Как сделать портфолио

# Что такое портфолио

Портфолио (в переводе «портфолио») — формализованный каталог реализованных проектов специалиста или компании, по которому потенциальные заказчики и работодатели могут оценить профессиональные способности предпринимателя.

В зависимости от содержания портфолио можно разделить на несколько видов:

• Оценочная – составляется из оценочной информации (наград, дипломов, сертификатов, официальных документов и отзывов клиентов).
• Иллюстративный – включает в себя наиболее отобранные кейсы с описанием хода выполненной работы и результата выполненной задачи.
• Проблемно-ориентированный — содержит цель, рабочий процесс, задействованные ресурсы и решение проблемы.
• Эффективный (кейс) — делается с упором на выгоду заказчика от выполненной задачи, после завершения проекта.
• Работа – перечень всех направлений профессиональной деятельности с демонстрацией или кратким описанием выполненных заказов.
• Тематический — охватывает вопросы в рамках определенной темы и подчеркивает квалификацию в рамках определенной сферы деятельности.
• Креативный (смешанный) – может содержать все материалы и конструкции для необходимой демонстрации навыков.

Знание и понимание классификации типов портфолио – дает возможность придать правильный вес при создании.

# Ценность портфолио для профессий

Портфолио нужны людям, связанным с творческими профессиями: фотографам и художникам, моделям и дизайнерам, соискателям в рекламе и журналистике. Но с каждым годом увеличивается количество позиций, где представителям предлагается наглядно продемонстрировать свои навыки и способности.

Без портфолио сложно обойтись, если:

• Должность предполагает творческую направленность.
• Когда вы создаете что-то принципиально новое (статьи, изображения, код, рисунки).
• Деятельность носит исследовательский или проектный характер.
• Работодатель требует, чтобы вы предоставили предыдущую работу.

Экспертное мнение Екатерина Троицкая менеджер по подбору персонала Портфолио может понадобиться ряду представителей трудовых коллективов: студентам, преподавателям и даже школьникам. Отличия лишь в информации, иллюстрирующей способности конкретного человека вернуться к содержанию ↑

# Отличия резюме и портфолио

Если вы посещали курсы повышения квалификации, было бы уместно включить документ об успешном окончании в ваше портфолио, а информацию об окончании курса и достигнутых результатах – в резюме.

• Резюме — это текстовая биографическая информация о человеке, представленная с профессиональной точки зрения.
• Портфолио — это формализованные детали завершенных проектов, которые представлены в наглядном виде.

# Форматы портфолио

При поиске работы возникают различные сложности в общении с работодателем, поэтому лучше сразу подготовиться и иметь два экземпляра портфолио – как минимум распечатанный и электронный.

Первую вы можете взять с собой на собеседование, а вторую отправить по электронной почте, прямо вместе с вашим резюме.

Настоящий профессионал готов к непредвиденным обстоятельствам и всегда может продемонстрировать свое мастерство.

# Печатная версия

Материал, который можно держать в руках, ценится больше, а премиальный дизайн привлечет внимание и запомнится. Кроме того, он будет доступен при отсутствии интернета или времени для обмена контактами.

Бумажный каталог — традиционный и презентабельный формат подачи портфолио проектов.

• Удобно для личных встреч с клиентами, есть возможность прокомментировать важные моменты.
• Его можно оформить в виде многостраничного коммерческого предложения и доставить в офисы потенциальных клиентов.

# Цифровая версия

Файлы можно сохранять на компьютер, флешку, облачный накопитель + размещать на форумах фрилансеров или в личном блоге — это дает возможность в любой момент открыть и отправить потенциальному работодателю.

Электронный каталог — различается по выбору инструментов и вариантам оформления портфолио.

• Выгодно, когда вы общаетесь с работодателями извне, удобно привлекать заявки из интернета и можно делать ссылки на рекламу.
• Компактный и быстрый способ донести информацию, легко обновлять данные и анализировать количество просмотров.

Что внести в портфолио: образцы для разных профессий

Важен не только вид деятельности, указанный в портфолио, но и общее содержание этого документа. Важно научиться вводить только ту информацию, которая будет важна в каждой конкретной ситуации и для конкретной профессии.

Так что же в портфолио? Примеры этого документа для различных профессий приведены ниже.

№1: Копирайтер

Как самому составить портфолио копирайтеру и что оно должно содержать? Вот некоторые нюансы, которые можно учесть при разработке такого документа:

• опишите тематические категории и направления, по которым вы имеете право писать тексты;
• при наличии соответствующего профильного образования указать его;
• если вы писали тексты для лендингов, то можете включить в портфолио работы с яркими привлекательными названиями;
• добавлять любые описания товаров или услуг, если вы их создали;
• включить пару писем в документ для рассылки на электронную почту;
• на сайтах бирж копирайтинга можно указать минимальные цены за 1000 знаков.

Это лишь основные советы, что написать о себе в портфолио копирайтера. Кроме того, все будет зависеть только от вас и ваших профессиональных навыков.

№2: Фотомодель

Многие из нас слышали о документировании фотомоделей из фильмов, а также видели это визуально в различных сериалах. Как сделать с нуля? Пример оформления портфолио для девушек и мужчин, мечтающих занять свое место в модельной индустрии, приведен ниже. Итак, что для этого нужно?

Для фотомодели особенно важна не столько текстовая информация о себе, сколько фотоработы. Но вам предстоит выбирать не только самые красивые фотографии, но и простые, то есть те, где модель снята без макияжа. Это поможет стилистам подобрать наиболее удачный образ, и сделать из девушки красавицу для фотосессии.

№3: Маркетолог

Как написать портфолио о себе маркетологу? Образец создания такого досье обязательно должен содержать наглядное свидетельство того, что благодаря вам продажи компании выросли на определенное количество процентов, удалось привлечь столько-то клиентов, заключить договоры с таким-то и таким-то количеством партнеров и т.д.на

Поэтому портфолио маркетолога должно содержать как можно больше таблиц, графиков, скриншотов, образцов договоров (по возможности), статистических данных. Чем больше такой информации предоставит соискатель на эту должность, тем больше у него шансов на получение желаемой должности.

Читайте также: Лидогенерация что это простыми словами — 8 способов генерации лидов

№4: Программист

Как сделать портфолио для резюме программисту? Основными данными, которые должны быть включены в этот документ, являются разработанные программные коды, готовые программы, стартапы в компьютерном программировании.

№5: Фотограф

Образец портфолио для работы фотографом, наверное, понятен без слов. Это альбом самых удачных фотографий, сделанных фотографом. Причем важно отталкиваться от того, что нужно заказчику, ведь вполне логично, что моделистской студии не нужны фотографии строительства домов.

Виды портфолио и их особенности

Строгого деления на виды нет, но в процессе развития электронных систем портфолио стали делить на онлайн и оффлайн. У каждого есть свои плюсы и минусы, поэтому давайте рассмотрим каждый подробнее.

Хранение оффлайн

Проще всего сделать офлайн-портфолио. Простыми словами, все работы хранятся у вас на компьютере или на внешнем носителе (флешка, внешний жесткий диск) и не выкладываются в сеть. Здесь тоже есть свои нюансы, вроде того, что вся работа должна быть правильно структурирована, но об этом ниже.

На ваше усмотрение создать любой формат, в котором вы хотите отправить портфолио клиенту (Word, скриншоты, PDF). При этом не забудьте спросить у заказчика, как ему будет удобно просматривать файлы: прикрепить сообщение (то есть отправить с компьютера) или вставить ссылку на облачное хранилище. Старайтесь всегда иметь при себе второй вариант.

Если у вас достаточный опыт в своей сфере деятельности и есть что показать, то лучше создать ZIP архив документов (это уменьшает вес файлов) Недостаток такого хранилища в том, что его нужно постоянно пересылать , который загружается в сообщения заказчику или работодателю. И тут возникает вопрос — а что если у недобросовестного человека возникнет желание скачать и использовать ваше произведение в своих целях? Поэтому желательно, чтобы файлы были загружены в сеть. Вы, вероятно, скажете: «Но риск все равно возрастает!» Нет, в облачном хранилище ваша работа защищена и доступна только для просмотра.

Хранение онлайн

С предыдущим видом разница только в том, что файлы находятся на сайте или в облачных хранилищах, например, Яндекс Диск, Гугл Диск, Дропбокс. Большой плюс — можно просто отправить ссылку заказчику и «не париться». Еще одним преимуществом является то, что если электронный носитель сломается, все сохранится в сети.

Минусы следующие: онлайн-портфолио требует интернета и навыков работы с соответствующими сервисами. Но расправившись с ними быстро, вы гарантируете себе сохранность документов (просто кидаете их в режим «Только просмотр») и вам гарантирована сохранность.

Также можно классифицировать этот тип хранилища по местоположению:

Например, для людей, которые уже заняли свое место в своей профессии, очень удобна страница-визитка. На нем заказчик сразу видит уровень и потенциал работника, ему не приходится искать подходящую работу — все есть на сайте. Так вы зарекомендовали себя как первоклассного специалиста. Супер удобный, но стоит своих денег. Хотя вы можете создать свой сайт, например, воспользовавшись курсом «Как создать свой сайт”.

Если путь начался с обмена контентом или биржи фриланса, можете смело подключать свой профиль в этих сервисах. Там обязательно есть отзывы, что очень важно. И к тому же портфолио уже давно создано вами – самое главное, что нужно помнить – это дизайн.

Фото для портфолио

Если в вашей документации есть фотоматериал, учтите ряд нюансов:

• снимать на профессиональное оборудование, желательно в студии;
• для портфолио модели требуется не менее 15-20 фото с разных ракурсов — крупный план, портрет, профиль, анфас. Важно, чтобы фотографии передавали эмоциональный фон человека – это повысит шансы соискателя;
• помимо цветных добавьте несколько черно-белых фото – это сегодня в тренде;
• оптимальный формат изображения 20 х 30 см.

В чем отличие портфолио от резюме

Резюме — это «рабочая биография» соискателя, в которой указываются его личные данные, образование, опыт работы, навыки и умения. Сегодня резюме можно заполнить по предложенным шаблонам, не проявляя творчества.

Какова роль портфолио в резюме? Портфолио дополняет резюме, и наглядно показывает примеры работ, наличие дипломов, сертификатов. Например, дизайнеры могут размещать фото самых удачных интерьеров в своем портфолио, так работодатель сможет увидеть, на что способен специалист. Копирайтеры кладут в свою «копилку» самые удачные статьи, тексты по которым заказчики могут оценить уровень писателя.

Где разместить свое портфолио

Как сделать портфолио, мы выяснили. Не менее важно правильно разместить материал. Используй интернет:

• личный сайт — вставлять ссылки на ресурс в коммерческие предложения, резюме;
• на сервисах, которые предлагают внешние вакансии – как правило, такие услуги по обмену предоставляются на платной основе. За это портфолио будет закреплено в специальном каталоге фрилансеров. Благодаря этому его увидит максимальное количество потенциальных клиентов;
• на тематических форумах — размещайте материалы о ресурсах, где предлагают услуги и ищут клиентов. Совет! Чтобы портфолио не попало в архив, обновляйте информацию не реже одного раза в месяц;
• на досках объявлений — здесь работает тот же принцип, что и на форумах. Через некоторое время материал будет удален. Еще одним недостатком этого метода является то, что количество работ ограничено.

В этой статье мы рассмотрели основные правила составления портфолио. Оформить документ несложно – потратьте немного времени и подойдите к процессу ответственно. Помните, что его наличие — в сочетании с резюме — увеличивает шансы соискателя получить работу мечты.

Не поленитесь, разработайте вариант документации, который будет лучшим и поможет вам победить конкурентов на рынке труда.

Кому еще требуется портфолио: примеры

Итак, кому еще нужно портфолио:

1. Портфолио фотомодели должно содержать два вида материалов:
   1. личные фотографии, сделанные профессиональным фотографом. Они должны демонстрировать способность человека брать на себя разные образы и роли, его универсальность;
   2. всевозможные обложки и реклама с участием модели тоже пригодятся, как свидетельство востребованности и опыта.
2. Веб-дизайнер должен хранить свои лучшие проекты по разработке сайтов, логотипов, презентаций в своей документации.
3. Портфолио педагога необходимо ему для контроля за своим профессиональным ростом и развитием, а также администрации образовательного учреждения для контроля за эффективностью педагога.
   
   Материалом для досье являются личные профессиональные достижения специалиста и его учеников, а также различные отчеты, проекты и научные разработки, отзывы коллег и учеников. Преподаватель может использовать свое портфолио при приеме на работу, номинациях в конкурсах и грантах.
4. Портфолио воспитателя детского сада содержит информацию о его педагогическом опыте, повышении квалификации и самообразовании, успехах своих личных и своих учеников. Оформление документации должно соответствовать требованиям теста, предоставленного Минобразования РФ в 2000 году.

Это далеко не весь список специалистов, которым необходимо портфолио. Он необходим представителям практически любой профессии — от юриста до программиста.

Кому нужно составлять портфолио?

Всем ли нужно собирать папку готовых работ? Нисколько. Рекомендую создать портфолио:

1. Люди творческих профессий: копирайтеры, фотографы, дизайнеры, программисты, иллюстраторы, архитекторы и так далее
2. Учителя.
3. Ученики и студенты.

Если ваши должностные обязанности основаны на своде правил, четко прописанных инструкциях, портфолио не понадобится. Так что секретари, бухгалтеры, кассиры, официанты, просто принесите свое резюме на собеседование.

Люди нетворческих профессий также иногда обращаются к портфолио, чтобы выделиться на фоне конкурентов. Например, выигранные судебные процессы юристы заносят в отдельную папку.

Как правильно составить портфолио?

Основа профессионального портфолио – грамотная презентация специалиста. Главная задача — доказать потенциальному клиенту, что без вас он не сможет. Для этого достаточно показать, что вы умеете работать эффективно, сдавать проекты в срок и знаете, чего вы стоите. Полезно добавить к портфолио резюме или короткое сопроводительное письмо, где можно в спокойном деловом тоне написать о преимуществах работы с вами и ваших принципах ведения бизнеса.

Если вы решили разместить свое резюме в своем портфолио, убедитесь, что оно содержит всю необходимую информацию:

• фамилия, имя, отчество заявителя;
• образование, курсы повышения квалификации;
• перечень сертификатов, дипломов, профессиональных наград;
• список наиболее важных проектов, выполненных специалистом;
• список предыдущих мест работы;
• информация о текущем положении;
• список конкурентных преимуществ сотрудников – например, вы можете указать, что предлагаете высокий уровень сервиса, работаете в выходные, с вами можно связаться в нерабочее время, сдаете проекты без задержек;
• список программ, принадлежащих фрилансеру;
• контактная информация, адрес личного сайта или ссылка на электронное портфолио;
• примеры выполненных работ по каждой услуге, оказываемой специалистом.

Структура портфолио

Во-первых, нужно понять, что заслуживает того, чтобы быть в портфолио. Здесь приходится учитывать не только свои предпочтения, но и потенциальных клиентов.

1. При выборе фотографа обращают внимание на качество ретуши, разнообразие поз и естественность моделей — настоящий профессионал умеет снимать напряжение. Учитывайте это при создании своего портфолио.
2. Работа хороших веб-дизайнеров выглядит разнообразно, а не копией. Первое, что бросается в глаза, это цветовая гамма, шрифт и количество воздуха на странице.
3. Для тех, кто обставляет квартиры, действует правило «реализма»: интерьер должен быть стильным и в то же время подходящим для повседневной жизни.
4. Редакторы должны показывать максимальные эффекты, которые вы можете сделать. «Я легко могу изменить фон видео» — лучше один раз увидеть, чем сто раз прочитать.

Новичкам будет сложнее. Вот несколько вариантов:

• Образовательные материалы. Во время обучения выполняется множество экзаменационных заданий.
• Собственная активность. Придумайте логотип для личного кабинета или покажите, как вы обустроили свою комнату, если ориентируетесь на дизайнера интерьеров.
• Друзья и знакомые. Предложите сестре стать моделью или помогите соседям с ремонтом.
• Фиктивный клиент. Найдите фотографии квартиры, которая нуждается в обновлении интерьера. Придумайте заказчика, его требования и пожелания, а затем создайте проект, учитывающий эти моменты.
• «заказные» услуги. Думаете, новый логотип Burger King недостаточно крут? Предложите свой выбор. Если вы будете достаточно стараться, вас могут заметить известные бренды.
• Соревнования. Когда вы хотите опередить своего противника, вы можете придумать что-то креативное. Приятным бонусом будет денежный приз.

После этого вы можете приступить к созданию своего портфолио. Рассмотрим основные элементы конструкции.

Кому может понадобиться портфолио

Основные профессии, которым необходимо качественное портфолио:

• художники;
• дизайнеры;
• стилисты;
• архитекторы;
• фотографы;
• модели.

Люди творческих специальностей наполняют его разнообразными фотографиями, зарисовками, видео, инсталляциями. Они представляют собой целые галереи.

Есть отдельная категория профессий, где наличие портфолио приветствуется потенциальным работодателем:

• копирайтеры;
• программисты;
• разработчики сайта.

Отдельный вариант — портфолио тех, чья работа связана с рыночной экономикой, политическим прогнозированием и юриспруденцией. В их ситуации материал подается более сдержанно и лаконично. Упор делается на документы, подтверждающие профессионализм, уровень образования и практический опыт.

В последние годы в системе образования практикуется обязательная папка школьника. Его функция – помочь студенту выбрать профильный класс, выгодно представить себя при поступлении в вуз. Это своеобразная накопительная оценка, определяющая ранг кандидата.

Варианты portfolio. Как оформить портфолио

Портфели делятся на три типа:

• бумага — все проекты выполняются на бумаге. Идеально подходит для тех, кто проводит собеседование и лично общается с потенциальным работодателем. Купите презентабельную папку для хранения файлов. Место в материале, которое лучше всего характеризует ваши способности. Помните, что первое впечатление очень важно, поэтому публикуйте свои лучшие работы первыми. Создайте главную страницу — включите личную информацию. Если есть сертификаты, дипломы, рекомендации с предыдущих мест работы, размещайте их последовательно. Следите за хронологией. Разместите примеры своих работ ниже. Если направлений несколько, систематизируйте материал с учетом этого фактора;
• в электронном виде – вся информация и проекты подаются в электронном виде. Для этого в интернете есть десятки программ. Например, текстовое портфолио можно разместить в google docs. Но помните: всегда есть риск того, что ваша работа будет использована в коммерческих целях под вымышленным именем. На изображение лучше нанести водяной знак и включить в портфолио материалы, подписанные вашим именем, чтобы мошенники не смогли использовать их в своих целях;
• онлайн — размещены в Интернете, например, на одностраничных сайтах, таких как Тильда. Соискатель просто дает потенциальному клиенту ссылку: работодатель может перейти по ней и посмотреть портфолио.

Портфолио для ученика начальных классов (школьника)

С первого дня в школе ученик начальных классов заводит папку. Ведется в основном учителем, и входит в любые дипломы, сертификаты за участие в олимпиадах, викторинах и других образовательных мероприятиях.

Родители также могут участвовать в его создании, и выкладывать туда результаты достижений своих отпрысков в свободное время. С 2011 года эта процедура является обязательной в нашей стране.

Папка школьника содержит всю информацию об учебных достижениях ребенка, его творческих способностях, умениях и талантах. Это делается для того, чтобы ученик мог видеть свои достижения, осознавать свои личные ресурсы и быть мотивированным на достижение новых целей.

Если в конце обучения папка окажется увесистой, а содержание выдающимся, поступление студента в высшее учебное заведение пройдет легче и приятнее.

Университеты с удовольствием принимают одаренных детей, иногда через простое собеседование, помимо вступительных экзаменов.

Папки для классов начальных классов (и детского сада) можно бесплатно скачать в Интернете на специальных порталах:

1. http://www.vflint.ru/pupils-pholio
2. http://iulyaplatonowa.narod.ru/raznoe/portfolio_dlya_pervoklassnika/
3. http://www.rastut-goda.ru/making/templates-for-the-portfolio.html
4. http://alfor.ru/sources/6345-portfolio-uchenika-nachalnoj-shkoly.html

Или можно купить готовую в любом книжном магазине.

Вы также можете сделать такую ​​папку для своего ребенка самостоятельно – для этого потребуется желание, креативность и время.

Где размещать готовое портфолио

Если у вас есть бумажное портфолио, берите его с собой на очные собеседования с работодателями. Электронную версию необходимо разместить в Интернете, чтобы вас заметили и предложили сотрудничество.

Можно создать личный блог, например на YouTube, показывать там выполненные заказы, рассказывать о среднем образовании, пройденных тренингах, слушать вебинары. Если вы не хотите тратить деньги на разработку сайта, вы можете создать блог на одной из бесплатных платформ:

•  Живой журнал. Здесь люди общаются, узнают новости, советуются с другими пользователями. Сделать свой блог популярнее можно с помощью рекламы в промоблоке, групп взаимных комментариев и SEO-оптимизации публикаций. Существенным недостатком является большое количество рекламы.
•  Блоги удобно использовать, если вы планируете искать клиентов не только в России, но и за рубежом. При увеличении бюджета вы можете перенести блог на собственный хостинг и домен. На сайте большое количество привлекательных шаблонов для оформления.
•  Яндекс Дзен. Преимущество портала в том, что продвижением публикаций занимается сам Яндекс. Там можно найти клиентов и заработать.
•  Социальные сети — подходящий инструмент для рекламы своей персоны как специалиста. Создайте сообщество Вконтакте или аккаунт в Instagram, делитесь полезной информацией и делайте упор на профессиональные навыки. Например, дизайнеры создают группы, где дают рекомендации новичкам в этой сфере и демонстрируют свои проекты.
• Сайты-визитки — это другой уровень. На их разработку приходится тратить деньги, но такие сайты с уникальным дизайном вызывают доверие. Поэтому результат не заставит себя ждать. На портале ports.ru можно создать сайт-визитку за 30 минут. Сервис бесплатный и очень простой в использовании. Макет можно настроить.
• Не обходите стороной каталоги объявлений и сайты поиска работы, публикуйте свое портфолио на Avito, HeadHunter, SuperJob .
• Удаленные работники могут размещать портфолио на биржах фриланса, чтобы хорошо начать.

О важности

Безработный? Даже заказ кроны дается с трудом? Ключом к высокому доходу и большому количеству клиентов является правильный портфель.

Давайте посмотрим на ситуацию как работодатель. Вам нужен опытный копирайтер, умеющий писать мощные продающие тексты. Если взять на слово всех, кто откликнется на вакансию, то они мастера своего дела.

Сделано с большой любовью, для всех, кто хочет заработать свои первые деньги удаленно. Более

Как проверить качество работы соискателя? Проект горит. Нет времени давать тестовое задание. Согласитесь, что вы оставляете свое детище тому, кто покажет свои предыдущие статьи.

Вам стыдно за свои тексты? Совершенствуйте свои навыки письма вместе с нами — запишитесь на онлайн-обучение копирайтингу. Мы расскажем, как подготовить статьи для портфолио копирайтера и дорого продать свои услуги.

Портфолио для детского сада (дошкольника)

Если раньше такая папка была нужна только соискателям, то теперь родители начинают собирать ее для ребенка чуть ли не с первого года жизни, помещая в нее шедевры, по их мнению, каляки-маляки. Может стать художником?

Портфолио для детского сада собирают совместно воспитатели и родители. В нем фиксируются любые достижения ребенка, его успехи и переживания, результаты творческой деятельности. Все это в дальнейшем поможет определить направление мышления малыша, его таланты и склонности, а также нарисовать личностную характеристику.

Например, если в портфолио Васеньки немало подтверждений побед на различных музыкальных конкурсах, то в будущем это может натолкнуть его родителей на мысль отдать ребенка в музыкальное заведение.

Сегодняшние дети, помимо детского сада, посещают множество других дошкольных учреждений, где получают различные навыки, например, курсы английского языка или кружок кроя и шитья для девочек. Поэтому в портфолио дошкольника хранятся отметки по занятиям не только с детского сада.