Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использовать

Что это такое

Техника Помидора или Техника Помидора — это система тайм-менеджмента, которая позволяет вам быть более эффективным, затрачивая меньше времени. Эта продуктивность достигается благодаря глубокой концентрации и небольшим перерывам.

История термина берет свое начало в 1980-х годах. Еще будучи студентом, итальянец Франческо Чирилло — ныне мировой гуру тайм-менеджмента — озадачился вопросом, откуда так быстро летит время и что с этим можно сделать.

Он решил провести эксперимент и разбил домашнюю работу на равные периоды с небольшими перерывами. Для самоконтроля взял обычный кухонный таймер в виде помидора, который завелся на 10 минут. Работа пошла быстрее и продуктивнее. Чирилло знал, что через 10 минут сможет отдохнуть, поэтому работал усерднее.

По-итальянски такой таймер называется pomodoro, что переводится как «помидор». Поэтому технику назвали техникой Pomodoro, или техникой Помидора.

Какие проблемы решает метод Помидора

Регулярные перерывы очень важны для продуктивности. Также помните, что Pomodoro — это только один метод, и он может не сработать для вас. Он гибкий, но не пытайтесь включать свою работу, если она вам не подходит.

Продуктивность — это еще не все, это средство для достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что вы должны делать, чтобы вы могли тратить время на то, что вы хотите. Если этот метод помогает, используйте его. Если нет, то не заставляйте себя это делать.

Если вы заканчиваете свои дни разочарованными тем, как мало вы достигли, попробуйте технику Помидора. Он разработан, чтобы разбивать сложные задачи на управляемые части, поэтому все, что вам нужно сделать, это начать, а задача «помодоро» сделает все остальное. Помогает при следующих проблемах:

Низкая производительность

Вы задаетесь вопросом, куда ушло время и что вы должны были делать? Техника Pomodoro быстро покажет это.

Легко отвлекаетесь

День пролетает незаметно, когда вы щелкаете по электронной почте, чтобы опубликовать сообщение в блоге в социальных сетях, но вы чувствуете себя измотанным, разочарованным жизнью и разочарованным своим прогрессом. Ты знаешь, что теряешь время.

Отсутствие концентрации внимания

В конце каждого дня вы понимаете, что не выполнили ничего из того, что намеревались сделать. Вы провели целый день, разбираясь с тем, что было перед вами, и в то же время умудрялись игнорировать все, что могло заставить вас чувствовать, что вы чего-то достигли.

Нулевая мотивация

Что бы вы ни делали, вы просто не сможете начать этот большой проект. Вы знаете, что это важно, может быть, даже необходимо, но это не питает вашего энтузиазма.

Вы чувствуете себя измотанными

За день ты так устаешь. Вы почти не выходите из-за стола, потому что у вас так много дел, но вы оставляете позади качество, потому что вы выгорели. Вам нужна техника Pomodoro, чтобы делать регулярные перерывы и оставаться свежими в течение дня.

Особенности

Система Pomodoro настолько же проста, как и все гениальное. Главное правило — делить свой день на небольшие отрезки, каждый из которых называется помидором. Оптимальное время, отведенное на то, чтобы «съесть» помидор, составляет 25 минут. Итак, ставим таймер, он у вас наверняка есть на кухне, может не в виде помидора, а другой, если его нет, просто ставьте будильник.

В течение следующих 25 минут вы должны сосредоточиться на решении проблемы. Вас ничего не должно отвлекать – ни телефонные звонки, ни звук радио, тем более телевизор. Кофе с бутербродами тоже нужно отложить. И только после того, как прозвучит сигнал об окончании отведенного времени, вы имеете полное право сделать перерыв. Таким образом, вы в некотором роде заключаете трудовой договор с самим собой. На каждый рабочий день «помодоро» вы ставите перед собой конкретную задачу и обязательно ее выполняете.

Вряд ли вы позволите себе не выполнять обязательства по договору, если речь идет о большом гонораре, а в данном случае — договоренность с собственной совестью работает в подавляющем большинстве случаев безотказно.

Что общего у томатов и гибких методологий

Метод Pomodoro — это алгоритм «планируй-делай-проверяй-исправляй». Agile-методы, такие как Scrum, работают аналогичным образом.

Сравнение метода Pomodoro и метода Scrum

Теперь вы знаете, что такое Помидор. Если вы хотите научиться управлять своим временем, это хорошее начало, но есть и другие методы.

Если вы руководитель проекта, стремящийся войти в цифровую сферу, тайм-менеджмент будет полезным навыком, но далеко не самым важным. Вам также необходимо научиться говорить с командой на одном языке, понимать технические термины и циклы разработки программного обеспечения.

Если вы программист, который хочет стать менеджером, то вы уже хорошо знакомы с технической областью. Осталось научиться тайм-менеджменту, тонкостям общения с командой и разобраться в методологиях управления.

Неважно, на каком этапе вы находитесь. Если вы хотите понять цифровую кухню изнутри, помните правило: немного теории плюс много практики. Теория есть в интернете и в специализированной литературе самое главное ссылаться на достоверные источники. Как насчет практики? Выбирайте курсы, где позволяют не только увидеть процесс, но и «пощупать» его. Или, например, как в Skillbox — создать свой проект.

Читайте также: Тайм-менеджмент — 7 главных принципов по управлению временем

Как использовать метод Pomodoro

Техника приготовления томатов очень проста. Таймер — это все, что вам нужно.

Вот пошаговый алгоритм:

1. Выберите задачу, которую хотите выполнить.
2. Позаботьтесь о том, чтобы вас не отвлекали: переведите телефон в беззвучный режим, отключите уведомления по электронной почте, закройте дверь и т д.
3. Установите таймер на 25 минут.
4. В течение отведенного времени максимально сконцентрируйтесь на задаче, пока не прозвенит таймер.
5. Сделайте 5-минутный перерыв. В это время можно встать из-за стола, прогуляться, попить воды, потянуться, расслабиться.
6. Снова отмерьте на таймере 25 минут и повторите цикл.
7. После четырех таких полных циклов сделайте длительный перерыв на 20-30 минут.

Таким образом, один цикл соответствует одному помидору. Вы работаете 25 минут + 5 минут отдыха. В сумме это 30 минут. Это целый цикл и целый томат. За 1 час работы вы съедите 2 помидора, за 2 часа — 4 помидора. После 4 помидоров нужно сделать большой перерыв с полной сменой деятельности. После такого отдыха вы сможете вернуться к работе с новыми силами.

Для того, чтобы потом можно было проанализировать результаты, все задачи можно зафиксировать. Для этого подойдет лист бумаги и карандаш, либо электронный слайдер:

1. Наценка минутными интервалами: 25 — 5 — 25 — 5 минут и так далее
2. В конце каждого рабочего сегмента установите флажок рядом с соответствующей строкой.
3. Здесь вы также можете записать конкретные задачи, которые вы выполнили. Это позволит вам анализировать прогресс в конце рабочего дня.

Почему и как это работает

В тайм-менеджменте есть еще один похожий метод — метод слона. Суть его заключается в том, что вы не начинаете сразу одну объемную работу, а делите ее на мелкие части и шаг за шагом продвигаетесь к большой цели. Другими словами, вы делите «слона» на куски и незаметно «съедаете» всего слона целиком.

Pomodoro работает аналогичным образом. Когда перед вами стоит большая задача, может быть трудно начать и сохранять мотивацию. Но стоит только разбить его на отдельные мелкие части, да еще с обязательными перерывами, и работа не кажется такой уж сложной. Ситуация становится управляемой и сводится к тому, чтобы сделать еще один шаг.

Это также отличная тренировка для мозга, который привыкает к высокой концентрации и, таким образом, помогает вам добиться успеха.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Система Pomodoro подходит как для офисных работников, так и для фрилансеров, которые вынуждены самостоятельно контролировать процесс своей деятельности и часто на этой почве прокрастинируют. Многие «художники-фрилансеры» смогли использовать томатную технику, чтобы сократить рабочий день и высвободить время для семьи и хобби.

В чем сила Помидора? Подведем небольшой итог:

1. повышает производительность. Вы больше не будете задаваться вопросом, куда уходит время. Научитесь это ценить, грамотно управлять рабочим днем, прогнозировать затраты времени на те или иные задачи.
2. Заставляет меньше отвлекаться на ерунду. Когда в вашем распоряжении всего 25 минут, вы вряд ли начнете прокручивать ленту в социальных сетях или иным образом тратить драгоценное время.
3. Поддерживает мотивацию. Задача, стоящая перед нашими глазами, уже не столь велика. Вы концентрируетесь только на маленьком кусочке, что психологически упрощает весь процесс. Кроме того, список дел, вычеркнутый в конце дня, позволит похвалить себя и подтолкнет к еще большим успехам.
4. Предотвращает выгорание. Каждые полчаса вы делаете 5-минутные перерывы, а каждые 2 часа можете позволить себе полностью расслабиться. Это помогает сохранить силы и не чувствовать себя полностью измотанным в конце рабочего дня.

Техника Помодоро — принцип действия

Техника получила свое название от таймера в форме помидора. Именно он попался на глаза создателю Помидора и стал отправной точкой в ​​борьбе с прокрастинацией — отвлекающими факторами, не приносящими никакой пользы для работы и другой активной деятельности. Она главный враг тайм-менеджмента. Чирилло придумал свой способ борьбы с отвлекающими факторами, который лег в основу всемирно известной техники.

Последовательность действий для техники Помидора

Он основан на следующих принципах:

• Определенное количество времени отводится на учебный/рабочий процесс. Он делится на томаты, каждый из которых по 25 минут. Именно этот сегмент полностью посвящен выбранному делу. Ничто не должно отвлекать.
• Обязательно делайте перерыв 5 минут. После четырех помидоров должен быть более длительный перерыв. Это 15-20 минут. Кроме того, они возвращаются к обычному темпу 25-5.
• Весь день планируется таким образом. Это не значит, что нужно сидеть за учебниками или работать по 16-20 часов. Используется по отношению к стандартным 8-10 часам, потому что основная цель методики — повысить продуктивность — как начать делать больше, а не превращать день в постоянную трудовую деятельность.

Перерывы должны быть правильными, а не отвлекающими:

• следует выпить чашку кофе или чая;
• можно умываться холодной водой;
• сделать разминку;
• короткий разговор.

Подобные занятия держат вас в форме.

Не занимайтесь отвлекающими факторами:

• доступ к форумам, социальным сетям;
• проверять сообщения в мессенджерах;
• читать любимую книгу.

Такие отвлечения могут затянуться надолго, потом 5 минут превратятся в полчаса и более.

Важно! Просто используйте таймер. Вам не нужно просто измерять минуты в часе. Уведомление о начале и конце сегмента «помодоро» должно быть звуковым. Это позволяет вам подсознательно настроиться и полностью сосредоточиться на работе после звукового сигнала. Со временем вам просто даже не нужно заставлять себя переключать внимание на поставленную задачу.

Как начать работать по системе pomodoro

Для управления задачами, связанными с Техникой Помидора, вам понадобятся три инструмента:

• список дел на сегодня
• программа для подсчета времени;
• блокнот или файл для подведения итогов.

В начале дня следует оценить время, потраченное на выполнение всех задач, запланированных на сегодня. Для оценки сложности нужно использовать помидоры (промежутки рабочего времени). В течение дня вы должны работать по описанным выше принципам.

В конце рабочей смены вы должны подвести итоги дня. Требуется отметить, какие задачи вы смогли выполнить и сколько времени это заняло. После подведения итогов следует составить план работы на завтра.

Техника Помодоро в тайм менеджменте

Показан принцип в организации и повышении эффективности использования времени. Для использования техники потребуются самые простые подручные средства:

• бумага;
• ручка карандаш;
• таймер.

Метод помидора в тайм-менеджменте

Алгоритм действий по внедрению метода Помидора в тайм-менеджмент:

1. Составьте список дел с четким приоритетом.
2. Установите таймер на 25 минут.
3. Работайте над текущим делом, пока не прозвенит таймер.
4. Марк завершен.
5. Сделайте пятиминутный перерыв.
6. Каждые 2 часа делайте продолжительный отдых от 15 до 20 минут.

Чтобы составить максимально плодотворный и эффективный график, нужно учитывать, сколько вам нужно для решения той или иной задачи, и соблюдать следующие важнейшие правила:

• не разрезайте «помидоры» на части;
• мини-задачи можно сгруппировать в «помодоро;
• сложные падежи можно разделить на 5-7 томатов;
• если срочно, пришло письмо, важный клиент и надо прервать, таймер снова запускается и дальше не идет.

Пример техники выглядит так:

№	Задача	Количество помидоров	Время	Состояние
1	Проверка квартального отчета	1	9:00-9:25	Икс
	Перерыв
2	Составление контракта	1	9:30-9:55	Икс
	Перерыв
	Составление контракта	1	10:00-10:25	☑
	Перерыв
3	Встреча с клиентом	1	10:30-10:55	☑
	Перерыв
4	Составление финансового плана на сентябрь	1	11:00-11:25	Икс
	Большой прорыв
	Составление финансового плана на сентябрь	1	11:40-12:05	☑
…	….	…	…

Четко прослеживается возможность разделения больших задач на несколько, короткие и несколько перерывов на отдых. За первую половину дня было «съедено» 6 помидоров и выполнено 3 важных дела (отмечено галочкой).

Используя методику в тайм-менеджменте, вы сможете оценить достигнутые результаты уже в конце рабочей недели. Стандартный рабочий день составляет 8 часов и включает примерно 10-12 разрезов помидоров. Это позволяет ориентироваться в количестве задач, которые можно выполнить. Кому-то потребуется меньше времени, кому-то больше.

Со временем получится лучше ориентироваться и даже оставлять 4-5 минут в начале каждого периода на проверку того, что нужно сделать, и несколько в конце на анализ сделанного. Сначала это сложно, но потом работа буквально автоматизируется. Можно буквально на 100% сосредоточить все внимание на работе, контроле над ситуацией.

Как планировать время по Помидоро

Чтобы техника Помодоро работала должным образом, необходимо соблюдать несколько основных принципов.

№ 1. Определить задачи, которые нужно выполнить

Во-первых, вам нужно собрать все задания, которые необходимо выполнить. Неважно, насколько они сложные — составьте список и постарайтесь собрать в нем все, что только засело в голове. Не факт, что все можно сделать, тут главное поставить цель.

№ 2. Рассортировать их по приоритету

Теперь начинается самое интересное — приоритеты. Срочные задачи с «горящим дедлайном» размещаются на первых позициях. Не факт, что они будут самыми сложными и большими, но от них точно будет зависеть успех всего рабочего процесса.

№ 3. Не отвлекаться

Не позволяйте проходящим и приходящим людям отвлекать вас от выполнения задуманного. Повесьте табличку или повесьте наклейку с предупреждением. Можно всех предупредить, что к вам в это время лучше не подходить.

Даже если есть другие отвлекающие факторы, тот же смартфон. Не отвечайте на звонки или письма — для этого вам специально отведено 5 минут после окончания ритуала. Включите беззвучный режим или режим полета, отключите всплывающие уведомления. Дождитесь, пока время истечет, и ни в коем случае не выключайте таймер раньше.

№ 4. Максимально сосредоточиться

Ничего общего с предыдущим принципом, потому что здесь самое главное — концентрироваться только на одном деле 25 минут. Иногда это правило может быть воспринято искаженно, и из этого вытекает следующее…

№ 5. Не стараться выполнить одну задачу в один интервал

Если вы не подходите, просто остановитесь и перейдите к следующему интервалу. Когда вы пытаетесь сделать что-то одно для этого сегмента, в итоге может пострадать качество. Работайте в своем собственном темпе. И только после того, как текущая задача будет выполнена, вы переходите к следующей.

№ 6. Не забывать о перерывах

Не откладывайте перерывы и не забивайте на них. За эти 5 минут вы успеете хорошо отдохнуть и не выпасть из рабочего процесса, даже почерпнуть новые идеи. Но не забывайте – в перерывах нужно полностью отвлекаться от работы, менять род деятельности. Если кто-то подходит к вам, поговорите с ним, ответьте на электронное письмо или сделайте важный звонок.

Правила планирования по методу pomodoro

Техника помидора включает в себя 5 принципов планирования рабочего времени:

1. Прежде всего, вы должны выполнять задачи с наивысшим приоритетом. Приоритет определяется не сложностью и объемом, а важностью результатов в достижении цели проекта.
2. один рабочий час должен быть посвящен выполнению одной задачи. Не переключайтесь между задачами, пока работает таймер, это ослабляет концентрацию.
3. Пока таймер отсчитывает 25 минут, нельзя отвлекаться. Практически любое дело можно отложить до этого времени, если только нет чрезвычайной ситуации.
4. Не пропускайте перерывы. Даже если вам кажется, что вы еще не устали или готовы быстро завершить работу над задачей. Чередование работы и отдыха защищает мозг от переутомления. В перерыве можно решить насущные проблемы, но лучше сменить род деятельности. Например, встать и пройтись, выпить кофе или послушать музыку.
5. Вам не нужно выполнять какую-либо задачу за 25 минут. Дайте задаче столько времени, сколько потребуется, чтобы выполнить ее хорошо. Спешка приводит к ошибкам, на исправление которых требуется дополнительное время

Как проводить паузы?

Вариантов техники Помидора совсем немного, но их можно использовать очень эффективно. Чтобы потом было легче вернуться к работе, рекомендуется сделать перерыв на:

• чашка чая/кофе;
• для мытья холодной водой;
• для спортивного перерыва;
• долгий телефонный звонок.

Чего точно нельзя делать:

• возьмите книгу – специально для любителей чтения;
• проверять мессенджеры;
• зайдите в социальные сети или форумы.

То есть не стоит заниматься по 5-10 минут тем, что запросто может занять часы полезного времени.

Отзывы о технике помодоро

Как вы понимаете, томатный метод подходит абсолютно всем. Вот несколько примеров из жизни людей.

Пенсионерка Ирина Николаевна — дачник со стажем. Метод помидора стал применяться исключительно для работы в саду. Так меньше накапливается усталость, отдыхайте по расписанию. Женщина любит возиться с грядками, но не любит однообразия, поэтому в ее списке дел один вид работы сменяет другой. Таким образом, на посадку помидоров теперь уходит не целый день. Разбавляется работой на клумбах. Также есть время для хобби. Вязание приносит огромную радость, а внуки любят носить обновки.

Программист Виктор быстро освоил планирование по методу Помидора. Он работал фрилансером, а через полгода открыл собственную компанию. Клиентов стало больше, людей пришлось нанимать. Сейчас Виктор подумывает совсем уйти на пенсию и нанять директора. Он мечтает путешествовать и скоро осуществит свою мечту.

Как видите, если чего-то очень сильно хотеть, то обязательно это получите. Есть много рычагов для управления. Главное не лениться и действовать.

Зачем нужен?

Этот метод тайм-менеджмента особенно востребован в современном мире, когда человека просто одолевают соблазны «отвлечься на секунду». Сообщения в социальных сетях, СМС, телефонные звонки, рекламные рассылки. Но «не думать о секундах вниз» нам давно советуют классики отечественной эстрады. По сути, техника Pomodoro позволяет вам следовать правилу, которое поется в песне. Его могут использовать не только бизнесмены, но и школьники и студенты во время учебы, неслучайно придумал его именно студент университета. Кстати, по словам итальянского писателя Франческо Чирилло, его метод помогает достичь следующих целей:

• сохранять решимость и достигать поставленных целей;
• улучшить качество учебного или рабочего процесса;
• повышение эффективности труда или процесса приобретения знаний;
• придать храбрости в трудных ситуациях.

Но не забывайте, что одними помидорами не опьянеешь. Этот метод необходимо использовать для большей эффективности, наряду с грамотным деловым или учебным планированием.

Но метод, зародившийся в голове итальянского студента, непременно поможет вам в достижении поставленных целей.

Сколько длится правильный «помидор»?

На этот вопрос нет единственно правильного ответа. Кто-то может сконцентрироваться и работать 40-50 минут безе-перерыва, а у другого работоспособность падает после получаса работы. Чтобы узнать наиболее эффективную зону для техники Помидора, стоит:

• провести несколько тестовых дней;
• работать в разных режимах каждый день;
• каждый день увеличивайте «помидор» на 5 или 10 минут;
• выберите темп, который подходит вам лучше всего.

Фрилансеры, регулярно использующие Pomodoro, говорят, что график 50-10 или 50-5-5 лучше всего подходит для продуктивности. В первом случае на работу отводится 50 минут, на кофе или отдых – 10 минут; второй вариант более правильный с точки зрения здоровья: 50 — работа, 5 — спортивный перерыв, 5 — другой отдых.

Будет ли техника Помодоро работать у меня?

Техника Pomodoro хороша, если у вас длинный список дел. Перескакивайте между несколькими задачами в течение дня и выходите из офиса, спрашивая себя: «Чего я на самом деле добился?» Кроме того, если вы работаете над большими проектами, у которых, кажется, нет ни конца, ни начала, разбивка их на части может помочь вам добиться стабильного прогресса.

А для кого она не работает?

Техника помидора не работает для людей, которые не могут приспособиться к коротким регулярным перерывам. Хотя вы можете изменить время сеанса и сделать перерыв, чтобы сделать его длиннее, если вам это удобно. Перерывы способствуют умственной подвижности, сосредоточенности и продуктивности; без них вы рискуете выгореть.

Кроме того, при использовании техники «помдоро» вам не нужно делать паузы или переключаться (никаких отвлекающих факторов). Вы должны помнить об этом, рассматривая технику.

Отвлечения на «помидорках»

Никто не может работать идеально гладко. Поэтому всегда возникают ситуации, когда текущий «помодор» прерывается. Что делать в этом случае? В решении определяется причина перерыва. Самые популярные ошибки:

• Звоните, пишите, пишите. Решение — выключить звук, перевернуть телефон, закрыть или выключить мессенджеры.
• Неожиданная идея о работе, планах, отдыхе. Решение — записать идею в органайзер или на лист бумаги и продолжить работу.
• Дети, родственники, коллеги. Решение — остановить Pomodoro, отвлечься, быстро решить проблему и вернуться к работе.

Техника Помидора не является строгим абсолютом, который нельзя нарушать, но, используя ее на регулярной основе, вы можете заметить:

• дела решаются быстрее и эффективнее;
• закрывается все больше и больше пунктов плана;
• получается сконцентрироваться на очень сложных задачах;
• качество работы улучшается.

Для работы с техникой Помидора сегодня придумано множество программных средств, позволяющих планировать, анализировать и оптимизировать свою работу.

Когда принцип не поможет

Pomodoro — универсальный способ управлять временем. Однако в некоторых случаях это может не сработать:

1. Если вы работаете в команде над общей задачей. Здесь, как правило, от вас не зависит режим работы и время перерывов.
2. Если ваша работа заключается в координации других людей. К вам постоянно обращаются с вопросами, вы должны вовремя отвечать на электронные письма или сообщения в мгновенных сообщениях, отвечать на звонки, проводить конференции и т.д.
3. Если вам нужно вдохновение для работы. Например, если вы художник или пишете книгу, музыку, стихи. В таких условиях жесткие рамы будут просто сбивать.
4. Если у вас разные задачи, различающиеся по сложности, объему, сроку выполнения и т.
5. слишком много перерывов отбрасывает вас назад и мешает вернуться к работе.
6. Ваш тип темперамента требует больше времени для концентрации, и 25 минут вам недостаточно.

Но, несмотря на перечисленные особенности, технику Pomodoro могут опробовать все без исключения. Во-первых, это применимо не только на работе, но и в повседневных делах. А во-вторых, есть некоторые приемы, которые помогут вам адаптировать технику к вашим индивидуальным обстоятельствам. А теперь мы научимся это делать.

Но сначала рекомендую прочитать публикацию в нашем блоге о том, как все успевать.

Метод Помидора – откуда название?

Pomodoro — это итальянское слово для помидора — вот ответ, почему он так называется. Метод Pomodoro был разработан Франческо Чирилло, когда он был еще студентом университета, когда он использовал таймер Pomodoro для измерения своих 25-минутных сессий. Эти интервалы стали известны как помидоры, а техника стала его тезкой.

Приложения для планирования времени

Pomodoro CC — бесплатная браузерная программа с простым интерфейсом. Меню содержит несколько временных интервалов. При выборе интервала сразу начинается обратный отсчет. Когда таймер сбрасывается, программа издает звуковой сигнал.

Be Focused — удобное программное обеспечение для управления делами. В меню можно выбрать продолжительность временного периода и количество притоков в сутки. Система автоматически предложит сделать длительный перерыв после 4 подходов. Программа собирает статистику действий пользователей, что позволяет контролировать эффективность работы.

Forest — это приложение, которое поможет вам не отвлекаться на телефон. Пользователь задает продолжительность рабочего времени, и на экране запускается анимация растущего дерева. Если вы возьмете трубку и закроете приложение до истечения таймера, дерево погибнет.

Flat Tomato — программа, позволяющая вести список задач и настраивать график работы. Работает в фоновом режиме и подает сигнал после сброса временного интервала.

Для кого лучше всего работает техника Помодоро

Технику Pomodoro часто поддерживают разработчики, дизайнеры и другие лица, которым необходимо регулярно выпускать творческие рабочие пакеты.

На самом деле, это люди, которые действительно должны что-то производить, чтобы их оценили другие. Это означает, что все, от авторов, пишущих свою следующую книгу, до инженеров-программистов, работающих над следующей большой видеоигрой, могут извлечь выгоду из временных рабочих сессий и перерывов, которые предлагает Pomodoro.

Тем не менее, это также полезно для людей, у которых нет таких сложных целей или много работы. Любой другой человек с другим типом работы также может извлечь выгоду.

Если вы инженер с короткими задачами, вы можете установить таймер и начать работать над ними, пока ваш таймер не сработает. Затем наступает время перерыва, после которого вы возвращаетесь и продолжаете с того места, на котором остановились, или начинаете новую партию билетов.

Занимаетесь ли вы рукоделием или мастерите своими руками, частые перерывы дают вам возможность сделать шаг назад и оценить то, что вы делаете, подумать о своих следующих шагах и убедиться, что вы не устали. Эта система прекрасно адаптируется к различным видам работ.

Наконец, важно помнить, что Pomodoro — это система производительности, а не набор оков. Если вы двигаетесь вперед, а таймер срабатывает, вы можете приостановить таймер, закончить то, что вы делаете, а затем сделать перерыв.

Цель состоит в том, чтобы помочь вам войти в зону и сосредоточиться, но она также напоминает вам выйти и отдохнуть.

Когда следует использовать систему

Метод Pomodoro — универсальный инструмент тайм-менеджмента. Подходит для планирования времени в любой сфере деятельности. Методика подходит для всех, кто не понимает, куда уходит время, и хотел бы научиться успевать больше в течение рабочего дня.

Система подходит для людей, которые часто отвлекаются во время работы. Наличие таймера помогает сохранять концентрацию на долгое время. Многим людям сложно не отвлекаться на телефон, электронную почту и разговоры с коллегами в течение дня. Но они способны сохранять концентрацию в течение ограниченного времени. Работа с таймером помогает научиться удерживать внимание, дольше отвлекаться и меньше откладывать дела на потом.

Метод Pomodoro подходит даже людям творческих профессий. Многие профессионалы, испробовавшие эту технику, отмечают, что работать по расписанию продуктивнее, чем творить по вдохновению.

Как адаптировать технику под себя

Важно понимать, что техника Помидора заключается не в том, чтобы сковывать себя, а в том, чтобы работать над личной эффективностью. Он должен помогать, а не создавать ненужные проблемы. Поэтому метод можно и нужно модифицировать.

Вот несколько рекомендаций:

1. Нет необходимости делить день на промежутки в 25 и 5 минут. Вы можете увеличить время интенсивной работы и сократить количество перерывов или, наоборот, делать короткие перерывы для концентрации и увеличивать продолжительность отдыха.
2. Если ваша продуктивность высока по утрам, вы можете увеличить количество утренних рабочих сессий и сократить их в конце рабочего дня, когда мозг уже устал и не может тренировать имеющиеся у него 25 минут.
3. Когда вы не высыпаетесь, вам может быть трудно вернуться к работе. Установите таймер на 15 минут вместо 25. А позже, когда вы придете в норму, можете увеличить интервалы.
4. Есть задачи, требующие большей концентрации и усилий. Тогда 25-минутных отрезков может не хватить для достижения минимально допустимого логического разрыва, а вызов таймера выбьет вас из настроения. В этом случае можно взять за правило, что чем сложнее задача, тем крупнее помидор, т.е дольше время работы.
5. Если по долгу службы вы вынуждены отвлекаться на важные дела, например, на звонки или сообщения, вы можете поставить таймер на паузу, а затем возобновить его работу и деятельность.

Как работать с таймером

Бывают ситуации, когда игнорировать новую задачу невозможно. Например, что-то нужно срочно сделать, а вы заняты текущими делами. Выход есть. Выключите таймер, вы все равно не сможете остановиться. Добавьте новую задачу в список задач. Запустите таймер помидора снова и сделайте это. Затем обязательно вернитесь к предыдущей задаче.

Если выполнить его уже невозможно, поставьте перед ним черту. Планируя технику помидора, нарисуйте столько помидоров, сколько времени вы потратите на выполнение каждой задачи. Затем прогладьте их. Первое время будут сложности с правильным размещением. Не волнуйтесь, практикуя этот метод каждый день, вы скоро станете экспертом по тайм-менеджменту.

Не забудьте просмотреть список в конце дня.

Оценка результата

Конечный результат так же важен, как и сама техника. В конце рабочего дня проанализируйте получившийся список и посчитайте, сколько помидоров вы съели сегодня.

Вы можете еще немного усовершенствовать технику и начать добавлять в список заметки о том, что вас отвлекает. Если вы отвлеклись во время 25-минутного помидора, посмотрите на какой-нибудь специальный знак (например, крестик). Вы также можете сразу же оценить это отвлечение по важной шкале от 1 до 10.

В конце всех текущих дел задайте себе несколько вопросов:

1. На что я отвлекся?
2. Насколько это было важно?
3. Что было бы, если бы я не отвлекался на это?
4. Как мне убедиться, что я не буду отвлекаться в следующий раз?

Если вы увеличиваете продолжительность мероприятия, обязательно включите его в планировщик. А также продолжительность перерывов. В конце дня вы увидите, как часто вам приходилось отклоняться от плана и как это сказывалось на работе.

Техника помодоро онлайн

Люди, работающие за компьютером, а также в офисе, где рядом сидят коллеги. Не всегда практично использовать ручной таймер и создавать список дел вручную. Отличное решение — веб-сервисы и приложения, разработанные специально для техники Pomodoro:

• Практичный и совершенно бесплатный сайт https://pomodoro-tracker.com/. Здесь вы можете добавлять задачи и запускать таймер. Регулируйте количество помидоров и планируйте весь день. Звуковое оповещение работает даже в фоновом режиме. Это совершенно не позволяет отвлекаться от процесса проверки и набора текста на ПК.
• Приложение для iPhone 25 минут: простой таймер помидора. Самый простой таймер без дополнительных настроек и сигналов об окончании работы. Для кого-то это минус, а кто-то, наоборот, предпочитает работать в полной тишине, настроит свои внутренние часы на «помидорный» рабочий темп.
• Планировщик: Таймер продуктивности для смартфонов на базе Android. Позволяет создавать список задач на день одновременно и имеет встроенный таймер. Интуитивно понятный интерфейс не позволяет запутаться, не нужно тратить время на различные настройки.

Если вам необходимо контролировать процесс одновременно с нескольких устройств (ПК, ноутбук, смартфон), вам стоит присмотреться к PomoDone. Трекер расписания работает синхронно практически со всеми операционными системами и даже позволяет делиться доступом с другими людьми, позволяя контролировать ход выполнения сложных проектов. Профессиональная версия платная, а базовая бесплатная.