Проактивность — это навык успешного человека

Что такое проактивность

Проще говоря, проактивность — это качество, которое помогает вам взять на себя ответственность за себя и свою жизнь. Впервые это описал Виктор Франкл в своей книге «Человек в поисках смысла». По его словам, инициативные люди никогда не винят в происходящем события и обстоятельства.

В психологии это качество делится на две составляющие:

1. Активность. Уверенное движение к цели.
2. Ответственность. Осознание последствий, к которым могут привести действия. Трудно поспорить с утверждением, что все, что происходит вокруг нас, является результатом наших решений и поведения. И пока мы не примем этот факт, ничего не изменится.

Это черта, противоположная проактивности – реактивность. По определению это зависимость действий человека от его реакции на внешние факторы. К последним относится погода, домашняя или рабочая атмосфера, настроение супруга и многое другое. Реактивных людей легко вывести из равновесия.

Рассмотрим, например, ситуацию на работе. Допустим, вы спокойно выполняли возложенные на вас обязанности, общались с клиентами. Вдруг один из них незаслуженно накричал на вас. Не испортит ли это вам после этого настроение? Вероятно, да. Так проявляется реактивность.

Итак, инициативный человек – это тот, кто может самостоятельно выбирать, какой будет реакция на происходящее вокруг. Он уверенно идет к достижению своих целей, руководствуясь только своими принципами.

Сравнительная таблица поможет вам лучше понять, что такое проактивность и реактивность. Он описывает свойства, присущие этим свойствам:

Активность, инициатива, решительность	Пассивность, бездеятельность
Ответственность за совершенные действия	Зависимость от настроения и факторов, которые никак нельзя изменить
Понимание свободы выбора	Переложить ответственность на других
Ориентация на принципы и ценности	Эмоциональная зависимость
Меняйте обстоятельства в соответствии со своими потребностями	Зависимость от обстоятельств

 

Реактивные люди чаще всего сдаются при первых же проблемах. Люди с проактивным мышлением ищут то, что можно изменить. Кстати, эту таблицу можно считать своего рода тестом на проактивность. Честно проанализируйте, каких качеств у вас больше. На основании анализа сделайте вывод, к какой категории людей вы относитесь.

Плюсы проактивности

активное поведение полезно. Это качество имеет множество положительных сторон:

1. Помогает ставить и достигать цели.
2. Она учит находить возможности для движения там, где их не было.
3. Позволяет полностью контролировать свою жизнь.
4. Дает понимание, что всегда есть выбор.
5. Помогает развить воображение и творческое мышление, помогает найти выход из любой ситуации.

Кроме того, вы становитесь независимым человеком, который всегда имеет собственное мнение.

В корпоративной жизни

На большинстве современных рабочих мест сотрудникам недостаточно реагировать и адаптироваться к изменениям в их среде; скорее, они должны планировать заранее и готовиться к потенциальным угрозам и опасностям в будущем, взяв на себя инициативу сегодня. Исследования показали, что активное участие в профилактике обычно дает положительные результаты. Но иногда проактивность сотрудников может привести и к негативным (побочным эффектам), например, к повышенному стрессу. Следовательно, работники должны учитывать компромисс между вознаграждением и потенциальными затратами на активную работу.

Стоит привести наглядный пример проактивности. Представьте себе следующую ситуацию: ваш секретарь знает, что у вас важная встреча, и без всяких просьб готовит для вас файл со всей необходимой документацией, ожидая, что вы могли что-то забыть. Или подумайте о представителе службы поддержки клиентов в вашей компании, который предлагает изменения в стандартной административной процедуре, чтобы сделать ее более эффективной и менее затратной. Или представьте, что сотрудники попросили своего руководителя оставить отзыв о своей работе, потому что они хотят улучшить качество своей работы.

Эти сценарии имеют общую тему: сотрудники пытаются предвидеть будущие изменения, возможности или проблемы и хотят подготовиться к этим ситуациям уже сегодня. Они не просто реагируют на сигналы из окружающей среды, а активно пытаются изменить ситуацию. В литературе по организационной психологии такое прогнозирующее («действовать заранее»), самонаправленное и ориентированное на изменение («изменение») поведение является показателем проактивности. Навык проактивности необходимо развивать, так как он чрезвычайно полезен в современном мире.

Принципы и примеры психологии

Каждый может стать активным. Развитие этого навыка основано на четком понимании его основных принципов:

1. Свобода выбора в ответ на раздражитель без эмоциональной реакции.
2. Тщательный анализ реализации предстоящей задачи и предупреждение возможных проблем.
3. Осознанная ответственность за каждый шаг, сделанный на пути к достижению цели.
4. Быстрое принятие решений в любой ситуации благодаря гибкости мышления.
5. Постоянный анализ и совершенствование собственного поведения.
6. Правильная формулировка вопросов, позволяющих предсказать, то есть «а что, если…?», и возможные ответы.

Не путайте инициативу с невозмутимостью. Последнее предполагает отсутствие реакции, а первое также успешное избегание раздражителя. Разницу можно понять на простом примере: «за 15 минут нужно пройти 1 километр от намеченной точки А до точки Б, но пошел дождь и дорогу практически размыло».

Непотревоженный человек пойдет спокойно, даже зная, что опоздает. Самолет, увидев слякоть, просто не пойдет и скажет, что виноват дождь. Проактивный заранее проверит погоду, наденет правильную обувь, проложит маршрут по карте, уложится в указанное время или завершит путешествие раньше.
Активность в жизни и работе

В психологии существует множество тестов и упражнений, позволяющих быстро проверить наличие этого навыка. Самым простым является вопрос «Кто виноват в том, что мальчик споткнулся о скамейку?». Малыши в возрасте трех-четырех лет винят скамейку, а старше шести – ребенка, который не заметил ее на дороге. Это работает, но как насчет детей? Взрослые, которые обвиняют обстоятельства и других, остаются по существу незрелыми и неактивными.

Постановка целей или задач и их реализация

Еще проще понять, о чем идет речь, на примере рыбы, увидевшей наживку на крючке. Она может проглотить его, плыть дальше. Это свобода выбора для проактивности. Решение всегда за вами. Чем меньше эмоций, тем легче решить, что делать. Их отсутствие раздражения позволяет полностью игнорировать проблемы и двигаться дальше к своей цели.
5 привычек проактивного мышления

1. Создайте вескую причину оставаться дисциплинированным

Когда возникают реактивные искушения, вам нужна причина, чтобы оставаться дисциплинированным. Вы можете попытаться сломить его, но вы можете делать это только до тех пор, пока не исчерпаете свою решимость.

У вас гораздо больше шансов поддерживать дисциплину, если у вас есть для этого веская причина; четкая и мотивирующая картина того, над чем вы работаете. Вот где приходят голы.

Согласно Гарвардскому исследованию (и многим другим), «.. люди с четкими, записанными целями имеют значительно больше шансов на успех, чем те, у кого нет четко определенных целей».

Подумайте об этом так: если бы вы захотели отправиться в новое место, что бы вы сделали в первую очередь? Вы, конечно, можете найти его на карте. Затем, как только вы узнали, куда идете, вы разработали план, как туда добраться. И только после этого вы действительно начинаете путешествовать.

Перед лицом отвлекающих факторов и искушений цели являются важным инструментом, помогающим вам оставаться активными, дисциплинированными и на пути к успеху.

Читайте также: Равнодушие: что это такое, чем опасно, определение, качества человека, отличается ли от безразличия, в отношениях

Самая важная черта проактивных людей

Так что же нужно для того, чтобы быть активным? Словом, дисциплина.

Вот почему так важна самодисциплина: как только вы начнете включать проактивность в свою жизнь, мир проверит вашу решимость. Возникнут чрезвычайные ситуации, требования возрастут, и у вас будет соблазн вернуться к непродуктивному, реактивному поведению.

Чтобы оставаться активным в реактивном мире, вам нужна непоколебимая самодисциплина; потому что вы не всегда можете контролировать свои обстоятельства, но вы можете контролировать свою реакцию. Вы можете оставаться активным.

Потому что, в конце концов, успех не является результатом обстоятельств; это реакция на обстоятельства. И это сердце самодисциплины.

Вот три из лучших вещей, которые вы можете сделать сегодня, чтобы развить свою самодисциплину.

Проактивный человек: особенности поведения

Инициативный человек, обладающий некоторыми важными личностными качествами, становится более успешным, чем многие другие люди.

Существуют разные области, в которых человек способен проявлять инициативу:

• работа и профессиональная деятельность,
• семья,
• дети,
• хобби,
• спорт.

Можно делать все одновременно, а можно отдать проактивность только одной отрасли, например, работе.

Несомненно, работодатель положительно оценит целеустремленность, целеустремленность и инициативность человека. Тогда возникает вопрос: как дела в семье, есть ли время на себя, любимое хобби и спорт? Иногда наблюдается пробел в других сферах деятельности.

Поэтому важно соблюдать баланс и вовремя реагировать на поступающие внешние запросы.

Это хороший пример того, как может вести себя инициативный человек.

Представьте ситуацию:

Разразился экономический кризис, деньги падают, инфляция растет, цены на продукты и другие товары растут. Простые люди беднеют, ругают власть и правительство, собирают злобу и жалуются.

Инициативный человек в это время анализирует ситуацию на предмет возможности получения дополнительного дохода для удовлетворения собственных потребностей и нужд своей семьи. У него нет времени, желания на пустые разговоры и выражения недовольства, он находит выход и начинает действовать.

С практической точки зрения эффективен именно такой подход к решению проблемы, смещающий акцент с обвинения государства на продуктивные и эффективные собственные действия. Эмоциональная реакция на возникшую проблему у проактивного человека вытесняется при внутреннем выборе в пользу других ценностей.

Упреждающая связь

Проактивная коммуникация включает в себя реагирование на социальные сети и взаимодействие с несколькими каналами. Стратегия используется на всех этапах жизненного цикла клиента. Цель проактивного общения с клиентами состоит в том, чтобы предвидеть и оптимизировать все взаимодействия, чтобы они были эффективными и персонализированными для каждого из них.

История

Использование слова проактивный (или проактивный) было ограничено областью экспериментальной психологии в 1930-х годах и использовалось в другом значении. Оксфордский словарь английского языка дает определение термина «что такое проактивность» авторам Полу Уайтли и Джеральду Бланкфорту, ссылаясь на их статью 1933 года, в которой упреждающее торможение обсуждается как «нарушение или задержка обучения или припоминания того, что было изучено с помощью эффектов, которые остаются активными в связи с отношениями» к обучению».

В другом родственном смысле книга 1946 года «В поисках смысла человека» принесла это слово в более широкую общественную сферу. Автор, австрийский экзистенциальный нейропсихиатр доктор Виктор Франкл, использовал это слово для описания человека, который взял на себя ответственность за свою жизнь, а не искал причины во внешних обстоятельствах или обвинял других людей. Франкл подчеркивал важность мужества, настойчивости, индивидуальной ответственности и осознания существования выбора вне зависимости от ситуации или контекста.

Преимущества проактивного мышления

По-настоящему проактивное мышление встречается редко. К счастью, приложив усилия в правильном направлении, его можно развить. И чтобы понять, насколько это важно, рассмотрим основные преимущества проактивности:

1. Умение ставить цели и достигать их. Большинство из нас всю свою жизнь идут к целям, которые ставят перед нами родители, наставники и общество. Проактивный человек ставит цели на ближайшие месяцы, годы и на всю жизнь.
2. Способность всегда видеть больше возможностей. Склонность находить множество возможностей для продвижения или развития в любой жизненной ситуации характерна для инициативных людей.
3. Полный контроль над своей жизнью. Обстоятельства редко влияют на планы инициативного человека. Он сам решает, в каком направлении хочет двигаться, благодаря тому, что вся его жизнь зависит только от него.
4. понять, что всегда есть выбор. Пассивное (и даже реактивное) отношение к жизни приучает человека подчиняться обстоятельствам. Те, кто привык принимать все решения самостоятельно, знают, что выбор есть всегда.
5. Развитие творческого мышления. Активный ум — это регулярный мозговой штурм. А это, как известно, лучший инструмент для развития творческих способностей.

Инициативного человека легко распознать по собственному мнению (не путайте наличие собственного мнения с привычкой спорить о чем бы то ни было). Ему трудно навязать кому-либо убеждения, просто у него с детства выключен режим пассивного принятия чужого мнения. Такие люди умеют сказать «нет», когда это противоречит их интересам. Такие качества хорошо ощущаются окружающими и неизбежно вызывают уважение.

Проактивность и реактивность – в чем различия?

Проактивность и реактивность — противоположные по смыслу термины. Если инициативный человек не будет списывать проблемы на других и искать виноватых, то реактивный человек будет делать это только с удовольствием.

Всем известно, что посещать стоматолога желательно раз в полгода в профилактических целях. Проактивный человек обычно встречается, потому что считает, что лучшее лечение — профилактическое. Реактивный человек будет ждать, пока зуб заболеет, кариес, «дупло», форма сколов, и только тогда запишется на прием.

В профессиональной деятельности реактивный человек не проявляет инициативы, живет надеждой, что с него не спросят, что ему не поручат сложную и срочную работу, что все проблемы «решатся» сами собой. Обычно этого не происходит, поэтому реактивный человек начинает искать виноватых в сложившихся ситуациях.

Есть даже разные выражения, по которым легко отличить реактивного человека от проактивного.

1. Я должен сделать это / Я решил сделать это.
2. Я не могу с этим справиться / Я обдумал выход из положения.
3. Я не могу изменить обстоятельства / Я хочу подумать о своих вариантах.
4. Я не могу этого сделать Я никогда этого не делал / Я разберусь с этим и научусь.
5. Я не могу этого вынести, я выхожу из себя / Я умею держать себя в руках, ты просто не вытащишь меня.
6. Я не знаю, что делать / я подумал и решил сделать это.
7. Не знаю, как будет лучше/ Я все взвесил и решил, что так будет выгоднее для всех.
8. Вот кто я, и я не могу изменить / Я посмотрю, как я могу передумать.
9. Меня поставили перед фактом / Всегда есть выбор, надо анализировать ситуацию.
10. У меня нет выбора / Выбор в пользу этого очевиден.

Реактивность — природное качество, оно присуще всем людям. Разница лишь в том, что некоторые позволяют ему развиваться, а некоторые нет. Например, встав утром с постели и увидев пасмурную погоду, реактивный человек решает, что весь день будет хмурым и грустным, на работу надо ехать на такси, чтобы не промокнуть, встречи приходится отменять, поэтому что не поедешь куда-то под дождем.

А инициативный человек подумает, что нужно взять зонт и надеть закрытую обувь, иначе дождь может потревожить друзей, а прогулка по лужам поможет намочить обувь.

Реактивный человек, услышав критику в свой адрес, теряет веру в себя, бросает начатое дело, отходит в сторону. Проактивный — анализирует, почему не получилось, правильно ли критикуют, работает над ошибками.

Проактивность и реактивность по Стивену Кови

По словам Стивена Кови, каждый человек в основном активен, независимо от обстоятельств. Ситуация меняется, когда он добровольно соглашается на такие изменения. Реактивный человек, попавший в сложную ситуацию, начинает винить во всем внешние факторы. Инициативный в это время ищет наиболее благоприятный выход.

Стоит отметить, что существует два вида внешних факторов:

1. Те, которые вы не можете изменить. Это курс валюты, ситуация в стране, цены на ЖКХ. По словам Стивена Кови, это круг беспокойства.
2. На что можно повлиять. Это карьерный рост, состояние здоровья, образование. Такие факторы называются кругом влияния.

Чтобы узнать, являетесь ли вы проактивным или реактивным человеком, задайте себе вопрос: в каком направлении я иду? Вы заняты тем, на что можете повлиять? Или вы двигаетесь в противоположном направлении?

На диаграмме Кови круг влияния находится внутри круга интересов. Инициативный человек направляет свои усилия на выполнение задач в сфере своего влияния. Вот пример проактивности в работе. Менеджер компании столкнулся с повышением цен на услуги связи. Реактивный человек вряд ли будет искать выход, анализируя сложившуюся ситуацию. Инициативный займется внедрением новых стандартов связи, что в долгосрочной перспективе позволит сократить расходы и улучшить взаимодействие с клиентами.

Что такое проактивность сотрудников? О том же самом. Человек, наделенный этим качеством, никогда не будет бояться трудностей. В любом случае он будет искать выход из сложившейся ситуации, а не жалеть себя и ругать обстоятельства.

Книги проактивности для развития

Проактивное поведение – это постоянный самоконтроль, повышенная требовательность к себе, способность видеть пути достижения цели, предвидеть или быстро находить выход из проблемной ситуации. Популярные как среди обычных читателей, так и среди менеджеров, следующие книги помогут вам развить навыки:

•  «Будь лучшей версией себя» Д. Вальдшмидт.
• «5 навыков проактивного мышления» Д. Миллер.
• «Человек в поисках смысла» В. Франкл.
• «7 навыков высокоэффективных людей» С. Кови.

Главное не просто изучить написанное, а применить все полученные знания на практике и работать не покладая рук, чтобы быть ответственным, целеустремленным и инициативным.

Внешние факторы и их роль в развитии проактивности

В основном все люди на земле рождаются инициативными и независимыми от внешних факторов. Ситуация может измениться, когда человек добровольно принимает изменения в доверии к судьбе или под натиском других людей. После этого поведение человека меняется, в некоторых ситуациях ему легче «переложить» груз ответственности на других и плыть по течению. Человек со стабильным качеством проактивности в той же ситуации будет «шевелить лапами» и искать из нее благоприятный выход.

Внешние факторы играют важную роль. Психологи разделили их на две части:

• Круг забот.

Факторы, на которые вы не можете повлиять. К ним относятся курсы валют, рост цен, ситуация в стране.

• Круг влияния.

Эти факторы, на которые собственно можно и нужно влиять самостоятельно. Сюда входит карьерный рост, образование, состояние здоровья.

Факторы не просто разбиты, а специально, чтобы у каждого человека было понимание, как развивать проактивность.

Как выглядит проактивность?

Хорошо, мы знаем, что такое проактивность. Следующий вопрос, как это выглядит?

В конце концов, реактивные задачи довольно очевидны; это срочная ежедневная трата времени, которую большинство людей делают по привычке. И дело не в том, что реактивные задачи не нужно выполнять; дело в том, что их не нужно делать в данный момент, и их не нужно делать вам.

С другой стороны, проактивные задачи требуют большего внимания и участия. Это проекты, которые больше всего двигают иглу вашего бизнеса; хорошие идеи, которые вы откладываете до тех пор, пока у вас «не будет больше времени». Например:

• Разработайте стратегические цели, чтобы сделать наступающий год успешным и продуктивным,
• Создайте убедительный список причин, почему конкретная функция важна для вашего продукта, чтобы продвинуть компанию в этом направлении, или,
• Напишите сообщение в блоге, чтобы развить интеллектуальное лидерство на вашем рынке.

Короче говоря: активные цели — это стратегические инициативы, которые значительно приближают вас к воплощению ваших целей в жизнь.

Тонкости и особенности

Проактивность не ограничивается дополнительным ролевым поведением. Сотрудники могут проявлять активность в назначенной им роли (например, изменяя способ выполнения основной задачи для повышения эффективности). Точно так же деятельность, обозначенная как организационное гражданское поведение (OCB), может выполняться проактивно или пассивно. Например, альтруистичный CBO может быть активным в команде (например, предлагать помощь сотрудникам до того, как они обратятся за помощью).

3. Просто скажи нет

В любой момент у вас есть почти бесконечные требования к вашему времени. От электронных писем до звонков в Zoom и встреч — кому-то всегда нужно «быстро» 15 минут от вас.

Но эти «быстрые» запросы быстро накапливаются, и в течение месяца вы поймете, что застряли в реактивности и не добились никакого реального прогресса.

Пришло время вернуть контроль над своим временем, и оно начинается с «Нет».

В следующий раз, когда вы получите запрос на время, спросите себя: «Совпадает ли это с тем, над чем я решил активно работать на этой неделе?» Если ответ «нет», ваш ответ, вероятно, должен быть «нет».

Не знаете, как отказать другому человеку? Вы боитесь задеть их чувства? Исследование, опубликованное в Journal of Consumer Research, показало, что простое изменение формулировки может изменить негативные ассоциации с отказом как у вас, так и у отвергнутого человека.

Вот как это работает: вместо того, чтобы говорить «Я не могу…» или «Я не хочу…», что воспринимается как негативное и личное, скажите «Я не…», что более общий и устанавливает прецедент для будущих запросов.

При таком подходе вы отвергаете не человека, а событие. Например:

• Я не отвечаю на электронные письма после 20:00,
• Я не встречаюсь вне офиса или
• В выходные не отвечаю на сообщения.

Дополнительный бонус: когда вы говорите «я не хочу», вы устанавливаете правило. Когда люди узнают об этом правиле, вы столкнетесь с меньшим количеством этих требований в будущем.

Зачем нужна проактивность

Проактивность в делах и на работе значительно повысит ваши результаты, проактивность в жизни приведет вас к успеху. Плыть по течению гораздо проще, чем бороться, но только в борьбе можно добиться желаемого и осуществить мечты. Проактивность не является гарантией успеха, без этого качества многие люди, имевшие таланты и способности, оставались неизвестными, просто потому, что ждали, когда все произойдет само собой.

На работе инициативный сотрудник — это большой актив, и его стоит сохранять и развивать. Как правило, проактивность включается в воспитание еще в детстве, но есть люди, которые изменили свое отношение к миру во взрослом возрасте.

Навык проактивности

Понятие ввел австрийский психиатр Виктор Франкл, написавший книгу «Скажи жизни ДА». Она была опубликована после пребывания автора в концлагере. Именно это умение позволяло ему переносить все трудности, не теряя внутренней свободы, убежденности, веры в смысл существования.

Навык проактивности — это, простыми словами, сознательная способность выбирать ответ на сложившиеся обстоятельства. Он позволяет человеку в полной мере осознать ответственность за собственную судьбу, проявляет разум в любой ситуации.

Функции доски визуализации целей и пожеланий

Проактивность в работах Стивена Кови

Стивен Кови (1932–2012) был успешным консультантом по управлению бизнесом и личной жизнью. Он был очень энергичным человеком, который путешествовал по всему миру и продолжал работать до самой старости. Он наиболее известен своей книгой «7 навыков высокоэффективных людей», которую знают все, кто интересуется самосовершенствованием.

Проактивность в этой книге стоит на первом месте среди всех 7 навыков, которые автор считает самыми важными для активного человека.

Он объяснил читателям, что такое проактивность и от чего она зависит, и утверждал, что все люди от природы проактивны. Но уже в раннем детстве они сталкиваются с ответственностью за свои поступки, которую не хотят принимать. Привыкая избегать ответственности, такие дети вырастают реактивными или даже пассивными людьми, склонными перекладывать вину на обстоятельства и окружающих, искать причины и объяснения.

Проактивный человек легко берет на себя ответственность и прилагает усилия, чтобы найти наилучший выход из сложившейся ситуации. При принятии решений предпочитает руководствоваться устоявшимися жизненными ценностями, а не сиюминутными чувствами и эмоциями. Выбирая, как действовать, инициативный человек старается предвидеть, как будут развиваться события.

По словам Кови, самой известной инициативной личностью в истории был Махатма Ганди, индийский общественный и политический деятель, почитаемый в Индии как святой. Несмотря на отсутствие у него политического статуса и материальных возможностей, он смог стать очень влиятельной личностью и невероятно масштабной исторической фигурой.

Всякий раз, когда мы сталкиваемся с проблемой, мы должны понять причину, по которой она возникает. Мысль о том, что проблема кроется в нас, неприятна. Это заставляет нас искать внешние причины – так намного проще. В то же время вам часто хочется расслабиться и подождать, пока внешние обстоятельства станут более благоприятными. Но важно учитывать, что люди, склонные ждать благоприятных обстоятельств, обычно ждут их всю жизнь.

Чтобы стать практичным, вы должны понимать, что сейчас самые подходящие обстоятельства. Причина очевидна: сегодня у нас осталось гораздо больше времени, чем завтра. И благоприятные события, которые должны были произойти завтра, никуда не денутся и все равно будут происходить, даже если вы начнете действовать сегодня.

Как проявляется проактивность?

Главный принцип проактивности заключается в том, что у человека всегда есть возможность свободно выбирать, как реагировать на происходящие события. Существует три основных типа возможных реакций:

1. Если человек смиренно принимает новые обстоятельства, не пытаясь их улучшить, это можно считать пассивной жизненной позицией. Такие люди не стремятся улучшить свою жизнь и просто живут по обстоятельствам, «посланным им судьбой».
2. Если человек быстро реагирует, но при этом уступает обстоятельствам вместо того, чтобы пытаться их изменить, — это реактивная позиция. Будучи достаточно активным, такой человек все же перекладывает ответственность за свою жизнь на какие-то внешние факторы.
3. Активный человек всегда стремится влиять на обстоятельства. Используя естественное право свободы воли, он изгибает линию и изменяет окружающий мир в соответствии со своими потребностями. Он прекрасно знает, что все обстоятельства его жизни являются результатом его действий.

Этимология

Этимологически слово «кентавр» (как и «bi-cycle» — велосипед) сочетает в себе греческий префикс («про-» означает «перед») с латинским корнем «активный». Можно использовать латинский префикс «пре-» («до»), но тогда его можно спутать с «реактивным).

Исследования

Основываясь на этих изменениях в организациях, научные статьи, такие как обзор проактивности на работе Гранта и Эшфорда (2008), подчеркивают, что во времена плоской иерархии в организациях и неопределенной, динамичной и высококонкурентной бизнес-среде необходим новый тип сотрудников. Этот «новый сотрудник» должен вести себя независимо и дальновидно, не нуждаясь в постоянном надзоре и инструкциях со стороны других. Эти авторы также утверждают, что: «Сотрудники не просто позволяют им жить. Скорее, они пытаются влиять, формировать, сжимать, расширять и смягчать то, что происходит в их жизни. Проактивный и реактивный — две противоположности в человеческом поведении.

Поощрение

Многие организации считают активное поведение своих сотрудников критически важным для их выживания в современном быстро меняющемся и все более сложном деловом мире. На организационном уровне недостаточно адаптироваться и реагировать на изменения в окружающей среде; компании должны быть активными, чтобы оставаться впереди конкурентов и выживать.

Как отметил исследователь в этой области Майкл Фрезе в статье 2008 года: «Нет слов: нам нужна активная концепция производительности для современных рабочих мест». Такие современные рабочие места требуют гибких и ответственных сотрудников, которые выходят за рамки узких задач и действуют на опережение. Кроме того, индивидуальные карьеры изменились за последнее десятилетие. Сотрудники меняют работу быстрее и чаще. Это снижает роль конкретного работодателя в управлении карьерой сотрудников и увеличивает потребность сотрудников в заботе о своей карьере. Все вышеизложенное является ответом на вопрос, что такое проактивность.

Как развить проактивность

стать активным человеком, который контролирует свою жизнь, непросто. В этом вам поможет ряд упражнений. Ключ к успеху – регулярные тренировки.

Живите в кругу влияния, а не в кругу забот

Ты помнишь, о чем он? Круг влияния — факторы, которые вы можете изменить. Круг забот – это то, что находится вне вашего контроля. Живите в первом. Управляйте не собой, а окружающей вас реальностью.

Не тратьте драгоценное время на раздражительность, обиду и прочие негативные эмоции. Вместо этого спросите себя, можно ли изменить ситуацию? Если можно, подумай как. Делайте это каждый раз, когда сталкиваетесь с какой-либо проблемой. Вскоре вы заметите, что обрабатываете их намного легче, чем раньше. Теперь вы не расстраиваетесь и не нервничаете, а сосредоточиваете свои усилия на поиске решений.

Тщательно анализируйте

Постарайтесь заранее подготовиться к проблеме. План действий поможет вам не запутаться. Он состоит из нескольких элементов:

1. Запишите шаги, необходимые для выполнения задачи.
2. Соберите всю необходимую информацию. Если есть люди, напишите сценарий.
3. Определите неэффективные или неэффективные действия.

Также удалите все лишнее. Это касается ненужных чувств, а также чувства вины, которое может возникнуть, если вы совершите ошибку.

Задавайте правильные вопросы

У реактивного человека обычно возникают такие вопросы: почему, когда, кто? В совокупности у них появляются синдром жертвы, прокрастинация, желание обвинить других в своих проблемах.

Для инициативного человека важно получить ответы на вопросы: что, как, каким образом?

Предотвращайте проблемы

Хороший способ развить проактивность. На чистом листе бумаги напишите, какие сферы вашей жизни для вас важнее других. Это может быть что угодно: семья, здоровье, карьера.

Теперь рассмотрим проблемы в каждом из них. О скрытых проблемах, которые однажды проявятся. Вы нашли их? Пришло время узнать, как защитить себя от них.

Если есть здоровье, своевременно проходить медицинские осмотры. Пересмотрите свой рацион, займитесь спортом. Выделите достаточно времени для сна и отдыха.

В финансовой сфере необходимо умение планировать бюджет. Откладывайте часть каждой зарплаты, создавайте для себя «подушку безопасности».

Что сказать о семье? Уделите больше времени общению с мужем, женой или детьми. В противном случае отношения испортятся, а чувства пропадут.

Наблюдайте за собой

Время от времени задавайте себе вопросы:

1. Какие трудности возникают в жизни?
2. Как мне на них реагировать?
3. О чем я думаю в первую очередь?

Спросите себя обо всех сферах вашей жизни.

Осознайте важность промежутка в цепочке «стимул — реакция»

Многие реакции на те или иные события доводят до автоматизма. Вы злитесь, когда небо внезапно становится облачным и начинается дождь? Или когда коллега, видя, что вы заняты, просит помощи в работе?

Попробуйте найти разрыв между автоматической реакцией и стимулом. Как это выглядит на практике? Например, если дождь разрушил ваши планы, не спешите расстраиваться. Замените активный отдых просмотром интересного фильма. Или спокойно отложить учебу и помочь коллеге.

Так вы научитесь контролировать то, что происходит вокруг вас.

Выясните, какие задачи могут подождать

Здесь на помощь приходит матрица Эйзенхауэра. По ее словам, все дела делятся на четыре группы:

• срочный, важный;
• срочный, неважный;
• несрочный, важный;
• несрочный, неважный.

Последний элемент однозначно вычеркнут из плана дел. Другой тоже подождет. Есть важные дела, срочные и несрочные.

Решайте срочные и важные задачи в первую очередь, потому что они влияют на текущую ситуацию. Несрочные и важные, конечно, можно отложить на потом. Но инициативный человек будет по мере возможности их выполнять. Это защитит от лишней раздражительности, гнева, стрессовых ситуаций.

Постоянно оценивайте, что работает, а что нет

Проактивные люди тоже ошибаются. Однако, в отличие от реактивов, они не унывают, а пытаются найти другое решение проблемы.

Как упоминалось выше, проактивность побуждает вас готовиться к проблемам. Проанализируйте, когда они происходят. Может быть, это определенное время года. Или, например, праздники.

Принимайте проактивные решения

Как это сделать?

1. Определите проблему. Узнайте, почему это произошло.
2. Составьте список возможных решений.
3. Рассмотрим положительные и отрицательные стороны каждого.
4. Выберите решение, подходящее для вашей ситуации. Их может быть несколько. Главное, чтобы они не противоречили друг другу.

Помните, что иногда вы должны передумать или приспособиться к ситуации. Не бойтесь. Найти идеальный вариант с первого раза практически невозможно.

2. Избавьтесь от прокрастинации

Прокрастинация создает давление, давление создает стресс, а стресс серьезно ограничивает творческие способности вашего мозга.

Как мы уже говорили, креативность — важный аспект проактивности; поэтому не будет преувеличением сказать, что, прокрастинируя, вы лишаете себя возможности быть полностью активным.

Чтобы повысить свою продуктивность, вот пять шагов, которые помогут вам развить самодисциплину и победить прокрастинацию. Согласно Harvard Business Review:

• Живо визуализируйте, каково было бы завершить задачу, которую вы откладывали
• Визуализируйте последствия невыполнения этой задачи,
• Взять на себя публичное обязательство завершить его в установленные сроки,
• Определите первый шаг для начала работы и
• Наградите себя за первый шаг.

Как только вы сделаете первый шаг, импульс и последующие шаги часто сами о себе позаботятся.