Как все успевать на работе и дома: как организовать деятельность и научиться планированию, советы психолога

10 принципов планирования или как всё успевать на работе и дома?

Фрилансеры могут быть очень перегружены из-за их длинного списка обязанностей. Но, следуя нескольким простым советам, веб-дизайнеры могут не чувствовать себя перегруженными, сделать свою работу более продуктивной и освободить их, чтобы по-настоящему насладиться фрилансом.

Учимся планировать на неделю, месяц вперед

Пришло время поговорить о том, как вы организуете свою работу, чтобы успевать за всем. Планирование выходит на первый план.

Вы должны решить, какое средство планирования использовать.

1. Электронные хороши тем, что можно много раз редактировать, изменять, зачеркивать и дополнять задачи, видеть на экране всю неделю или месяц, использовать данные с любого гаджета.
   

   СОВЕТ! Используя заливку разными цветами, вы сразу увидите срочные задачи, сроки выполнения проектов, насыщенность каждого дня недели. Выбор электронных планировщиков большой, есть и бесплатные.

2. Бумажные дневники хороши тем, что доступны в любых условиях — во время перелетов, при отсутствии интернета, ноутбука и т д.

Лучше всего иметь оба. Максимально синхронизируйте свои данные, чтобы ничего не пропустить.

Слишком общие и слишком подробные пункты плана неэффективны: первые не дают всей информации, вторые сбивают с толку. Соблюдайте некоторые правила долгосрочного планирования:

• при планировании делового разговора с партнером запишите ФИО, должность, номер телефона, чтобы потом не тратить время на поиски информации;
• мгновенно добавлять встречи, конференции, встречи в планировщик; при этом в отдельной графе указать, какие документы вам необходимы или желательно взять с собой, переписать контактные данные, адреса и другую необходимую информацию;
• в течение недели распределяйте задачи так, чтобы самые важные дела были сделаны к четвергу – как известно, накапливается усталость, поэтому простые задачи лучше оставить на конец недели; четко формулировать задачи и подзадачи;
• детально продумывать долгосрочные проекты и распределять рабочее время так, чтобы все приходило вовремя, а проект был выполнен на пару дней раньше срока; если это невозможно, опять же, оставьте самое простое напоследок.

КСТАТИ! Если вы выработаете привычку сразу же добавлять задачи в календарь и выделять время на их выполнение, у вас никогда не будет проблем со сроками.

Мотивация

В любом деле важна мотивация. Если нет мотивации, пропадает желание работать и достигать целей. Вознаграждайте себя за выполненные задания, делайте себя счастливыми. Купите себе обновку, побалуйте себя чем-нибудь вкусненьким, позвольте себе расслабиться за просмотром интересного сериала.

У вас должно быть понимание в голове, что за достижением цели последует вознаграждение.

Детская неорганизованность

Детская неорганизованность – это отдельная тема в домашнем хозяйстве, но вы справитесь.

если вы хотите избавиться от утренней дрожи перед садиком, школой, институтом и успеть на работу вовремя, подготовьте детей к завтрашнему дню с вечера.

Научите детей самостоятельно убираться в квартире: пылесосить, поливать цветы и вытирать пыль. Для них это простые задания, которые можно превратить в веселую игру.

Но не применяйте насилие, чтобы заставить детей убираться. Будьте умнее и умнее. Насилие — слишком «топорный» и нервный способ приучить ребенка к домашним обязанностям, такая практика не принесет ожидаемых результатов.

Не позволяйте маленьким проказникам уклоняться от домашних дел. Дети должны понимать, что работа по дому и порядок не менее важны, чем школьные часы.

Дети не организованы, и если ребенок не знает, с чего начать и какую последовательность действий выбрать, покажите ему.

Организация работы и отдыха: первые шаги

Одной из особенностей фриланса является отсутствие официальных праздников. Если вы в отпуске, никто не платит вам отпускные, никто не перекладывает ответственность за отпуск на кого-то другого. Но при этом можно уехать на неопределенный срок и за раз объехать полмира.

Поэтому фрилансеры выбирают, как действовать:

• совмещать работу и отдых
• устроить себе целый отпуск и не работать во время путешествия.

Какой вариант вы выберете, зависит от вас. Но стоит помнить, что в праздничные дни ваши клиенты продолжают работать и развивать свой бизнес. Поэтому просто иди и забудь, что все на свете не получится.

Итак, давайте узнаем, что нужно сделать, чтобы организовать работу в путешествии.

Советы, как создать идеальный рабочий день

1. День начался вчера …

В своем информационном бюллетене о лени я поделился самым сильным утверждением: утро начинается вчера.

Итак, согласно этому правилу, утром достаточно сложно сконцентрироваться: что нужно, что не нужно делать сегодня; но гораздо проще накануне вечером выделить 3 важных дела, которые нужно сделать в рабочее время на следующий день.

Здесь лучше подготовиться (собрать материал, спланировать следующий день и т д.), опять же, вечером.

2. Легкая разминка

Не представляю, как можно заниматься силовыми тренировками по утрам. На мой взгляд, тело еще не успело проснуться, а тут уже: жми, беги, боксируй …

А вот легкая физическая разминка поможет и проснуться, и взбодриться. В сочетании с душем вы вообще почувствуете себя другим человеком. Что бы это могло быть? Легкая прогулка на свежем воздухе, легкая растяжка, йога для начинающих, гимнастика Гермеса Трисмегиста. Вспомните разминку с физрой в школе.

3. Утреней душ

Возьмите за правило просыпаться с душем. Это отличный инструмент, который вы можете использовать, чтобы сделать свой рабочий день идеальным. Многие утверждают, что человеку не полезно умываться каждый день, но если просто ополоснуться холодной водой (или принять контрастный душ) — такая процедура только улучшит самочувствие, быстро приведет к лучший тон, чем некоторые энергетические напитки.

4. В одно время – одно дело

Не распыляйте себя в одиночку на всех многих. То есть, если вы занимаетесь этим делом, просто старайтесь это делать и делайте это в отведенный час. Если вам это надоело, вы можете (и должны) переключиться на другое дело, которое опять-таки просто делаете с ним, не отвлекаясь на страницы.

Лучший способ устать — это работать в режиме многозадачности и пытаться сделать и то, и другое за один час. К сожалению, необходимо делать поправку на человеческие способности, они, к сожалению, не жалуют многозадачность.

Чтобы не стать таким прыгуном, заведите простой ежедневник, в котором в порядке очередности и очередности вы записываете, где и когда вы хотите заняться тем или иным делом.

Читайте также: 15 лучших книг о правильном питании от зарубежных и российских авторов

5. Закон Парето

Любимый всеми закон. Но он все равно не создал более эффективных людей. Я отношусь к ней с осторожностью, потому что во многих случаях она нарушает формальную логику. (Статья об актуальности закона Парето)

Но все же хочу повторить: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий дают только 20% результата».

Ваша задача из списка рабочих дел выбрать те 20% дел, которые дадут львиную долю результата. И разобраться с ними в первую очередь. Что хорошо сочетается с пунктом выше (одно за раз).

Кстати, последние 20%, может, — ну их? Если от них так мало пользы, может быть, стоит вообще отказаться от них? Тем самым снять тяжелую ношу со своих хрупких плеч.

6. Долой отвлекашки

Однажды я увидел картину. Цыгане окружили тетку, что-то громко кричали и часто ее трогали. В результате бедная жертва впала в ступор. Это известная техника цыганского гипноза. После такого «сеанса» послушная тетка не могла понять, что с ней, где она, что она, кто она …

Это слабости человеческой психики! Любого человека можно ввести в такой ступор, какая после этого работа? Правильно — ноль. А теперь вместо цыган: трещит мобильник, начальник кричит в коммуникатор, сотрудник тычет пальцем за спину, на экране висит очередная требовательная рожа …

Проходили ли вы курс специальной подготовки для психической устойчивости в кризисных ситуациях? Нет. Так что долой все раздражающие отвлекающие факторы.

Ваше рабочее место должно быть максимально тихим, единственным человеком, который может шуметь и совершать другие действия, являетесь вы. Возьмите это за правило. Конечно, этого трудно добиться в некоторых рабочих условиях, но всегда стремитесь к этому.

7. Будьте профессионалом в СВОЕМ деле

Идеальный рабочий день не будет идеальным, если ты делаешь чужую работу там, где ты полный: либо ноль, либо любитель.

Выбирайте только то, в чем вы четко разбираетесь или хотите преуспеть. Остальное — доверьте другим профессионалам, настройте их на идеальный рабочий день. Делегирование, авторизация, задача …

8. Делать перерывы

Тем более, что так полезно отдыхать – короткий период, чтобы кардинально сменить род деятельности. Если ваша работа сидячая – походите, побегайте, разомнитесь, покачайте конечностями. Если, наоборот, физическое, читайте, что умно, а что нет.

Как долго отдыхать? Зависит от работы. Можно выбрать помидорное время (25/5), можно, как в школе (45/15, 50/10), как…, (первая цифра работа, вторая отдых), выбирать индивидуально, экспериментировать.

9. Быть благодарным

Трудно делать то, от чего ты устал. Не так ли? Входить в рабочий день — быть благодарным за свой труд. Потому что что бы это ни было, оно вас кормит, одевает, развлекает, знакомит и позволяет общаться, занимает треть вашей жизни. Помните об этом и будьте благодарны ей за это!

10. Работая – играйте

Представьте, что работа — это игра. Иногда вы не достигаете желаемых результатов, а иногда добиваетесь великих целей. В то же время не стоит относиться к этому слишком серьезно. Конечно, это легче сказать, чем сделать, и это может быть уже другая история …

С наилучшими пожеланиями!

Решение:

С серьезным лицом собираем семейный совет и составляем им график, когда они могут посетить вашу комнату. Или просто отключите телефон и выйдите из социальных сетей на то количество часов, которое вы привыкли тратить на проект. Кстати, обеим категориям фрилансеров нужно объяснять клиентам, что вы готовы общаться по работе только в определенное время. Лишние обсуждения в течение рабочего дня, даже если они деловые, все равно отвлекают от проекта. Выделяйте часы для переговоров в течение дня – утром, днем ​​и вечером.

Как все успевать: полезные лайфхаки

Хотите научиться делать все быстро и качественно? Для этого нужно искоренить некоторые привычки и выработать новые.

Просыпайтесь до 7.00

раннее пробуждение — одна из важнейших привычек успешных людей. Если вы хотите вступить в их ряды, следуйте их примеру.

Пик продуктивности приходится на утро — пусть это время уходит на работу. Вы можете видеть сны днем ​​или вечером. На свежую голову вы успеете сделать гораздо больше работы, и почувствуете себя свободным задолго до окончания рабочего дня.

Поддерживайте порядок

Беспорядок гораздо легче предотвратить, чем исправить. Все мы знаем, сколько времени и сил занимает генеральная уборка, поэтому не ждите, пока помещение заблокируют.

Чтобы тратить как можно меньше времени на поддержание порядка, следует в первую очередь:

• избавиться от ненужных вещей;
• дайте каждой вещи свое место;
• не ленитесь каждый раз класть туда вещь сразу после использования;
• перестать покупать все на распродаже;
• научиться рациональному потреблению.

Эти простые советы помогут вам выделить несколько часов в неделю на действительно важные дела и избавят вас от скучной рутинной работы по дому.

Выполняйте несколько однотипных дел вместе

Представьте, что вам нужно ежемесячно оплачивать счета за квартиру, за газ, за ​​аренду парковочного места, за ребенка, который ходит в детский сад. Выберите день, когда вы сможете оплатить все эти счета сразу, чтобы не ходить в банк по несколько раз. Даже если вы платите онлайн, вы можете сэкономить время, сделав это за один раз.

Следуйте правилу “пяти минут”

Если у вас есть задачи, выполнение которых занимает менее пяти минут, не откладывайте их. Например, вам нужно записаться на прием в клинику. Вместо того, чтобы писать об этом в своем дневнике, позвоните, как только вспомните.

Не бойтесь делегировать часть дел

Этот совет особенно актуален для женщин, которые помимо работы должны успевать выполнять всю работу по дому и при этом успевать не уставать. Делегирование может не только сэкономить ваше время, но и принести прибыль. Всем знакомо выражение «время — деньги», давайте посмотрим, как оно работает на практике.

Допустим, вам нужно собрать урожай картофеля на собственном огороде. Дело это, мягко говоря, не самое приятное и даже очень энергозатратное. Вы подсчитали, что на это уйдет в среднем три часа, которые вы могли бы потратить на свою основную работу. Предположим, что вы работаете учителем английского языка, а час обучения стоит 700 рублей.

У вас есть сосед по огороду, который с удовольствием выкопает всю вашу картошку за тысячу рублей. Вы можете делегировать ему эту работу, а освободившиеся три часа занятий занять. Таким образом, за это время вы заработаете 2100 рублей, а потратите всего 1000 — преимущество в 1100 рублей.

Научитесь говорить “нет”

Психологи рекомендуют в первую очередь научиться отказывать себе. Не все пожелания нужно воплощать в реальность. Некоторые из них противоречат понятиям полезности и эффективности.

Хотя желание приятно и полезно во всех отношениях, иногда от него нужно отказаться. Это связано с тем, что время — ограниченный ресурс. Совершая одно действие, мы теряем возможность совершить другое. Вот почему мы начали почасовое обучение менеджеров с расстановкой приоритетов.

Научившись отказывать себе, вам будет легче отказывать другим. Никто другой не сможет сесть вам на шею и украсть ваши драгоценные минуты и часы.

Применяйте метод помидора

Этот метод был назван в честь кухонного таймера, выполненного в форме помидора. Очень хорошо тренирует самодисциплину и повышает производительность труда. Суть его заключается в чередовании периодов сосредоточенной работы и отдыха.

1. Разделите рабочий процесс на равные периоды, когда вы хотите выполнить задачу, не отвлекаясь на посторонние раздражители.
2. Между растяжками делайте короткие перерывы для отдыха. Например, каждые 50 минут можно делать 10-минутный перерыв.
3. После 3-5 циклов сделайте длительный перерыв не менее часа.

Используйте современные помощники

На сегодняшний день существует большое количество интернет-сервисов, упрощающих процесс тайм-менеджмента. Я расскажу вам о некоторых из них.

• RescueTime

Программа отслеживает, на что вы тратите время, работая за компьютером или пользуясь телефоном. Очень актуальна для тех, кто любит заглянуть в Инстаграм на секунду и зависнуть там на два часа.

Однако служба RescueTime не ограничивается скрытой статистикой. С его помощью можно установить ограничения на определенные виды активности, например, на просмотр телепередач, игру в Tørkle, посещение социальных сетей. Когда вы достигнете лимита времени, система подаст звуковой сигнал.

• Усилитель фокуса

В основе сервиса лежит методология тайм-менеджмента Pomodoro — о ней мы говорили выше. По сути, это практичный таймер, который позволяет устанавливать нужные вам временные интервалы для работы и отдыха. Звуковым сигналом программа указывает время начала и окончания рабочего цикла.

• Трелло

Trello — это система управления проектами, основанная на концепции Just in Time. С его помощью вы можете организовать обработку ваших задач. Для каждой задачи создается карточка, к которой можно прикрепить чек-лист, цветную метку и установить дедлайн. Карточки объединяются в листы, их можно перемещать.

Например, вы можете создавать свои собственные рабочие листы для домашних дел, а также для работы или учебы. Так что вам не придется постоянно держать в голове свои задачи и тратить на них силы.

Правильный старт

Я знаю много фрилансеров. Среди них нет людей, которые сразу начинали свою карьеру на расстоянии. Причинами перехода в интернет являются: низкая зарплата, грубое начальство, отсутствие карьерного роста и т д. В то же время некоторые люди просто хотят найти работу со стороны по своей специальности и зарабатывать сидя дома. Но глобальная сеть открывает гораздо больше возможностей.

Я видел, как дети, которым уже 14 лет, зарабатывают в Интернете. Я видел видео о пенсионере, который научился работать фрилансером в 69 лет. Но начать и добиться успеха — разные вещи. Самое главное, что вам нужно знать, это то, что многие границы для вас размыты! Выбирайте то, что действительно интересно! Это должно быть весело! Даже если вы еще мало что знаете об этом. Не волнуйтесь. Попутно пройдите обучение по своей профессии. Сейчас существует множество курсов и тренингов для фрилансеров по разным специализациям.

Вам не нужно:

• ограничиваться университетом в родном городе;
• выбрать специальность исходя из списка актуальных вакансий в вашем населенном пункте;
• стать «модным» сейчас юристом или программистом только из-за перспективы высоких зарплат;
• проживание исключительно на пенсию или пособие при наличии ограничений по состоянию здоровья;
• выбирают рабочее место по принципу «где хотят взять».

Конечно, есть несколько платных и популярных направлений. Но если на первом месте не только оплата, но и моральное удовлетворение, то игра стоит свеч. В свое время я обратил внимание на удаленную работу только после прочтения книги Александра Редькина. В нем описываются самые популярные внештатные вакансии и приводятся примеры людей, переходящих на удаленную работу. Они придают уверенности! Перечислю наиболее актуальные специальности:

• личный ассистент;
• копирайтер;
• видеооператор;
• дизайнер;
• режиссер;
• расшифровка;
• оператор колл центра;
• специалист службы поддержки.

Любой из них позволяет фрилансеру получать доход в 30-100 тысяч, просто проявив усердие. Советую «снять шоры» и осмотреться. Не зацикливайтесь на тех знаниях и навыках, которые у вас уже есть. Если вы внутренне предрасположены к другой деятельности, идите по новому пути. Не позволяйте упущенному времени на приобретение опыта, нехватке стабильности и прочим страхам остановить вас. Если вы добились результатов на нелюбимой должности, то дело мечты всегда посылает себя в разы быстрее.

Иногда финансисты становятся переводчиками, офисные администраторы — дизайнерами, учителя — бухгалтерами, а предприниматели — голологами. Если специальность полностью устраивает, искренне рад за Вас! Рекомендую только обратить внимание на передачу навыков онлайн. Это часто делают преподаватели, расширяя географию своей удаленной работы на весь мир.

Подведу черту — фриланс для начинающих ВСЕГДА должен начинаться с выбора профессии! Обмен поможет вам принять решение. Многие из них. Но для новичков лучше Workzilla ничего не видел. О том, как с ним правильно работать, мы поговорим в другой статье. Сервис подходит для «пробы пера», но не для основной деятельности. Зарплата очень низкая, но требования соответствующие. Ваша задача — попробовать себя во всех направлениях!

Кого можно привлечь официально в качестве подрядчика?

Можно привлечь человека в качестве подрядчика, но для этого необходимо заключить договор ГПХ. Лучше заключить договор с самозанятыми или индивидуальными предпринимателями и сэкономить на налогах и взносах.

Практичнее всего привлекать в качестве подрядчиков индивидуальных предпринимателей и самозанятых – с ними легко заключить договор на оказание услуг. Таким способом тоже можно нанять ООО, но с ним будет больше бумажной волокиты – если вы ИП или самозанятый, это может быть не очень практично.

Можно привлечь как подрядчика, так и физическое лицо, но для этого необходимо заключить договор ГПХ. В этом случае придется платить те же налоги и сборы, поэтому никакой экономии не будет. А если вы самозанятый, вы вообще не можете заключать договор ГПХ.

Часть 3: Эффективность

Сконцентрируйтесь на 1 деле

Есть некая иллюзия, что, делая несколько дел одновременно, можно сделать больше. Однако наш мозг не может сконцентрироваться на одновременном качественном выполнении нескольких задач, и в результате на это уходит больше времени, чем на выполнение каждой из этих задач по отдельности.

Возьмите за правило работать исключительно над чем-то одним и полностью исключите отвлекающие факторы. Так вы не только успеете сделать больше, но и сделаете все эффективно и сэкономите больше энергии.

Помните об отдыхе

Как бы удивительно это ни звучало, но качественный отдых — важный шаг на пути к цели. Я подтверждал это уже много раз. В частности, иногда я ставлю себе очень большое количество задач, и работаю рано утром, вечером после работы и в выходные. Конечно, поначалу я шел в отличном темпе, но в какой-то момент «перегорел» и продуктивность снизилась в разы. К тому времени, как я восстановил свои силы, я уже успел прилично вырваться из графика.

Чтобы не повторять моих ошибок, научитесь распределять свои силы так, чтобы у вас всегда было время на отдых. Не планируйте слишком много дел на выходные — выделите себе хотя бы один день, когда вы сможете полностью расслабиться. Только не забывайте, что сидение перед экраном — это не отдых. Выйдите на природу, хорошо выспитесь и проведите время с друзьями, займитесь спортом или почитайте.

Исключите отвлекающие факторы

Мне нравилось работать, когда в комнате был включен телевизор (в данном случае я имею в виду работу над сайтом и написание статей). Мне показалось, что это делает рабочий процесс более приятным и менее утомительным. Но со временем я заметил, что при включенном телевизоре моя продуктивность снижалась в 2-3 раза!

Это привело меня к мысли, что отвлекающие факторы должны быть устранены на 100%. Выключите телевизор, уберите смартфон и сосредоточьтесь только на текущих делах.

Засекайте время

Многие известные исследователи в области тайм-менеджмента утверждают, что для того, чтобы справиться с задачей быстрее и эффективнее, нужно установить время ее выполнения, и постараться уложиться в срок. Кроме того, исследователи доказали, что ограничение по времени помогает мозгу работать эффективнее.

Этот принцип можно применить абсолютно к чему угодно, а результат будет один – вы будете работать быстрее. Вам просто нужно сознательно засечь время — не слишком мало и не слишком много. Возьмите за привычку пользоваться секундомером, когда приступите к делу, и это будет еще одним важным шагом на пути к тому, чтобы все сделать.

Вознаграждайте себя

Помните, что в любом деле важна мотивация. И стоит мотивации исчезнуть, когда вы вдруг почувствуете, что желание работать и добиваться целей пропало. Чтобы этого избежать, необходимо постоянно себя мотивировать. Отличный способ в этом случае – вознаграждать себя за достижения.

Если вы поставили перед собой большую цель и смогли ее достичь, сделайте для себя что-нибудь приятное. Например, побалуйте себя вкусной едой, купите заветную вещь или отдохните за просмотром любимого сериала. Главное, чтобы у вас в голове было устойчивое понимание, что за достижением цели следует вознаграждение. Это поможет вам всегда оставаться мотивированным, продолжать двигаться к своим целям и, конечно же, идти в ногу со всем.

2. Составьте семейный календарь

Рабочий календарь — вещь привычная: помогает помнить о дедлайнах, не пропускать встречи и деловые встречи. А в повседневной жизни мы часто забываем сходить к врачу или оплатить детский сад. Получите аналогичный семейный календарь.

Отмечайте даты школьных собраний, оплаты квитанций, встреч с друзьями и родственниками, праздников, посещения поликлиники и других дел, не связанных с работой, но не менее важных в жизни. Календарь можно повесить на стену или использовать мобильные приложения, которые заранее напомнят о событии. Самое главное не держать все в голове.

Группируйте связанные дела

Оптимизация времени — сложный навык, который приобретается с опытом. Если вам нужно правильно организовать свой день, групповые задачи:

• наведение порядка в шкафу можно совместить со стиркой и уборкой. Выньте все вещи, рассортируйте ненужное и выбросьте. Сложите сезонную одежду и обувь в коробки и пакеты, уберите их глубоко в шкаф. Положите грязную, но необходимую одежду в стиральную машину.

Аккуратно сложенная одежда в шкафу: Pixabay

• Приготовьте ужин и рассортируйте продукты в холодильнике.
• Организуйте детские игрушки и положите их на место.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Вас пугает домашняя рутина? Давайте поговорим о том, как справляться с вещами без стресса.

Приготовление пищи

Если у вас нет времени готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

1. Обязательно заполняйте холодильник в течение недели. Нерационально тратить время в очередях после работы.
2. Выберите один день недели, чтобы пойти в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты из списка. Если у вас нет машины, купите сумку на колесиках.
3. Если вы предпочитаете не есть обработанную пищу, приготовьте домашние заготовки — мясные и овощные котлеты, вареники — на случай, если вы плохо себя чувствуете или поздно возвращаетесь домой. В противном случае у вас не будет времени что-либо делать по дому после работы.
4. Приберегите изысканные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление не должно занимать более 40-60 минут.
5. Купите все необходимые инструменты, чтобы сэкономить время — мультиварки, большие кастрюли и сковородки. Подготовьтесь на несколько дней.

Уборка

Если у вас нет времени на уборку после работы, то лучший способ — поддерживать чистоту и порядок каждый день.

1. Немедленно положите одежду в шкаф или корзину для белья, уберите все обратно после использования и не копите грязную посуду.
2. Рациональные хозяева сразу протирают плиту, моют сантехнику в промежутках, подметают пол после приготовления пищи.
3. Подумайте о покупке посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Попробуйте следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

СОВЕТ! Научите детей помогать вам по дому. Устройте соревнование — кто быстрее вытрет пыль, начистит до блеска зеркала, вымоет обувь. Небольшой приз станет большим стимулом.

Когда вы вместе делаете работу по дому, вы не только быстрее справляетесь с работой, но и сплачиваете семью, учите детей заботиться о других.

Планируем основное рабочее время

Здесь самое главное – не испортить все, что было положено утром, и в то же время не устать заранее. Для этого:

Придерживайтесь первоначального плана на день

И научитесь говорить: «Я сделаю это завтра». Скорее всего, в ходе работы к вам будут приходить новые задачи. И первая реакция в таких случаях – отложить в сторону все, что было сделано раньше, и прямо сейчас взяться за новое. Но только если эти задачи действительно не будут гореть, как огонь святой инквизиции, полезнее будет отложить их до завтра. Или послезавтра. Как правило, когда в вашем списке дел есть свободное место.

Есть даже целая книга обо всех преимуществах такого подхода, почитайте, если интересно.

Не зацикливайтесь на одной задаче

Это не значит, что нужно строго ограничивать время на выполнение одного дела из вашего списка. Но это значит, что для сохранения продуктивности лучше работать короткими сетами.

Вы можете использовать площадь Эйзенхауэра для планирования, таймер помидора или просто установить будильник на периоды работы и отдыха. Главное не пропустить момент, когда ваш мозг уже перестал думать и вы в порыве рабочего энтузиазма читали одно и то же предложение 5 минут.

Умеренные групповые обсуждения и встречи

Заранее согласуйте график встреч и основную задачу, которую необходимо решить. Приходите подготовленными, например, со списком вопросов для обсуждения.

По возможности выделяйте на обсуждения не более 30 минут и модерируйте весь процесс. Да, даже если это мозговой штурм или просто обед с деловыми партнерами. Ведь вы встречаетесь с ними, чтобы получить рабочий результат, а не просто хорошо провести время.

Распределяем свое время и учимся концентрироваться на одном действии

Нельзя делать десять дел одновременно. Как бы вы ни старались. Это просто невозможно. А вот распределить основные рабочие и бытовые задачи по времени вполне под силу любому человеку, вне зависимости от его возраста.

Итак, вы уже сформулировали свои приоритетные вопросы. Следующий шаг — распределить их по времени, по возможности совмещая нужные и приятные действия.

Например. Вы любите читать книги и вести активный образ жизни. Но времени на чтение про себя катастрофически не хватает. Так почему бы не заменить чтение книг их прослушиванием, благо есть много интернет-ресурсов, предлагающих аудиокниги. На таких ресурсах можно найти все, от художественной литературы до учебных материалов и семинаров. Лично мне очень удобно совмещать способ работы – двигательную активность, позволяющую пройти 10 000 шагов и более, и слушать книги. Час – полтора дня такой активности позволяют не только держать вес в пределах нормы, но и прослушать 15 – 20 книг в год! А это и расширение кругозора, и наполнение словарного запаса, и рост уровня интеллекта. Есть сплошные плюсы!

Заменив художественную литературу учебно-методическими материалами по своей специальности, я могу сохранить свои профессиональные качества и постоянно повышать свою квалификацию.

Для школьников такой способ изучения нового материала тоже будет большим подспорьем – откажитесь от прослушивания музыки в пользу прослушивания учебников, и подготовиться к экзамену будет намного проще.

Моя подруга, большая любительница рукоделия, совмещает вышивку и вязание с прослушиванием книг. За два года я не только прослушал всю литературу из школьной программы, но и заинтересовался историческими рассказами и исследованиями. Теперь — солидный кладезь исторических фактов. Ему удается превратить простую прогулку по лесу в занимательную и познавательную для нас экскурсию.

То же самое относится и к изучению иностранных языков. Например, когда вы знаете, что через полгода поедете в отпуск в Италию, с помощью аудиокниги с разговорным итальянским языком, слушая ее по часу каждый день или два-три раза в неделю, вы сможете выучить словарный запас, достаточный для ежедневного коммуникация.

Время, которое вы тратите на дорогу на работу и с работы. Не исключено, что на общественном транспорте, а то и пешком добираться до работы будет гораздо быстрее, чем через все пробки. Конечно, в идеале поговорите со своим работодателем и постарайтесь немного сдвинуть рабочее время на более раннее или более позднее время начала. Сдвига начала рабочего дня на 30-40 минут в ту или иную сторону может быть достаточно, чтобы половину времени провести в дороге.

В отношении работы

Время, которое вы тратите на общение с коллегами или долгие и непродуктивные встречи, вы можете потратить на свою повседневную работу. Расстановка приоритетов в выполнении своих обязанностей и выполнение сначала важной и нужной работы, а потом уже остальных, позволит вам не срывать сроки и вовремя идти домой.

А умение концентрироваться на основных процессах, не увлекаясь мелочами и не особо нужными действиями, ориентируясь на результат, а не на сам процесс выполнения работы, просто сделает вас незаменимым работником.

В отношении домашних забот

Вечерний просмотр телевизора, мне кажется, можно заменить чтением книг или занятием хобби. Или, что уж точно будет гораздо полезнее, пообщаться с детьми или выйти на свежий воздух.

В принципе, сидеть перед телевизором — явно не та ценность, ради которой живешь.

Если очень хочется посмотреть новый фильм или интересное шоу, можно совместить этот процесс с той же глажкой, готовкой или хобби, не требующим полной отдачи или концентрации.

Но совмещать просмотр телевизора с учебой или выполнением рабочих задач точно не стоит — результат будет плачевным, и вы не сможете сконцентрироваться на основной работе.

В организации рационального времяпрепровождения дома вам поможет статья: Распорядок дня работающей женщины.

Как организовывать досуг

Лучший отдых – это не безделье, как многие почему-то продолжают думать, а смена деятельности. Потакание лени и просмотр социальных сетей не даст вам ощущения, что вы перезагрузились и готовы продолжать работу. Но как только вы серьезно организуете свое свободное время, вы заметите положительные изменения: вы начнете реже уставать, избавитесь от ощущения, что жизнь проходит мимо, у вас появится хобби и так далее

1. Уделяй минимум полчаса в день на свое хобби

Неважно, что вас отвлекает от работы и решения насущных проблем – игра на гитаре, поход в спортзал или процесс приготовления новых блюд. Если у вас есть такая профессия, постарайтесь сделать все, чтобы найти для нее хотя бы полчаса в день. Сначала может показаться, что этого времени слишком мало, но самое главное — выработать привычку тратить ресурсы на что-то приятное.

Сколько бы вещей у вас ни было, приходя с работы домой, обязательно позволяйте себе расслабиться за любимым занятием. Вскоре вы заметите, что постепенно избавляетесь от рутины и начинаете ставить перед собой новые цели, никак не связанные с работой.

2. Заставляй себя пробовать что-то новое

Это может прозвучать жестоко, но вы должны заставлять себя пробовать что-то новое: ходить в новые места, исследовать то, что вас давно привлекало, что-то менять в себе. Если вы постоянно работаете, ваша жизнь, скорее всего, представляет собой скучную рутину, и каждый следующий день ничем не отличается от предыдущего. Вы должны разорвать этот порочный круг, и сделать это можно только инициировав хоть какие-то изменения вокруг себя или в себе.

Нет необходимости полностью менять свои увлечения, внешность или окружение. Вероятно, это просто поход в другую кофейню по пути на работу, вечерняя прогулка в неизвестном месте или заказ еды, которую вы никогда не пробовали, вместо привычной пиццы или бургеров.

3. Трать деньги на впечатления

Вы живете, чтобы работать, или работаете, чтобы жить? Это вопрос, на который вы должны ответить честно. Заработанные деньги должны идти не только на полезные вещи. В этом случае у вас не будет морального удовлетворения от вашей зарплаты, а мотивация к работе снизится.

Научитесь тратить деньги на впечатления — ходите на концерты с любимыми артистами, смотрите долгожданные кинопремьеры на большом экране, планируйте хотя бы небольшие поездки в другие города в гости к друзьям или просто ради развлечения. Эти моменты в вашей жизни позволяют вам чувствовать себя максимально живым и счастливым.

прошлое

Хотя вам нравится вспоминать период, когда вы зависели только от себя и эффективно работали дома, на рабочем месте этого делать не стоит. Такие, казалось бы, пустые разговоры всегда раздражают и автоматически делают вас токсичным сотрудником. Кроме того, это прямой путь к списанию текущего рабочего места.

Вместо этого составьте список положительных сторон нового места. Ведите дневник, чтобы каждый вечер записывать, что вы не могли сделать сегодня, когда были фрилансером. Ищите подтверждение того, что вы сделали правильный выбор. Составьте план офиса на три года. Не обязательно, что вы будете работать в этой конкретной компании три года, но такое планирование поможет вам осознанно развиваться в этой работе.

Как собрать портфолио

Если перед переходом на фриланс вы проходили тематическое обучение какой-либо интернет-профессии, вам наверняка уже есть, что показать потенциальному клиенту. Если нет, то вот один из вариантов, как собрать портфолио.

Смоделируем ситуацию. Елена копирайтер, работает в офисе, но хочет уйти на фриланс. Тематика контента – бизнес и инвестиции. Лена не может использовать тексты из своей текущей работы из-за NDA (соглашение о неразглашении).

Как ей собрать тексты в портфолио, чтобы перейти на фриланс:

1. Публикуйте свои тексты бесплатно на популярных сайтах, таких как Medium, Яндекс Дзен. Кстати, на Дзен можно создать свой блог и начать монетизацию.
2. Выбирайте издания, где Лена хочет публиковаться, и предлагайте им темы статей. Учитывая, что наш копирайтер разбирается в бизнес-тематике, она может писать для Тинькофф Журнала, блога ТексТерра, банковского блога Ак Бара, журнала Floors и им подобных.
3. Ищите клиентов, выполняйте тестовые задания, добавляйте в портфолио качественные материалы.

Следующее, что нужно сделать Лене, это красиво ее украсить. Вы можете использовать следующие сайты:

• Tilda, WiX — конструкторы сайтов/лендингов, где каждый фрилансер может создать сайт-визитку и опубликовать портфолио.
• Производительность. На сайте удобно хранить резюме, портфолио, прайс-лист.
• Clippings — сайт, на котором копирайтер может создать портфолио: материалы можно скачать в формате PDF-документа по ссылкам с сайтов.
• Гугл Диск. Вы можете оформить портфолио в документах, таблицах, презентациях, папках.
• Канва.

Где разместить портфолио других профессионалов:

• , Портфолио, Pinterest подходит для фотографов, дизайнеров, моушн-дизайнеров, иллюстраторов, разработчиков, создателей видео и художников;
• GitHub — программисты;
• — всем специалистам без исключения.