- История
- В декабре пройдет онлайн-зачет по финансовой грамотности
- Главные мысли
- Важнейшие следствия закона Парето
- Как правило 80/20 работает в повседневной жизни
- Бухгалтеры продолжают похищать деньги предпринимателей
- 1960-Е — 1990-Е: принцип 80/20 двигает прогресс
- Плюсы и минусы
- Основные принципы закона Парето
- Как измерить эффективность метода Парето
- Примеры Правила Парето в жизни
- Правило Парето в трейдинге
- Как применять правило Парето в торговле на бирже
- Стив Кларк о правиле Парето
- Правило Зипфа
- Правило Джурана
- Прямые затраты на выполнение СМР. Давальческие материалы (инструменты и спецодежда)
- Любовь и экономика
- Что произойдёт, если применить закон Парето к отношениям?
- 1951: правило Юрана о немногом, действительно важном, и экономический подъем в японии
- Курсы и вебинары для бухгалтеров по теме Ведение бизнеса
- Применение закона Парето
- Почему именно 80 на 20?
- Победитель получает все
- Что такое правило Парето простыми словами
- Как работает правило Парето
- Примеры закона Парето из жизни
- Как применять правило Парето
- Какие бывают альтернативы
- Как ты можешь облегчить себе жизнь
История
В качестве универсального принципа он был предложен англичанином Ричардом Кохом (англ.), который сослался на определенную закономерность, выявленную итальянским экономистом и социологом Вильфредо Парето в 1897 году. Результаты анализа Коха отражены в книге «Принцип 20/80». : Секреты, как получить больше с меньшими усилиями. Он распространил результат наблюдения Парето на все экономические и социальные явления и вывел ряд следствий из принципа, которые теперь часто используются как самостоятельные эмпирические правила (следствия закона Парето).
Само название «принцип Парето» для «принципа 20/80» предложил Джозеф Джуран в 1941 г. Конкретные кумулятивные зависимости от распределения доходов населения (которое изучал В. Парето) принято называть кривой Лоренца, поскольку эта графическая зависимость была предложена американским экономистом Максом Отто Лоренцем в 1905 г. Наиболее известной мерой степени неравномерности кумулятивного распределения является коэффициент Джини, предложенный итальянским экономистом и социологом Коррадо Джини в 1912 г.
Соблюдение принципа очень распространено в различных областях. Например, в том, что 20% людей имеют 80% капитала, или 80% пользователей посещают 20% сайтов, 20% клиентов или клиентов (фиксированных) приносят 80% прибыли. Но следует помнить, что в этих утверждениях принципиальны не приведенные числовые значения, а сам факт их существенного различия.
В декабре пройдет онлайн-зачет по финансовой грамотности
Каждый может проверить свои знания в области финансов и даже получить индивидуальные рекомендации.
Малые и средние предприятия
Главные мысли
Важнейшие следствия закона Парето
Значимых факторов мало, а мелочей много — только разовые действия приводят к важным результатам.
Большинство усилий не дают желаемых результатов.
То, что мы видим, не всегда верно — всегда есть скрытые факторы.
То, что мы ожидаем получить в результате, обычно отличается от того, что получаем — всегда действуют скрытые силы.
Обычно слишком тяжело и скучно разбираться в том, что происходит, а часто и не нужно: все, что вам нужно знать, это работает ваша идея или нет, и изменить ее, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея перестанет работать.
Наиболее успешные события происходят благодаря действию небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство проблем возникает из-за действия небольшого количества очень разрушительных сил.
Большинство мероприятий, групповых или индивидуальных, являются пустой тратой времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.
Глоссарий рекламных терминов
Используя наш словарь, вы сможете лучше разбираться в мире рекламной терминологии, более правильно ставить задачи рекламодателям и не переплачивать. Наш словарь содержит все, что мы знаем, а это более 2500 определений.
Как правило 80/20 работает в повседневной жизни
Представьте себе, что утром в ваш выходной звонит звонок: ваши родители говорят вам, что придут в гости через час. Обычно, чтобы убраться в квартире, нужно часа три: помыть полы, вытереть пыль, почистить ванную, развесить белье.
На этот раз, ограниченный нехваткой времени, вы вынуждены заняться самыми важными делами: вытереть пыль с видных мест, пропылесосить, заправить постель, поставить грязную посуду в посудомоечную машину и вынести мусор. Основные работы выполняются в короткие сроки, и квартира выглядит визуально ухоженной. Так работает закон Парето.
Что такое Закон Парето?
80% времени вы носите 20% вашей одежды. 80% еды, которую вы готовите каждый день, основано на 20% рецептов. Как это может повлиять на вашу жизнь? Это означает, что вы можете избавиться от 80% своего гардероба и использовать место в шкафу для чего-то другого. Или используйте рецепты по-новому и комбинируйте продукты с большим разнообразием. Вы можете использовать это правило как инструмент для достижения любой цели.
Это выглядит еще более захватывающим, если вы посмотрите на другие явления, происходящие в мире ежедневно:
- 20% участников дорожного движения являются причиной 80% аварий;
- 20% веб-сайтов содержат 80% данных;
- 20% преступников виновны в 80% преступлений;
- на 20% молодоженов приходится 80% статистики разводов;
- 20% студентов изучают 80% учебных дисциплин;
- 20% рабочих производят 80% продукции;
- 20% музыкантов исполняют 80% произведений;
- 20% продуктов, которые исключаются из рациона, помогают сбросить 80% лишних килограммов.
Бухгалтеры продолжают похищать деньги предпринимателей
В Якутии бухгалтер похитил у двух предпринимателей 2,6 млн рублей, уголовное расследование завершено.
Банковская карта
1960-Е — 1990-Е: принцип 80/20 двигает прогресс
Одной из первых компаний, которая приняла принцип 80/20 и использовала его наиболее успешно, была IBM. Вот почему большинство специалистов по компьютерным системам, получивших образование в 1960-х и 1970-х годах, хорошо знакомы с этой теорией.
В 1963 году IBM обнаружила, что примерно 80 % машинного времени тратится на обработку 20 % команд программы. Компания немедленно переработала системное программное обеспечение, чтобы наиболее используемые 20% были наиболее доступными и удобными для пользователя, что сделало компьютеры IBM более эффективными и быстрыми в большинстве приложений, чем конкурирующие машины.
Разработчики персональных компьютеров и программного обеспечения нового поколения, такие как Apple, Lotus, Microsoft, еще более изощренно использовали принцип 80/20 и сделали свои машины более дешевыми и простыми в использовании. Тем самым они завоевали новые массы покупателей, которые раньше бегали бы от компьютера как от огня.
Плюсы и минусы
Равновесие по Парето имеет свои преимущества и недостатки. Начнем с приятного — с плюсов:
- С помощью закона можно четко структурировать задачи на значимые и менее значимые.
- Помогает нам увидеть, где мы тратим время неэффективно.
- Помогает определить, какие действия стоят потраченного времени.
- Это помогает достичь максимальной эффективности при минимальном использовании ресурсов.
Недостатков немного, но они есть:
- Если вы сами определили 20% максимальной производительности, это не значит, что вам нужно забивать на оставшиеся 80%. Это значит, что 80% действий тоже надо сделать, но позже 80% товаров тоже надо продать, но они менее значимы и важны для разнообразия и т.д.
- Закон там, где принципиально важно качество, не действует. Например, хирург не может сшить артерию и забить ее в кожу; авиастроение не может ограничиваться только внутренней частью самолета.
- Постоянное применение закона создает проблемы в мелких делах. Они просто не длятся долго. Для баланса, например, раз в неделю надо собрать все мелочи за 5 дней и на 6 день сделать их важными.
Основные принципы закона Парето
Правило Парето основано на нескольких принципах. Наиболее важные из них отражены в формулировках, но есть и другие:
- Чем больше задач реализовано, тем ниже общая производительность.
- Дисбаланс всегда остается, даже если объем неэффективных действий и задач уменьшается.
- Результат может быть подвержен скрытым факторам и поэтому не всегда соответствует задуманному замыслу.
Помните, что когда вы делаете небольшую часть работы, достигается значительная часть результата. Из этого следует, что большинство дел, которые вы делаете, не приводят к результату, но на этом фоне сильно выделяются достижения, которые вы получаете. И если большая часть менее полезна, это не значит, что она вообще не важна.
Прогноз не всегда оказывается удачным, так как работа подчинена множеству неконтролируемых факторов. На практике все окажется менее радужно, чем вы планировали.
Как измерить эффективность метода Парето
Методы не измеряются, потому что это абстрактное понятие. Но мы можем видеть, как они работают в реальной жизни. И этот успех или неудачу можно измерить.
Когда вы начнете использовать принцип 20/80, вы увидите, что ваша продуктивность повысилась не только на работе, но и в повседневных делах. Вы также почувствуете вкус достижений и заметите, как ваша жизнь начнет меняться. Например:
- В личных вещах. Научитесь избавляться от 80% ненужных вещей, если они нигде не используются, действуйте осторожно, чтобы гора вещей, предметов потом не лежала у вас в шкафу, в игрушках ребенка, на вашем столе. Это загромождает пространство и тянет человека вниз.
- Информация. Из-за нехватки времени мы откладываем изучение интересной информации, все наши устройства переполнены, что затрудняет сохранение того, что действительно нужно здесь и сейчас.
- Реализация в жизни. Часто по тем или иным причинам люди неразумно используют свои ресурсы, тратят их на ненужное образование, нелюбимую профессию, покупают курсы и выбрасывают их далеко после первого занятия. Для принятия важного решения в жизни, по принципу Парето, нужно отсеять лишнее, тогда можно измерить эффективность в жизни.
- Отношения с людьми. Если у вас преходящий фарм по отношению к людям (одни приходят, другие уходят и так все время), по Парето привлекайте людей и уделяйте больше внимания тем, с кем вы планируете доверительные отношения, положительно влияющие на вашу жизнь.
Но здесь есть один негативный момент: если вы «очищаете» одну область и уделяете ей больше внимания, чем другим, ваше соотношение со временем будет меняться и будет уже не 20/80, а другим. Оказывается, улучшение по Парето — это изменение собственного отношения. Поэтому вы должны проявить мудрость и динамизм.
Читайте также: Сколько должен зарабатывать мужчина
Примеры Правила Парето в жизни
Повседневные ситуации показывают, что большинство людей на планете 80% времени носят только 20% одежды, которая есть в их гардеробе.
Закон Парето в жизни распространяется и на чтение книг, и на выбор определенного вида литературы. Доказано, что 80% всех книг, которые человек прочитал в своей жизни, не дали ему никакой полезной информации, а наоборот повлияли на ухудшение зрения и привели к напрасной трате времени. Всего 20% прочитанной литературы дали человеку 80% всех новых знаний и умений, с которыми он преуспевает в повседневной жизни.
Преступники являются живым примером в обществе — 20% всех осужденных и заключенных в мире совершили 80% всех преступлений.
В маркетинге и продажах принцип Парето наиболее известен своей формулировкой, согласно которой 80% прибыли приходится на 20% клиентов. При этом 80% продаж приходится на 20% товаров.
В экономической системе России есть яркий пример применения принципа Парето 80/20, в основе которого лежат пенсионеры и трудоспособное население страны. 20% всех работающих граждан в России способны содержать 80% пожилых людей. Основная масса экономически активных жителей РФ может обеспечить только 20% пенсионеров, так как они не трудоустроены, работают неофициально или по трудовому договору, либо получают заработную плату в конверте.
- В жизни необходимо установить наиболее продуктивные часы дня, когда человек сможет выполнить до 80% всех запланированных дел с наилучшим результатом.
Правило Парето в трейдинге
правило 80/20 популярно в бизнес-исследованиях, продажах, финансах и многих других областях. Он также используется в такой отрасли, как торговля акциями. Однако здесь есть важное замечание.
Принцип Парето здесь не является «точной» наукой, и во многих аспектах торговли ценными активами применяются несколько иные правила. Соотношение «80/20» здесь лишь приблизительное, а реально коэффициенты могут сдвигаться в любую сторону и быть либо 75/25, либо 90/10.
Довольно подробно эту тему изучал известный финансист Яро Старак. Он отмечает, что классическое правило Парето 80 20 здесь слишком грубо. По его мнению, фондовый рынок — это место, где более точное соотношение между усилиями и результатом будет не 80/20, а скорее 90/10, а то и 99/1.
Такой вывод он сделал после изучения аналитических данных, из которых следует, что только около 10% трейдеров получают безусловную прибыль, а 90% теряют свои деньги, уходят «в ноль» или плавают с небольшой прибылью.
Как применять правило Парето в торговле на бирже
Среди участников биржевых сделок наиболее очевидными являются следующие примеры применения закона Парето:
- 80% сделок выполняются легко и без усилий, а 20% требуют сложной и длительной подготовки;
- 80% прибыли приходится на 20% сделок;
- 80% времени обмен идет медленно и только 20% действительно продуктивно;
- 80% времени успешного брокера должно быть потрачено на изучение материалов, поиск новых тенденций и самообразование и только 20% на собственно торговлю;
- 80% успеха на фондовом рынке — это знание психологии трейдинга и принципов управления капиталом, 20% — это стратегии и планы.
- Статистика основных фондовых рынков показывает, что 80% трейдеров не смогли подключиться к системе и реально начать зарабатывать. Только 20% игроков стали успешными и самостоятельными трейдерами.
Изучив вышеперечисленные пункты немного глубже, каждый новичок сможет для себя понять, как применить их в своей торговле и улучшить свои показатели.
Стив Кларк о правиле Парето
Чемпион рынка хедж-фондов Стив Кларк говорит:
«Делайте больше того, что работает, и меньше того, что не работает».
Вильфредо Парето
Также у него есть свой оригинальный метод оценки производительности, основанный на правиле Парето. Раз в неделю он задает себе четыре вопроса, которые помогают ему сосредоточиться на том, что работает, и покончить (или хотя бы ограничить) с тем, что непродуктивно. Это четыре вопроса:
- Что сейчас работает в моей торговле (и жизни в целом?
- Что не работает?
- Над какими 20% мне следует работать усерднее?
- Какие 80% мелочей я могу перестать делать прямо сейчас?
Как видите, секрет успеха Стива Кларка прост до бесчестия — сосредоточить усилия на действительно важных вещах и не тратить время на то, что сейчас не полезно и вряд ли будет слишком ценным в будущем.
Правило Зипфа
Филолог Джордж Ципф, профессор филологии Гарвардского университета, смог в 1949 году установить и открыть принцип (закон Ципфа) наименьшего усилия. Другими словами, он более подробно и точно обосновал закон Парето. Его новый принцип заключался в том, что все ресурсы (от простого времени до человека) организованы таким образом, чтобы минимизировать потребление энергии и работы. Таким образом, принцип гласил, что только 20 % ресурса способны производить 80 % любой деятельности, непосредственно связанной с ним.
Георг Ципф проводил свои научные исследования в различных областях знаний, например оценивая динамику мировой промышленности или уделяя особое внимание своей филологической науке. Однако большую часть своих работ он посвятил населению и провел один из самых поразительных статистических анализов в истории.
Профессор изучал местное население города Филадельфия в США и точно изучил все браки, которые были заключены в ЗАГСах 20 городских кварталов в течение 1931 года. Результаты говорят сами за себя и подтверждают его ресурсный принцип.
- 70 % всех браков заключались между людьми, проживающими обособленно друг от друга на расстоянии не более 30 % длины этой территории.
Джордж Зипф научно объяснил, почему на столе всегда беспорядок — канцелярские принадлежности так же близки нам, как и то, как часто мы ими пользуемся.
Правило Джурана
В 1951 году Джозеф Джуран смог превратить закон Парето в синоним поиска путей повышения качества выпускаемой продукции.
Джозеф Мозес Юран родился в Румынии в 1904 году и на протяжении всей своей карьеры был в авангарде революции качества 1950-1990-х годов в США. Трудовую деятельность начал в американской компании Western Electric в должности начальника производства. А потом он стал ведущим в мире консультантом по качеству.
В результате своих многолетних исследований в области производства Джурану пришла в голову идея использовать правило 80/20 для уменьшения количества бракованной продукции и некачественных товаров. Его книга «Руководство по контролю качества» была опубликована в 1951 году, в которой он сказал следующее:
«Экономист Парето обнаружил, что богатство распределяется неравномерно. Можно обратиться и к ряду других направлений — распределению преступности среди преступников, распределению аварий в технологических процессах с повышенной опасностью и т д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению богатства и распределению потерь качества.”
Но теории Джозефа Джурана не интересовали крупных промышленников. Однако профессора пригласили в Японию для чтения лекций, и в 1953 году идеи Юрана начали приносить плоды. Он остался в Японии и работал над улучшением качества производства товаров народного потребления одновременно на нескольких предприятиях.
Только когда японское производство стало угрозой для Америки, Джуран узнал о Западе в 1970 году. Затем он вернулся в Соединенные Штаты, чтобы наладить производство, как он это сделал в Японии. В основе всех его идей лежал именно закон Парето.
Прямые затраты на выполнение СМР. Давальческие материалы (инструменты и спецодежда)
Тетя, дайте мне воды попить. А то съешь столько, что негде будет переночевать.
АКФО
Экономический анализ
Любовь и экономика
Когда влюбляешься сквозь розовые очки, начинаешь замечать недостатки своего партнера. В этом нет ничего плохого, ведь люди не кусочки пазла и не могут быть полностью совместимы друг с другом. Со временем разница в интересах бросается в глаза, будь то выбранный вами фильм или вид совместного досуга, на котором настаивал ваш избранник. С кем не бывает.
Что произойдёт, если применить закон Парето к отношениям?
Чтобы превратить обычное земное чувство в вечную любовь, нужно преодолеть фазу реализма и взаимного принятия недостатков. Для достижения 20% гармонии в совместной жизни нужно добиться совпадения 80% факторов:
- способность смотреть в одном направлении к будущему;
- интеллектуальной развитие;
- сочувствие и сострадание к проблемам друг друга;
- сексуальная привлекательность;
- благодарность и прощение;
- умение слушать и учитывать мнение партнера;
- навыки финансового планирования;
- отсутствие жесткой критики;
- стремление идти на уступки;
- сходство взглядов на воспитание детей и ведение домашнего хозяйства;
- способность брать на себя ответственность;
- уважение личного пространства;
- терпение и понимание.
Простейший способ интерпретировать это состоит в том, что 80% всех разочарований в отношениях основаны на 20% проблем. Например, ваше раздражение на близкого человека, который набрасывается, когда он разбрасывает вещи по квартире или слишком много времени проводит с друзьями, может быть вызвано тем, что вы давно злитесь на него из-за невыполненного обещания.
1951: правило Юрана о немногом, действительно важном, и экономический подъем в японии
Другим пионером в практическом применении принципа 80/20 был Джозеф Мозес Джуран, американский инженер, родившийся в Румынии в 1904 году, великий гуру качества; этот человек стоял у истоков революции качества в 1950-1990 гг. Джуран сделал принцип Парето (или, как он иногда называл его, «принцип немногих, кто имеет значение») синонимом поиска путей улучшения качества продукции.
В 1924 году Джуран присоединился к Western Electric Company, производственному подразделению Bell Telephone Systems Corporation, в качестве инженера-технолога. Затем он стал одним из первых в мире консультантов по качеству.
Ему пришла в голову блестящая идея использовать принцип 80/20 вместе с другими статистическими методами для устранения дефектных продуктов и повышения надежности и полезности промышленных и потребительских товаров. В «Руководстве по контролю качества», впервые опубликованном в 1951 году, Джуран щедро превозносил достоинства принципа 80/20:
экономист Парето установил, что материальные ценности имеют неравномерное распределение (то же самое наблюдал Юран в отношении бракованных изделий). Можно обратиться и к ряду других направлений – распределению преступности среди преступников, распределению аварий в технологических процессах с повышенной опасностью и т д. Принцип неравномерности распределения Парето применим к распределению богатства и распределению потерь качества.
Теории Джурана не интересовали крупных американских промышленников. В 1953 году его пригласили читать лекции в Японию, и здесь он нашел аудиторию, готовую воспринять новые идеи. Джуран остался в Японии и начал работать с несколькими японскими компаниями над улучшением качества потребительских товаров и их ценности для покупателя.
Только после 1970 года, когда японская угроза американской промышленности стала очевидной, Запад начал серьезно относиться к Юрану, и он вернулся в Соединенные Штаты, чтобы сделать для американской промышленности то, что он сделал для японской промышленности. Основой этой глобальной революции качества стал принцип 80/20.
Курсы и вебинары для бухгалтеров по теме Ведение бизнеса
- Ричард Кох — старший преподаватель управленческой экономики и бизнес-стратегии в Школе бизнеса Бирмингемского университета. Материал опубликован в сокращенном переводе с английского
Источник: Центр дистанционного образования «Элитариум» Рубрика: Ведение бизнеса Версия для печати Сергей Верещагин
Учет в строительстве
Применение закона Парето
Основное применение закона – экономика, менеджмент, хотя он эффективен и в политологии
Принцип Парето лежит в основе идеи компьютерных RISC-процессоров (впрочем, неизвестно, опирались ли авторы идеи на известный им принцип, или изобрели его сами). В то время как электронная промышленность двигалась в сторону создания все более сложных микропроцессоров со все более большими наборами сложных инструкций, чтобы одной инструкцией можно было выполнить как можно больше сложных операций, создатели RISC обратили внимание на то, что в течение большей части Эпоха компьютеров, процессор выполняет команды, которые составляют очень маленькое подмножество всей системы команд.
То же правило 20/80 было сформулировано применительно к работе процессора: «в течение 80% времени работы процессор выполняет 20% от общего числа реализованных в нем инструкций». Возникла естественная идея: выкинуть из схемы процессора реализацию 80% редко используемых инструкций, оставить только 20% часто используемых, и за счет упрощения схемы сделать ее более производительной.
Стоит отметить, что «виртуализация» аппаратных процессов направлена на снижение влияния закона Парето на производительность системы, прямым подтверждением этого является использование терминальных систем. Однако использование таких систем не делает их исключением из закона Парето, так как справедливо правило 20/80, но последствия этого правила зависят от количества клиентов терминальной системы.
Почему именно 80 на 20?
В конце 19 века итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето заметил, что 80% урожая гороха в его саду приходится всего на 20% растений. Остальные растения либо ничего не дали, либо дали слишком мало.
Парето решил пойти дальше и подсчитал, что 20% населения страны владеет 80% земли Италии. Остальные 80% населения довольны отдыхом. Экономист не предлагал никакого закона, он просто поделился наблюдением о неравномерном распределении богатства.
Этот принцип стал популярным в 1951 году, когда инженер Джозеф Джуран упомянул его в справочнике по качеству. Джуран предложил использовать эту теорию, чтобы сделать бизнес более эффективным и прибыльным. Таким образом, инженер получает признание за создание современной интерпретации принципа Парето.
Числа 20 и 80 не следует воспринимать буквально. Они используются для удобства — так проще запомнить принцип. Его суть заключается в расстановке приоритетов и выделении наиболее важных задач. Обычно они значительно меньше вторичных.
Победитель получает все
Далеко идущие последствия принципа Парето были раскрыты публике через столетие после того, как Парето открыл его, в недавних дискуссиях о астрономических и постоянно растущих доходах суперзвезд и самых богатых людей в некоторых профессиях. Режиссер Стивен Спилберг заработал 165 миллионов долларов в 1994 году. Джозеф Джамиэль, самый высокооплачиваемый адвокат, получил 90 миллионов долларов. Конечно, незначительно по отношению к этим суммам зарабатывают только грамотные директора и юристы.
В ХХ веке были предприняты массовые попытки уравнять доходы, но неравенство, искорененное в одной сфере, вдруг вновь возникает в другой. В США с 1973 по 1995 год реальный доход неуправленческих работников упал на 14%. В 1980-х весь прирост доходов достался 20% самых богатых, а колоссальные 64% прироста достались 1% самых богатых. Львиная доля всех прямых инвестиций в США находится в руках очень немногих собственников: на 5% американских семей приходится около 75% всех активов.
Если мы посмотрим на роль доллара в современном мире, то увидим ту же картину: почти 50% мировой торговли осуществляется в долларах США, что намного превышает долю США в мировом экспорте, составляющую 13%. Мировые валютные резервы составляют 64% долларов, хотя доля валового внутреннего продукта США в мировом валовом продукте составляет лишь немногим более 20%. Принцип 80/20 будет работать в любое время и в любом месте, если не будут предприняты сознательные, постоянные и масштабные усилия для его преодоления.
Что такое правило Парето простыми словами
С научной точки зрения, правило Парето — это эмпирическое правило, согласно которому большая часть достигнутых результатов является результатом меньшей части действий.
Интересно, что этот принцип также называют законом наименьшего усилия. Он состоит из соотношения 80/20, где цифры — проценты, а 80% того, что получено, — это всего лишь 20% того, что используется.
А теперь то же самое можно объяснить простыми словами. Если посмотреть вокруг, это правило будет работать и в политике, и в бизнесе, и в работе, и в спорте, в быту и даже в живой природе соблюдается то же самое соотношение 20/80 (или около того). И самая важная идея этого закона жизни заключается в том, что большая часть достигаемого эффекта происходит от меньшего числа причин.
Поняв этот принцип, вы сможете более эффективно управлять ресурсами и достигать желаемого с минимальными усилиями.
Закон работает и в обратную сторону: 20% усилий — это 80% успеха, а остальные 80% затраченных усилий могут дать лишь 20% результата.
Это замечательное правило итальянского ученого воплотилось в жизнь после смерти Вильфредо Парето (1848-1923) благодаря Джозефу Юрану, в обязанности которого входило управление качеством. Через несколько десятилетий после наблюдений Парето, в 1951 году, теоретик менеджмента Джуран сформулировал закон. После того, как американцу попалась работа ученого, он не мог оторваться от книги Парето, пока не изучил все нюансы. Добавив сюда свои собственные наблюдения, Джозеф Джуран также вывел формулу закона, которую он уважительно назвал Парето.
Это открытие перевернуло жизнь теоретика. Научная публикация американского теоретика, изданная им в 1951 г., стала его важнейшим достижением и до сих пор пользуется популярностью в кругах специалистов различных областей. Позже американца назовут автором революции качества.
На основе закона Парето Джозеф создал систему, позволившую ему снизить процент брака в производстве.
принцип 80/20 был введен Юраном и испытан им сначала в японской промышленности, а после положительного результата — в его родной Америке.
Очень странно, что рекомендации теоретика не были приняты в его родной стране. Благодарная аудитория нашлась только в Японии, куда Джурана пригласили читать лекции.
Иосиф остался в этой стране, где в то время производились дешевые, но некачественные товары. Теоретик стал работать с несколькими крупными компаниями, смысл которых заключался в следующем: не нужно устранять все 100% причин дефектов, нужно устранять только 20% из них, чтобы добиться 80% полного устранения бракованной продукции.
Спустя 15 лет, взяв за основу принцип Парето, Япония стала страной, вышедшей на первое место по качеству продукции и производительности. В 1970-е годы качественные автомобили, мотоциклы, фотоаппараты и другая техника стали завоевывать мировой рынок.
Увидев такой успех, руководители американских компаний принялись с боем уговаривать своего соотечественника вернуться и реализовать свой принцип, опробованный в промышленности в Японии.
Проблема распределения ресурсов в соответствии с этим соотношением была подробно описана Джозефом Джураном в его книге 1951 года «Руководство по контролю качества.
Важно понимать, что соотношение 80/20 не всегда будет именно таким. Бывают и соотношения 70/30, 60/40, даже 90/100 (на финансовых рынках), но никогда 50/50. Парето, всю жизнь изучавший принцип равновесия, подчеркивал именно первое соотношение. Он сказал, что такой дисбаланс всегда был, есть и будет.
Как работает правило Парето
понимание того, как можно применять этот закон, будет полезным навыком для применения во всех областях.
Отсеять лишнее и сосредоточиться на самом важном — это иногда сложно. Еще труднее выделить это главное дело из общей массы: причин, издержек, благ, факторов и т д. Поскольку правило 80/20 универсально и применимо практически ко всем аспектам нашей жизни, его можно применять ко всем сферам деятельности.
Правило работает так: многие вещи и процессы можно сделать гораздо эффективнее, проще и проще, сосредоточившись на самом главном — действительно важном, отложив в сторону кучу ненужного мусора.
- Иными словами, при грамотном и правильном подходе и расстановке сил в процессе можно добиться значительно больших результатов, чем если «распылить» на все проблемы.
Отметьте самое важное и нажмите на него! Такой девиз можно было бы присвоить применению закона Парето в повседневной жизни. Ведь не обязательно, например, бывает сделать всю работу, нужно просто сосредоточиться на самом главном.
Примеры закона Парето из жизни
Принцип Парето встречается почти везде. Сам ученый, говорят, столкнулся с ним в своем саду. Он заметил, что 80% урожая гороха, произрастающего на участке, собирают только с 20% всех кустов. Вильфредо Парето наблюдал за всем урожаем, собранным итальянскими фермерами, и заметил ту же закономерность.
Наблюдения ученого подтвердились и в его исследовании политики страны — в 1906 году он заметил, что контроль над 80% территории всей Италии находится в руках лишь 20% населения.
Приведенный выше принцип, вскоре подтвердивший свою универсальность и применимость практически ко всем сферам жизни, ученый начал публиковать в своих научных трудах в начале 1897 года.
Если посмотреть на окружающую нас действительность, то можно обратить внимание на примеры, которые происходят каждый день.
- Вот, например: в повседневной жизни большинство из нас использует только 20% вещей в своем гардеробе 80% времени.
- На протяжении жизни мы читаем множество книг и специальной литературы, но из них только те же пресловутые 20% прочитанного дают нам 80% новых полезных знаний и навыков, которыми мы пользуемся, а остальные 80% информации либо оказываются быть ненужным или нет, остается в памяти.
- С учебой все то же самое – только 20% изученного в школе, институте, вузе материала останется в подкорке и будет верой и правдой служить на протяжении всей жизни и в профессии.
- Если мы посмотрим на торговлю и маркетинг, то в бизнесе и логистике мы увидим такое же соотношение 80 к 20 по Парето. Маркетологи в один голос заявляют, что только 20% проданных товаров приносят предприятиям и магазинам 80% прибыли, а 80% остальных товаров приносят лишь 20% дохода.
- Из всех клиентов только 20% обеспечивают 80% прибыли от продаж.
- В нашей стране есть население трудоспособного возраста и пенсионеры. Первые составляют 20% пенсионеров, остальные 80% за счет налогов, уплачиваемых в казну.
- Многие из нас замечали, что в сутках всего 20% активного времени, где можно переделать 80% запланированных дел, что даст наилучший результат.
Важность правила Парето в тайм-менеджменте позволяет правильно распределять самое ценное, что есть у человека — его время.
При правильном планировании использования времени можно без особых усилий получить отличные результаты от своей работы, держа при этом многие аспекты и направления деятельности под контролем.
Где еще встречается закон Парето:
- наука – 80 % открытий принадлежат 20 % от общего числа ученых;
- законы — 20% водителей вызывают 80% всех аварий;
- финансы — 20% товаров требуют 80% средств;
- личностное развитие – 20% времени и сил уходит на 80% саморазвития;
- управление — 20% сотрудников обеспечивают 80% дохода компании.
Как применять правило Парето
Применение правила Вильфредо Парето в реальной жизни очень актуально. Здесь важно подходить без фанатизма и буквализма, так как исключив 80% действий, можно потерять все.
Вы используете около 20% всей своей одежды, 80% неиспользуемые (например, у вас в шкафу висит 5 пар джинсов, вы согласны, что всегда носите только одну пару), но стоит ли избавляться от одежды? Конечно, нет. Правило следует использовать только для повышения производительности, а не для ее снижения.
Главное — приоритеты. Нужно выяснить, какие виды деятельности приносят наибольший результат, и сосредоточиться на них.
Чтобы найти те 20%, которые принесут 80% результата, нужно сначала определиться с целью.
Цель — это то, о чем вы думаете, когда говорите «80% результата». Например:
- создать источник пассивного дохода;
- похудеть и получить спортивное тело;
- выйти на новый уровень дохода (какой?);
- создать стабильный поток клиентов;
- издать книгу;
- купить дом и тд
Приоритет – это то, без чего невозможно достичь цели. Например, вы не опубликуете книгу, если не напишете ее. Приоритет — писать. У вас не будет спортивного тела, если вы не будете заниматься спортом. В приоритете обучение.
Суть использования закона Парето:
- Поставить цель.
- Установите приоритет.
- Шаг за шагом находите подзадачи и второстепенные приоритеты.
Какие бывают альтернативы
В маркетинге и финансах правило Парето работает естественным образом. Несколько иная ситуация наблюдается на финансовом рынке. Здесь соотношение легко меняется от 80/20 до 75/25, но ближе к 90/10.
Почему это происходит? Статистический анализ показал, что количество трейдеров, стабильно фиксирующих свою прибыль, составляет не более 10%. О соотношении 90/10 рассказывает в своих трудах писатель и эксперт Яро Старак.
Не воспринимайте закон Парето и его применение буквально. Соотношение может быть разным, например 10/90 или 30/70 и т.д. Если у вас 4 источника клиентов, а эффективных только 2, то 50% вашей работы дает почти 100% результат.
И вообще не надо переводить в конкретные цифры — фактов может хватить. Например, вы заметили, что в первой половине дня быстрее и лучше выполняете задачу — на работе или дома. Составьте список дел и сделайте самые важные дела утром. А для определения приоритетов используйте матрицу Эйзенхауэра — разделите свои задачи на блоки:
Важно и срочно
написание отчета, у которого крайний срок сегодня — нужно сделать это прямо сейчас |
Важно, но не срочно
Напишите отчет, который имеет срок в неделю — делается в течение 1-3 дней |
Не важное, а срочное
Просьбы коллег, родственников, друзей — лучше отказаться, делегировать или сделать это после выполнения своих важных дел |
Не важно и не срочно
Фигня как просмотр мемов — лучше отказаться |
Относитесь к любым правилам как к рекомендациям, адаптируйте их под себя. Не тратьте еще больше времени и усилий на расчет точного процента.
Старайтесь быть лучшей версией себя, а не кем-то другим.
Как ты можешь облегчить себе жизнь
Закон Парето гласит, что наименьшая часть всех вложений и усилий обычно приводит к наибольшему результату. Другими словами, 80% вашей работы — это 20% вашего рабочего времени.
- Если вы читаете книгу не для удовольствия, а по необходимости, вы гораздо быстрее освоите содержание, если сначала прочитаете заключение, затем введение, а затем снова вернетесь к заключению. Затем вы можете выборочно погружаться в интересные разделы.
- Чтобы быстро продвигаться по карьерной лестнице, сосредоточьтесь на решении 20% самых важных задач.
- Стремитесь получить отличные знания в нескольких смежных областях, а не распыляйтесь на разные области. Кто много знает, тот ничего не знает, будьте избирательны.
- быть в нужном месте важнее, чем пройти дистанцию до победы. Сосредоточьтесь на результате, а не на том, как вы его получите.
- Чем меньше у вас контроля над своей жизнью, тем больше вероятность приятных совпадений.
- Делегируйте как можно больше полномочий, особенно в областях, в которых вы не являетесь экспертом. Лучше нанять садовника, дизайнера интерьеров, агента по недвижимости, чем бродить по темному лесу.
- Используйте свою энергию для выбора работодателя и специальности, а не для адаптации к существующим условиям.
- Делайте то, что делает вас счастливым и работает лучше всего.
- Ограничьте количество времени, которое у вас есть для достижения ваших целей. Планируйте работу с учетом праздничных дней. Так вы не забудете об отдыхе.