Камеральная проверка налоговой декларации: этапы и результат проведения

Общее понятие

Проще говоря, налоговая служба назначает аудит палаты после того, как организация, отдельный владелец бизнеса или физическое лицо подали в инспекцию Федеральной налоговой службы декларацию о доходах за определенный период времени. Для проверки регулярности деятельности компании присутствие инспектора у налогоплательщика не обязательно. Все действия по проверке документов производятся в инспекции по месту регистрации предпринимателя и физического лица. Периодичность назначения проверок зависит от периодичности подачи отчетов в ФНС.

важно помнить, что для каждого сбора налогов существуют строго определенные сроки. Несоблюдение срока подачи заявления более 10 дней может привести к отправке ФНС постановления о блокировке расчетных счетов компании. Восстановление имущества возможно только на следующий день после предоставления полной декларации и отчета в налоговую инспекцию.

Цели и сроки камеральной проверки

Основное направление налогового контроля — проверка правильности заполнения декларации. Кроме того, в ходе аудита сравниваются данные предыдущих и текущих расчетов для установления факта переплаты или задолженности. В рамках камерального аудита они могут проводить различные работы по другим предметам налогового контроля, запрашивать документы и информацию у третьих лиц.

По общему правилу, проверка может длиться до 3 месяцев с момента подачи отчетности в ФНС. Декларация по НДС проверяется в течение 2 месяцев. При наличии признаков нарушений со стороны компании или физического лица налоговая служба вправе продлить срок наблюдения. По истечении срока внутреннего аудита инспекторы должны прекратить любые внешние действия, но могут продолжить оформление внутренних документов ФНС.

Этапы проведения

Все мероприятия, входящие в состав камерного аудита, условно можно разделить на два этапа:

1. Автоматизированный контроль. Проходит без участия налоговых инспекторов. После загрузки данных декларации в информационную систему ФНС компьютер проверяет правильность отчета. Кроме того, полученная информация «проходит» через базы автоматического управления для перекрестного анализа. В ходе этих действий они могут выявить ситуации неперечисления бюджета или другие нарушения.
2. Детальный анализ. Выполняется при расхождении данных во время ревизии. Кроме того, назначается расширенная проверка, если в отчетности указаны льготы и сумма НДС, подлежащего возврату, при проведении налоговой проверки на природные ресурсы.

В рамках углубленного анализа сотрудник ФНС может подать уведомление о выявленных нарушениях, запросить объяснения или запросить обновленную налоговую декларацию.

Что такое камеральная проверка 3-НДФЛ

Индивидуальные предприниматели, нотариусы, частные юристы, физические лица, желающие получить социальный и имущественный вычет, должны подать декларацию. В Форме 3-НДФЛ укажите все доходы, полученные в отчетном году. Экзамен в палате проводится с такими же процедурами и условиями, что и для юридических лиц. Срок — 3 месяца с момента поступления декларации в ФНС. Прямо сейчас они анализируют:

• полнота и правильность составления документов;
• правильное применение налоговых ставок и льгот;
• соответствие текущих данных показателям других отчетов (например, свидетельство 2-НДФЛ);
• обоснованность применения вычетов.

При проведении внутреннего аудита инспекторы ФНС могут запросить у физического лица дополнительные данные. При обнаружении в отчете противоречий и ошибок гражданин обязан в течение 5 рабочих дней дать пояснения или исправить выписку 3-НДФЛ. В этом случае отсчет нового срока рассмотрения документов начнется с момента выполнения физическим лицом требований налоговой инспекции.

Результаты аудита

Если во время внутреннего аудита инспекторы ФНС не обнаружили ошибку, то официально он завершается без отправки уведомления. При обнаружении нарушения в течение 10 рабочих дней оставляется документ, в котором детально описываются выявленные неточности. Не позднее пятого дня отчет передается налогоплательщику. Если он согласен с ошибками, вам придется заплатить дополнительные расходы. Если подана измененная налоговая декларация, начинается новая проверка офиса. В случае несогласия с недостатками, зафиксированными в отчете, возражение и документы направляются в ФНС, для рассмотрения которых предоставляется дополнительный месяц.

Камерная проверка проводится в отношении всех налоговых отчетов, представленных в инспекцию. Поэтому при подаче документов их нужно тщательно составлять, чтобы исключить недочеты и повторные доработки.

Поделиться Финансовый дайджест. Как избежать финансовой безграмотности, быть в курсе текущих тенденций, научиться управлять своим доходом и правильно вести диалог с банками. Зарегистрироваться Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку Lokobank Digest.
Теперь вы будете в курсе последних новостей и регулярно
получать анонсы о новых статьях на почту! Следующая статья

Какие мероприятия налогового контроля применяются при камералке

В ходе тщательной проверки офиса налоговые органы часто принимают дополнительные меры:

• Запросите документы и информацию у вас и подрядчиков. Как правило, это не предусмотрено, но они требуются при проверке деклараций по НДС для возмещения, при подаче отзыва с уменьшенной суммой налога, при запросе льгот по НДС, существует вероятность того, что сумма налога, подлежащая уплате, занижена.
• Допрос свидетелей. Некоторые суды считают, что допросы не соответствуют природе кабинетной проверки. Но Налоговый кодекс РФ запрещает допрос, на это указывают и Минфин, и ФНС.
• Назначение экспертного заключения. Из искусства. 95 НК РФ, следует, что для любого фискального контроля может быть привлечен эксперт, такого же мнения придерживаются контролеры и сами суды.
• Обследование помещений, территории, документов и предметов. Проверка проводится, если право на возврат указано в декларации по НДС или если налоговая администрация обнаружила в декларации противоречие, указывающее на возможное занижение причитающегося НДС или завышение суммы налога, подлежащего возврату. Проверка проводится на основании мотивированного решения должностного лица налогового органа.

Кроме того, стоит остановиться на восстановлении документов, так как у налогоплательщиков возникает много вопросов по поводу перечня документов, которые могут потребоваться. По правилам, это все документы, подтверждающие законность отчислений и льгот: счета-фактуры, сырьевые товары, специальный реестр. Если в выписке есть несоответствия с отчетами контрагентов или внутренние противоречия, они могут запросить книгу продаж, книгу покупок, журнал счетов.

Документы необходимо подать в течение 10 рабочих дней через TCS, личный кабинет или лично в виде бумажных копий. За нарушение срока налагается штраф в размере 200 рублей за каждый документ.

Как проходит проверка НДС

Первый этап Торгово-промышленной палаты — введение данных декларации в систему НДС ASK. С его помощью проверяется соответствие контрольным отчетам в отчете. Допустим, данные текущей отчетности совпадают с данными отчетности предыдущего периода даже по другим налогам. Также они сравнивают показатели ваших счетов-фактур с данными контрагентов. Так налоговые органы решают, есть ли повод для тщательной проверки. Если причин нет, верификацию можно считать завершенной.

Тщательная проверка проводится, если:

• находить несоответствия и несоответствия в своей внутренней отчетности;
• обнаруживать противоречия и несоответствия с данными Федеральной налоговой службы, например, когда вы и контрагент не согласовали суммы сделок или когда контрагент вообще не отразил сделку в отношениях;
• запрашивается возвращаемый налог;
• налоговые льготы декларируются в отчете.

Когда система обнаруживает несоответствия или ошибки, указывающие на занижение суммы налога, подлежащего уплате, или завышение суммы НДС, подлежащей возмещению, она автоматически формирует и отправляет запрос на разъяснение или отправку обновленной декларации. К запросу будет приложен список операций с неточностями и указан код ошибки.

Возможно ли увеличение срока камеральной проверки

Как отмечалось выше, законом установлен только срок проверки камеры. Возможность продления или приостановления данной проверки ни одним нормативным актом не предусмотрена. На этот факт указывает как Минфин РФ (письмо от 18 февраля 2009 г. № 03-02-07 / 1-75), так и судебные органы (постановления ФАС Уральского округа от 16 июля, 2012 № Ф09 -5401 / 12, ФАС Северо-Западного округа от 04.03.2010 № А52-4313 / 2009).

Исключение составляет декларация по НДС. Инспекторы могут продлить срок проверки документов по этой декларации на 1 месяц (с 2 до 3 месяцев). Это возможно при обнаружении признаков нарушения налогового законодательства (п. 2 ст. 88 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, налоговый орган вправе провести необходимые контрольные мероприятия только в течение 3 месяцев с даты подачи налоговой декларации (Постановление Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2009 г. № 10349). / 09).

Напротив, некоторые суды считают результаты законными, даже если срок проведения документальных проверок превысил 3 месяца (постановление ФАС Уральского округа от 18.05.2009 n по результатам проверки.

Составление и сдача актов и решений возможны только в случае нарушений и только после завершения налоговой проверки.

Порядок и сроки проведения камеральной проверки

Порядок проведения проверки документов установлен статьей 88 Налогового кодекса Российской Федерации.

Проверка палаты начинается после подачи налогоплательщиком налоговой декларации или расчета в налоговый орган. Для начала проверки не требуется специального решения руководителя налогового органа или разрешения налогоплательщика.

Налогоплательщик не уведомляется о начале проверки документов.

Камерная проверка проводится в течение 3 месяцев с момента подачи декларации в налоговый орган.

Если при документальной проверке выявляются ошибки, неточности или несоответствия в информации, налоговый орган информирует налогоплательщика с обязательством дать объяснения и / или внести исправления в налоговую декларацию.

В каких случаях отправляется запрос о разъяснении или изменении декларации?

Если при проверке документов налоговый инспектор обнаруживает ошибки, неточности или несоответствия в информации, он направляет налогоплательщику запрос о разъяснении и / или изменении налоговой декларации (п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ).

Порядок представления объяснений

Пояснения к налоговой декларации можно подавать в письменной форме лично, по почте или по телекоммуникационным каналам с использованием электронной подписи. Разъяснения необходимо предоставить в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса о даче объяснений (п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ).

Порядок изменения декларации

Изменения в декларации вносятся путем подачи исправленной декларации.

При проверке документов налоговый орган вправе запросить у налогоплательщика дополнительную информацию или документы в следующих случаях:

• заявлена ​​сумма возвращаемого НДС;
• заявленные выгоды;
• представлена ​​отчетность по налогам, связанным с использованием природных ресурсов;
• декларацию по налогу на прибыль или НДФЛ подает участник инвестиционного договора; партнерство.

Каковы сроки камеральной проверки по НДС

При подаче налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость с начисленным налогом изменился срок проведения проверки документов: 2 месяца.

ВАЖНО! С 01.10.2020 ФНС приступила к пилотному проекту, согласно которому срок документального подтверждения декларации по НДС для возврата составит 1 месяц. Подробности смотрите здесь.

КонсультантПлюс предупреждает:
Налоговый орган может отказать в возврате НДС по разным причинам. На практике очень часто они …
Почему они могут отказать в погашении и как действовать в этом случае, рассказали специалисты K +. Вы можете получить пробный доступ к системе бесплатно.

Особый срок: шесть месяцев предусмотрен для деклараций иностранной компании, которая платит «налоги на Google» (п. 2 ст. 88, п. 8 ст. 174.2 Налогового кодекса РФ).

Возможные действия налогового органа при проведении камеральной проверки

Запрос документов у налогоплательщика (в случаях, предусмотренных Налоговым кодексом, статьей 93 Налогового кодекса Российской Федерации)

Запрос документов и информации у контрагентов и иных лиц (ст. 93.1 Налогового кодекса РФ)

Допрос свидетелей (статья 90 Налогового кодекса РФ)

Экспертиза (ст.95 Налогового кодекса РФ)

Участие переводчика, эксперта (статьи 95, 97 Налогового кодекса РФ)

Проверка документов и предметов (с согласия налогоплательщика) (статьи 91, 92 Налогового кодекса РФ)

Читайте также: Рентабельность собственного капитала: что такое финансовый показатель ROE

Как ответить на требование о даче пояснений

Если вы получили от Агентства по доходам запрос о разъяснении в связи с обнаружением ошибок, противоречий или несоответствий в декларации, ответьте на него в установленный срок — 5 рабочих дней со дня, следующего за днем ​​получения запроса.

Если вы получили жалобу TCS, сначала отправьте квитанцию ​​с подтверждением. Сделайте это в течение шести дней с момента получения вашего запроса, иначе налоговая служба может заблокировать вашу учетную запись. В этом случае крайний срок для ответа начинает отсчитываться с даты отправки квитанции.

Затем убедитесь, что вы правильно заполнили декларацию в местах, указанных налоговой инспекцией. Для этого проверьте записи из отчета со счетами-фактурами. Также обратите внимание на правильность заполнения реквизитов: даты, числа, суммы, расчет налога. Если счет-фактура вычиталась частями, проверьте общую вычитаемую сумму НДС по всем позициям.

Впоследствии подать налоговые объяснения и (или) уточненную декларацию. Отчет необходимо подавать строго, если обнаружены ошибки, которые привели к занижению суммы налога. Если ошибки не влияют на сумму НДС или вы их не обнаружили после проверки, объяснений будет достаточно. Для подтверждения правильности к пояснениям можно приложить подтверждающие документы.

Для кого срок камералки сократится до месяца

Новые правила применяются к декларациям по НДС, поданным после 1 октября 2020 года, для налоговых периодов, начинающихся с третьего квартала 2020 года.

После подачи декларации по НДС на возврат налоговая инспекция проверит налогоплательщика и декларацию в два этапа. На первом этапе определяется, имеет ли налогоплательщик право на участие в сокращенной торговой палате, на втором — если он отвечает условиям досрочного погашения.

Первый этап занимает 10 календарных дней с момента подачи декларации. Чтобы его преодолеть, необходимо выполнить пять условий:

• Декларация по НДС не подается декларативно.
• По мнению налоговых органов, налогоплательщик относится к низкому, среднему или неопределенному уровню риска (для индивидуальных предпринимателей.
• Налогоплательщик уже запросил возврат НДС в предыдущем периоде. При этом Агентство по доходам подтвердило возврат более 70% заявленной суммы.
• Вычеты в поданной налоговой декларации соответствуют двум критериям:
  • от 80 до 100% приходится на контрагентов с низким, средним или неопределенным уровнем риска (для индивидуальных предпринимателей;
  • не менее 50% удерживаемого налога причитается контрагентам по декларации, относящейся к предыдущему периоду.
• Сумма НДС, заявленная к возмещению, меньше суммы всех налогов, уплаченных за 36 месяцев, предшествующих соответствующему кварталу. В перечень налогов входят не только НДС, но и акцизы, налог на прибыль, налог на добычу полезных ископаемых и т.д.

Перед подачей выписки уточняйте у контрагентов, чтобы отчитаться без неточностей

Список налогоплательщиков, соответствующих всем критериям сокращения Торгово-промышленной палаты, будет составлен Федеральной налоговой службой, проверен в ведомствах и отправлен в инспекции.

Второй этап — по истечении одного месяца с момента подачи декларации о возврате налогоплательщиков, прошедших первый этап, проводится повторная проверка. Чтобы завершить осмотр в короткие сроки, должны быть соблюдены следующие условия:

1. В налоговой декларации нет ошибок и нет противоречий между информацией, содержащейся в документах, и данными налоговой инспекции.
2. Нет никакой разницы между информацией в книге покупок и продаж, в представленной декларации и в декларациях контрагентов.
3. Признаков нарушения законодательства РФ, приводящего к занижению причитающегося налога или завышению налоговых вычетов, нет.

Если условия второго этапа соблюдены, возврат НДС будет утвержден через месяц после подачи жалобы. В противном случае продолжительность офисного аудита будет увеличена.

По данным Федеральной налоговой службы, новый срок для аудиторских бюро поможет компаниям более эффективно управлять своим оборотным капиталом и улучшить деловой климат. Это особенно удобно для тех налогоплательщиков, которые регулярно подают декларации по НДС на возмещение и при этом не меняют своих основных контрагентов. Чаще всего это экспортеры и организации строительного сектора.

Истребование пояснений налогоплательщика

ФНС может запросить у налогоплательщика не только документы, но и пояснения (п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ), которые могут понадобиться в следующих случаях:

1. Различная сумма дохода в налоговых декларациях и декларациях по НДС. Это не обязательно ошибка. Расхождения могут быть вызваны товарами / услугами в ваших продажах, которые не облагаются НДС, например, медицинскими товарами.
2. Разрывы (расхождения) в декларациях по НДС с контрагентами.
3. Убыток в отчете о прибылях и убытках. Компании придется объяснить причины убытка.

вы должны ответить на налоговый запрос в течение пяти рабочих дней. Письменное объяснение можно отправить по электронной или обычной почте. Непредставление информации или несвоевременное представление статьи 129.1 Налогового кодекса РФ предусматривает наложение штрафа от 5 до 20 тысяч рублей.

вы можете пропустить пояснения, но пересчитать сумму налога и подать исправленную налоговую декларацию. С момента получения проверки Федеральная налоговая служба инициирует новую проверку, и текущая KNP будет завершена.

В каких случаях налоговая может истребовать документы и пояснения?

1. Противоречия и ошибки в высказываниях
   Если в налоговой декларации обнаружена техническая (подсчетная) ошибка или очевидные несоответствия финансовых показателей, налоговые органы запросят объяснение или исправление (отправят обновленную налоговую декларацию)
2. Возврат НДС
   При оформлении помещения НДС номер, в котором декларируется налог на возврат из бюджета, как правило, требуются документы всегда, а не только при наличии противоречий и неточностей.
3. Подача исправленного заявления
   Если представлено «разъяснение», в котором сумма убытка увеличивается или сумма налога уменьшается, налоговая администрация имеет право запросить «первоисточник», счета-фактуры, записи налогового учета
4. Преимущества в декларациях
   Если компания воспользовалась какими-либо льготами, налоговые органы имеют право запросить документы и объяснения, подтверждающие эту льготу
5. Отчет о прибылях и убытках
   В ходе внутренней проверки налоговой декларации ИФНС имеет право направить компании запрос о предоставлении объяснений, обосновывающих размер убытка.

Сроки камеральной проверки НДС в 2021 году

Стандартный срок проверки документов — 3 месяца. Но для возврата НДС правила другие. Их налоговые органы должны быть проверены в течение 2 месяцев в стандартной ситуации, хотя контроль может быть продлен или сокращен.

Вот возможные даты для НДС-палаты:

• один месяц с последнего дня установленного срока представления отчетности — сокращенный срок в рамках пилотного проекта, который применяется к налогоплательщикам добросовестно, начиная с 3 квартала 2020 года (письмо Минфина от 06.10.2020 г.ED-20-15 / 129);
• два месяца с даты подачи декларации — стандартный срок проверки декларации по НДС;
• три месяца с даты подачи декларации — продолжительный период, по истечении которого они обнаруживают признаки нарушения закона или противоречия с имеющейся информацией;
• шесть месяцев — для заявлений от иностранных организаций.

Подавайте декларацию по НДС ежеквартально — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если во время палаты будет представлено исправленное заключение, инспекция прекратит проверку исходного отчета и начнет проверку нового. Получается, что обратный отсчет нового дедлайна начнется на следующий день после отправки отзыва.

Сколько длится проверка?

Сроки проведения КНП (п.2 ст. 88 Налогового кодекса РФ):

• три месяца со дня подачи налоговой декларации;
• два месяца по НДС для российских компаний, но может быть продлен еще на месяц, если есть неточности в расчетах налогов или неточности в показателях в декларациях.
• шесть месяцев по НДС для иностранных компаний, зарегистрированных в ФНС РФ.

Истребование налоговым органом документов

Для тщательной проверки ФНС может потребоваться дополнительная информация (ст. 93 Налогового кодекса РФ). Затем ФНС направляет компании или индивидуальному предпринимателю запрос о предоставлении документов, в котором указывается:

• полное и сокращенное наименование налогоплательщика, ИНН, КПП;
• основание для запроса документов;
• причина запроса документов (например, запуск KNP в первом квартале 2021 года);
• название и реквизиты необходимых документов;
• сроки подачи документов.

Документы можно запросить в следующих случаях:

1) Вы подали декларацию о возмещении НДС.

ФНС потребует: книги покупок и продаж, выставленные и полученные счета, документы, накладные, договоры с поставщиками. Налоговая служба может запросить любой документ, связанный с вашим бизнесом, например, учетную политику, персонал, бизнес-модель с подробным описанием процессов.

Кроме того, ФНС также будет контролировать ваших коллег. Для этого налоговая инспекция также направит контрагентам требования к предоставлению документов: счета-фактуры и договоры на ваши совместные операции (ст. 93.1 Налогового кодекса РФ).

2) Вы пользуетесь налоговыми льготами.

ФНС потребует предоставления документов, подтверждающих законность применения данных льгот. Например, вы подаете заявление на освобождение от налога на имущество. Вам необходимо будет предоставить копию договора с поставщиком на покупку актива (например, склада), счет-фактуру, платежное поручение, акт приема-передачи.

3) Вы уточнили заявление.

В обзоре ваша прибыль уменьшилась или ваш убыток увеличился. ФНС потребует подтверждающие документы: счета-фактуры, акты, накладные.

4) В декларации есть ошибки.

Когда камеральная проверка должна быть завершена

Камерная проверка считается завершенной через 3 месяца (2 месяца по НДС) с момента ее начала в день, соответствующий дню начала проверочной деятельности. Например, если декларация была подана 20.01.20XX, проверка документа заканчивается 20.04.20XX.

Если окончание проверки приходится на отсутствующий день третьего месяца проверки, проверка завершается в последний день этого месяца.

Также на практике бывает, что крайний срок завершения проверки приходится на выходные или праздничные дни. В этом случае инспектор завершит проверку на следующий рабочий день после него.

Дата окончания проверки документов может быть перенесена, если налогоплательщик подал уточненную декларацию в налоговый орган в течение 3 месяцев. В этом случае проверка первичной декларации прекращается и начинается новая проверка офиса, срок которой снова составляет 3 месяца (п. 3 п. 2 ст. 88 Налогового кодекса РФ).

Можно ли отменить решение о проведении внутреннего аудита, если были нарушены сроки его проведения? Ответ на этот вопрос подготовили специалисты ConsultanPlus. Получите бесплатный пробный доступ к системе и перейдите к готовому решению.

Чем выездная налоговая проверка отличается от камеральной?

Для документальной проверки решение руководителя инспекции ФНС не требуется, в отличие от проверки на месте. Проверка начинается сразу после подачи налоговой декларации. Что касается уведомлений о начале документальной проверки, то они налогоплательщику не отправляются. А частота заседаний палаты напрямую зависит от частоты подачи жалоб налогоплательщиком.

Камерная проверка проводится в офисе налогового органа. Другими словами, в самой проверке. Для этого в ИФНС есть соответствующий отдел.

Ход камеральной проверки

1. Налогоплательщик подает налоговую декларацию
2. Данные отчета фиксируются в автоматизированной информационной системе Инспекции Федеральной налоговой службы
3. Показатели доходности сверяются с контрольными коэффициентами, специфичными для каждого налога
4. Показатели текущего периода анализируются и сравниваются с аналогичными показателями предыдущего периода
5. Показатели поданной декларации сравниваются с показателями других отчетов, в частности с отчетами по другим налогам, с целью выявления явных несоответствий.
6. Если после всех действий налоговые органы не обнаружили ошибок, противоречий или нарушений, у инспекции нет оснований проводить тщательную проверку. На этом «камера» успешно заканчивается.
7. Если в декларации выявляются противоречия, ошибки, нарушения — налогоплательщику направляется запрос о представлении документов или объяснений, и только тогда, если невозможно установить причину противоречий из документов или объяснений, или если есть ошибки и нарушения констатировано, составлен акт сверки ТПП.