Как включить проверку орфографии в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2021

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, скорее всего, эта функция просто отключена в настройках. Чтобы переключиться обратно на проверку орфографии в Word, необходимо нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».

На скриншотах ниже мы покажем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2021.

Меню «Файл» в Word 2007

Меню «Файл» в Word 2010

Меню «Файл» в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word», вам нужно перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, связанные с проверкой орфографии в Word.

Рекомендуется включить функции:

• Проверяйте правописание по мере ввода;
• Используйте контекстную проверку орфографии;
• Отмечать грамматические ошибки в процессе письма;
• Проверяя орфографию, проверьте и грамматику;

Следует отметить, что в вашей версии Word эти функции могут называться несколько иначе. Не забывайте, что изменения в настройках необходимо сохранить с помощью кнопки «Ок».

Word 2013

В Office Word 2013 параметры также находятся на вкладке «Файл» в нижнем столбце списка.

Меню ничем не отличается от открываемых в других версиях программы.

В программе 2020 года меню Опции находится там же, где и в версии 2013 года. Настройки правописания также идентичны.

Ручное исправление ошибок

Если Word перестал проверять текст на наличие ошибок и опечаток, вы можете исправить нужный фрагмент, запустив проверку вручную. Вы можете включить эту опцию во вкладке «Обзор».

Править можно как весь документ, так и его отдельный фрагмент, предварительно выделив его.

После запуска проверки откроется окно «Правописание», в котором будут указаны ошибки. Все слова с ошибками будут выделены красным цветом. А в окне под ними будут указаны возможные варианты исправления, и выбрать один из них, нужно нажать на кнопку замены.

Если слово отмечено как неверное, но написание правильное, следует нажать кнопку «Пропустить» и перейти к дальнейшей проверке информационного блока. Чтобы правильное слово в дальнейшем не было отмечено как ошибочное, его можно добавить в словарь, нажав на соответствующую кнопку.

В Microsoft Word 2003 AutoCheck находится на вкладке «Инструменты».

Вы также можете запустить эту функцию, нажав клавишу F7.

Во всех других версиях вы должны использовать ручную проверку ошибок так же, как описано ранее.

Читайте также: Инфобизнес — что это такое и как в нем заработать?

Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

Большинство приложений Office автоматически проверяют орфографию по мере ввода, поэтому вы сразу же видите ошибки во время работы.

Примечания:

• Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project. Вы можете запустить проверку орфографии вручную, нажав клавишу F7.
• Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более поздней версии).

Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

Возможные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечены, автоматическая проверка может быть отключена. Вы можете включить автоматическую проверку орфографии.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь в ее исправлении, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите одно из предложений.

Если слово помечено как написанное с ошибкой в ​​программе Office, но вы написали его правильно, выберите Добавить в словарь

так что это слово не будет помечено как неправильное в будущем. Дополнительные сведения см в разделе Добавление слов в словарь проверки орфографии и их редактирование.

Признаки

Симптом 1

Средство проверки орфографии не распознает слова с ошибками в Word 2010.

Симптом 2

При нажатии кнопки Грамматика и грамматика в группе Правописание на вкладке **Вид** в Word 2010 вы получаете одно из следующих сообщений:

• Проверка орфографии и грамматики завершена.
• Проверка орфографии не установлена ​​для языка по умолчанию, попробуйте установить проверку орфографии еще раз.

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

Узнав, где включить проверку орфографии в Ворде, можно сразу переходить непосредственно к использованию этого инструмента. В первую очередь разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не значит, что вам не нужно ничего делать, наоборот, программа автоматически укажет вам на ожидаемые орфографические ошибки, и вы сами решите, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, что перед вами открыт документ с ошибками. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красными, синими или зелеными). Чтобы начать их исправлять, откройте панель инструментов проверки правописания. Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», расположенную во вкладке «Обзор».

После этого в правой части окна появится панель управления заклинаниями, где и будут происходить все действия. Тут же в тексте будет выделено проблемное слово, и вам придется решать, что с ним делать. На выбор предлагается четыре действия:

1. Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение из него исчезает.
2. Игнорировать все — вы пропускаете все ошибки в тексте, сняв с них галочку.
3. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при обнаружении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
4. Редактировать — вы меняете слово с ошибкой на слово, выбранное из списка предложений.
5. Изменить все — вы заменяете все похожие слова с ошибками на одно, выбранное из списка.

Когда вы знаете значение всех кнопок на панели, вы легко сможете исправить любые ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно из исправлений не является правильным, вы можете заменить слово самостоятельно.

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Вы также можете включить проверку орфографии вручную в Word. Для этого выделите текст, для которого хотите запустить проверку, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Правописание».

В результате должно открыться окно «Правописание», в котором можно пословно проверить правильность написания текста. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки, будут выделены красным цветом. В этом случае под текстом будет предложено несколько вариантов написания этого слова. Чтобы исправить это слово, выберите один из вариантов замены и нажмите кнопку «Заменить».

Если вы считаете, что слово написано правильно, вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».

С помощью кнопки «Добавить» вы также можете добавить в словарь правильно написанное слово.

Слова, добавленные в словарь пользователем, больше не будут помечаться Word как ошибки.

Изменение языка проверки

При работе с англоязычным документом может потребоваться изменить язык проверки. Для этого нажмите клавишу «Русский язык» в нижней строке текстового редактора».

В открывшемся окне необходимо выбрать нужный язык и подтвердить выбор нажатием кнопки «ОК».

Примечание! Если флажок «Не проверять орфографию» установлен, речевые ошибки в тексте помечаться не будут. Выделив фрагмент текста и выбрав эту функцию, вы можете отключить проверку того или иного блока информации.

проверка на ошибки позволяет устранить многие недочеты в текстовом документе, но следует помнить, что программа не способна обнаружить все ошибки. Лучший способ полноценной проверки – собственная голова, а к программе рекомендуется относиться как к дополнительному способу исправления ошибок.

Разрешение

Чтобы решить эту проблему, следуйте методам, описанным в этой статье, в том порядке, в котором они представлены. Если вы ранее предоставили один из этих методов и он не решил проблему, вы можете пропустить этот метод и перейти к следующему.

Способ 1: Установка средств проверки правописания

Выполните следующие действия, чтобы установить средства проверки орфографии.

Закройте все программы.

Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Панель управления.

Выполните соответствующий шаг для вашей операционной системы:

• В Windows 7 нажмите «Удалить программу» в разделе «Программы.
• В Windows Vista дважды щелкните «Программы и компоненты.
• В более ранних версиях Windows дважды щелкните «Установка и удаление программ.

Выберите * * Microsoft Office * * Edition * * * * и нажмите кнопку Изменить.

На этом и следующем шагах заполнитель **Выпуск** представляет версию Microsoft Office, установленную на компьютере.

В диалоговом окне * * Microsoft Office * * Edition * * * * щелкните Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите Продолжить.

Разверните Общие функции Office, щелкните значок слева от средства проверки орфографии и выберите Запускать все с моего компьютера.

Способ 2: включение надстройки «Правописание» для английского (США)

Выполните следующие действия, чтобы активировать надстройку.

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры.

С левой стороны нажмите «Дополнения.

В нижней части диалогового окна «Параметры Word» щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе «Управление», измените выбор с надстроек com на «Отключенные элементы» и нажмите «Перейти.

В диалоговом окне «Отключенные элементы» проверьте, доступен ли параметр «Правописание на английском языке» (nlsdata0009.dll) в поле «Выберите, что нужно повторно включить .

Если в списке есть файл проверки правописания en-US (nlsdata0009.dll), выберите его и нажмите «Активировать.

Нажмите кнопку «Закрыть», а затем кнопку «ОК.

Способ 3: Включение проверки правописания при вводе

Как включить проверку орфографии при наборе текста.

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Проверка орфографии.

Убедитесь, что установлен флажок Проверять орфографию при вводе в разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word .

Убедитесь, что все флажки в разделе «Исключение для» сняты .

Нажмите «ОК.

Способ 4: выберите язык и снимите флажок «не проверять орфографию и грамматику».

Чтобы снять флажок «Не проверять орфографию или грамматику», выполните следующие действия.

Читайте также: ТОП-7 лучших бесплатных программ-эквалайзеров для операционной системы Windows 7/10

Выберите все содержимое документа.

На вкладке «Обзор» выберите язык в группе «Язык» и нажмите «Установить язык правописания.

Выберите нужный язык в диалоговом окне «Язык.

Если установлен флажок Не проверять орфографию или грамматику, снимите его.

Нажмите «ОК.

Если этот метод решит проблему, повторите шаги с 1 по 3, чтобы снова открыть диалоговое окно «Язык», а затем нажмите «Установить по умолчанию .

Способ 5: изменение реестра

В этой статье содержится информация о том, как изменить реестр. Обязательно сделайте резервную копию реестра, прежде чем вносить какие-либо изменения в реестр. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблемы.

Выполните следующие действия, чтобы решить эту проблему самостоятельно.

Как изменить фразу в списке автозамены

Необходимо пролистать весь список и найти нужную фразу, выделить ее так, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь осталось только поместить указатель мыши в нужное поле и ввести собственное написание символа или словосочетания, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро набрать символ (а) в виде «@», необходимо сначала добавить и указать, какой символ заменить.

Действия по умолчанию, как и раньше при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе «Автозамена» под полем «заменить» — ввести «(а)», а в поле «на» — ввести «@». Добавьте и нажмите ОК».

Сейчас самое время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на изображении ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» до последнего символа.

работать с Вордом станет намного проще, если вы сделаете все настройки автозамены разных фраз. Представьте, что вы можете напечатать (Московский государственный университет) за одну секунду, набрав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет автоматически проверять правильность пунктуации, причем очень быстро, учитывая, что вручную проверять документ из 10 листов формата А4 придется долго. В данном случае речь идет об использовании опции «Заклинание» в разделе «Прохождение».

Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде

Как мы отмечали выше, после исправления или выбора пункта «Пропустить», при нажатии правой кнопкой мыши на подчеркнутой ошибке подчеркивание исчезает. Но может возникнуть необходимость вернуть в документе пропущенные таким образом символы подчеркивания. Для этого нажмите на значок меню в левом верхнем углу и перейдите в «Параметры Word”.

Затем нажмите «Перепроверить» в разделе «Правописание”.

Появится всплывающее окно с предупреждением. Вы должны нажать «Да”.

После этого запустится новая проверка, которая игнорирует все пользовательские правила, чтобы пропустить определенные ошибки в документе. Любые неисправленные ошибки будут снова подчеркнуты.

Как проверить текст на ошибки онлайн и в Word

Привет. Многим пользователям часто приходится писать текст для подготовки документов, написания контента для сайтов, написания писем и т д. Очень важно писать правильно, чтобы не показаться глупым и невежественным. Я рекомендую программу Word из пакета Microsoft Office. В этой статье я расскажу, как проверить текст на ошибки онлайн и в Word 2010 или других версиях этого текстового редактора.

Немного истории

Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал обзоры фильмов, рецензии на премьеры, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые пластинки и был ошеломлен.

Нашел много грамматических и пунктуационных ошибок, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. В то время я не проверял их на орфографию, но безрезультатно. Первые несколько дней я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы заставить их задуматься.

Вывод напрашивался сам собой: нужно было предварительно писать рецензии в Ворде для автоматического исправления ошибок.

Эта программа имеет очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) неправильный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, сначала его нужно будет включить в настройках приложения. Как это сделать — вы сейчас хотите узнать!

Варианты проверки

Существует несколько способов «просканировать» документы на наличие ошибок. Перейдем к их оценке.

Как проверить текст на ошибки онлайн

Сервисов много, но самые распространенные — Speller от Яндекса и Text.ru. Достаточно перейти по указанным ссылкам и вставить нужный фрагмент текста в поле ввода.

Автоматическая

Запускается по мере ввода, поэтому вы можете сразу же внести изменения. Например, вы пропустили букву в слове или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу предупредит о необходимости исправления.

Однако если вы вводите заведомо неправильное слово, а система никак на него не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как его активировать?

• Заходим в главное меню приложения, нажав на кнопку в левом верхнем углу.
• Теперь нажмите на «Параметры Word» (этот пункт может быть в разных местах, в зависимости от версии программы). Для меня это выглядит так:
• Для Word 2013 с обновленным интерфейсом меню выглядит так:
• Дополнительные опции одинаковы для разных редакций офисного редактора. Выберите «Заклинание» слева. А справа находим строчку «Автоматическая проверка…» и ставим напротив нее галочку.

В самом низу можно указать набор правил для контроля. По умолчанию выбрано значение «для деловой переписки», но вы можете указать более строгий алгоритм, если хотите исключить как можно больше ошибок и убрать разговорные фразы.

См также: Установка и настройка расширения friGate в разных браузерах

Проверка по умолчанию

Если правильные слова начинают подчеркиваться при наборе, скорее всего, их нет в словаре программы. Вы должны добавить их туда. Как это сделать правильно?

Выделяем необходимое слово/предложение/фрагмент документа;

Перейдите в раздел «Рецензирование», затем — «Правописание» (для Word 2007 и выше). Для предыдущих версий перейдите в меню «Инструменты». Или проще нажать «F7» на клавиатуре. Откроется следующее окно:

• Здесь вы можете либо пропустить ошибку, либо исправить ее (могут быть предложены варианты замены), либо добавить в словарь (если вы считаете, что слово правильное и не содержит ошибок).
• Разобрался.

Но что, если вы попытаетесь выполнить описанные выше действия, но получите сообщение «Верификаторы не установлены»? Или просто показывает окно «Проверка окончена», но красно-зеленое подчеркивание не снимается? В этом случае необходимо перейти к следующим шагам.

Это пакет проверки орфографии, который по каким-то причинам не был включен в приложение. Возможно, вы забыли указать его при установке. Решение следующее:

• Перейдите в «Панель управления» и откройте раздел «Программы и компоненты»:
• Все установленные программы будут отображаться в появившемся окне. Вы должны найти Word, выделить его и нажать кнопку «Редактировать»:
• После небольшой паузы должно появиться окно с предложением добавить новые компоненты/удалить существующие. Нажмите «Продолжить» (Далее).
• Теперь следует расширить ветку «Общие фонды». Должна быть «Проверка орфографии». Нажмите на пункт и выберите опцию «Запускать все с моего ПК»:

Вот и все! Остается дождаться установки выбранного компонента. После этого рекомендую перезагрузить компьютер.

Word 2007

В Word 2007 найти нужные параметры можно, нажав на круглую иконку в углу экрана. Внизу открывшегося окна можно увидеть необходимый пункт «Параметры Microsoft Word».

Все последующие действия необходимо производить в открывшемся окне, следуя шагам, описанным ранее.

Подчеркивание без слов

Иногда нам нужно нарисовать линию внизу строки, но пока ничего не пишите над ней. Это касается всех видов бланков, где мы оставляем пустое место для дальнейшего заполнения электронного или печатного документа.

Если мы попытаемся сделать это по описанным выше алгоритмам, ничего не получится. Просто так программа откажется подчеркивать пробелы. Поэтому приходится прибегать к определенным хитростям.

Используем знак нижнего подчеркивания

На мой взгляд, это самый простой способ. Чтобы использовать его, мы смотрим, где на клавиатуре находятся дефисы и символы подчеркивания. Обычно их ставят рядом с цифрой 0.

Теперь ставим курсор в то место, где будет начинаться подчеркнутая область и, удерживая клавишу Shift вместе с клавишей дефиса, создаем непрерывную длинную полосу.

Этот способ подходит, когда нужно оставить пустое место в середине текста, затем распечатать документ и заполнить его вручную. Пример скриншота.

Если мы попытаемся написать на подчеркнутой строке в электронном виде, строка сдвинется вправо и нам придется ее удалить. Если вы готовите файл для себя, в этом нет ничего плохого, но если его заполняют другие люди, они могут запутаться и не понять, как именно обращаться с подчеркнутым пробелом.

Эта комбинация клавиш также позволяет создать сплошную длинную жирную линию. Для этого нажмите ее не менее 3 раз, а затем переместите курсор на следующую строку с помощью клавиши Enter. Если этот эффект не нужен, дважды щелкните для перемещения вверх или вниз.

Пустая строка при помощи табуляции

Нажмите букву «H» на панели инструментов или одновременно нажмите «Shift + U», затем несколько раз нажмите клавишу Tab.

Этот метод хорошо работает, когда вам нужно вставить одинаковые дефисы внизу строки для дополнительного заполнения, как показано ниже.

Если мы хотим напечатать текст в выделенном месте в электронной версии файла, подчеркивание будет продолжаться вниз по строке, и его желательно будет удалить, чтобы сохранить документ в чистоте.

Применяем пробелы

Аналогичного эффекта можно добиться с помощью пробела, но в этом способе есть одна тонкость. Если мы попытаемся печатать только пробелы, включив подчеркивание на панели инструментов, ничего не получится, на листе останутся только пробелы.

Чтобы получить желаемый результат, в конце будущей строки нужно написать букву, цифру или хотя бы поставить точку, тогда мы увидим подчеркивание.

Используем таблицы

Предыдущие варианты удобно использовать для дальнейшей печати файлов и заполнения их вручную. Способ, который я сейчас покажу, более сложен, но, на мой взгляд, лучше всего подходит, когда нужно вставить в текст много пустых строк одновременно для электронного или ручного заполнения форм.

Внимательно повторяйте шаги за мной, чтобы не запутаться. Поместите курсор в нужное место и добавьте таблицу в документ.

Выберите количество строк, которые нужно оставить пустыми. Количество столбцов не имеет значения.

Теперь выбираем только что созданный объект и во вкладке «Конструктор» находим опцию «Границы”.

Сначала я удаляю все поля, а затем оставляю только горизонтальные линии.

Вот что я получил.

Как проверить орфографию в Word 2003?

Чтобы запустить процедуру проверки грамматики в одной из первых версий Word, нужно обратиться к аналогичному значку в строке состояния редактора, дважды щелкнув по нему.

Если это не помогло, зайдите в меню «Инструменты» и выберите здесь опцию «Правописание».

Затем в открывшемся окне нажмите на кнопку «Параметры» и в появившейся форме установите флажок «Автоматическая проверка орфографии».

Этот простой шаг должен помочь в выполнении задачи. В остальном реализация этой функции в Word 2003 очень похожа на более поздние версии.

Проверка орфографии — важная и крайне нужная функция в любой программе, а в текстовом редакторе просто обязательна. Научившись с ним работать один раз, вы уже не сможете без него обходиться, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.