Как составить бизнес-план — пошаговая инструкция от реального предпринимателя + образец с расчетами и 40 готовых примеров

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это документ, в котором всесторонне описывается идея, проект, работа и результаты такой работы. Учитывается все: от плана запуска и найма до различных сценариев развития и сроков окупаемости. В полной версии документа показаны возможные риски и варианты их минимизации.

В чем отличия от ТЭО?

Технико-экономическое обоснование — это технико-экономическое обоснование начала проекта. Расчеты в нем касаются только необходимых вложений, предстоящих затрат, ожидаемого дохода, срока окупаемости. Он рассчитывает финансовую выгоду от запланированных мероприятий. ТЭО может быть составлено, когда нужно решить отдельную задачу, например передачу бухгалтерии на аутсорсинг.

Бизнес-план, по сравнению с ТЭО, охватывает более широкий круг вопросов, включая продвижение и маркетинг проекта, организационные мероприятия и оценку рисков. Здесь также рассматривается социальная составляющая стартапа. Бизнес-план — это более полный документ; это необходимо, когда вы открываете ресторан или магазин.

Зачем нужен бизнес-план

Бизнес-план показывает серьезность намерений предпринимателя и глубину его погружения в тему. Это нужно ему самому, чтобы понять, что ждет в процессе, как избежать проблем и заработать.

Но этот документ наиболее важен, когда вам нужно собрать деньги. Без бизнес-плана инвестор, кредитный инспектор или административный работник не станет обсуждать возможность выдачи кредита или бюджетных средств.

Вернемся к нашей кузнице. Нам с мужем нужен бизнес-план для внутреннего пользования — чтобы понять, какие затраты на запуск понадобятся, сколько и чего нужно купить, что и как оформить на легальную работу, какой возможен доход, что производить и как производить продать.

Но еще одной целью составления БП является подача заявок на гранты. На районном уровне бюджетные средства распределяются на поддержку начинающих предпринимателей. Есть возможность получить до 300 000 рублей бесплатно при прохождении конкурсного отбора, где комиссия оценивает бизнес-план и его выполнение. Чтобы обойти конкурентов и получить деньги, нужно правильно подготовить этот документ и правильно представить свой проект.

Определение потребности в сырье и его поставках

Вопросы снабжения играют принципиальную роль, поэтому требуют подробного описания в отдельной части документации. Бизнес-план содержит подробную информацию об объемах сырья и материалов, необходимых для производства, а также планы закупок, транспортировки и хранения. Также необходимо определить мероприятия по контролю качества и своевременности снабжения каждого элемента конструкции необходимыми расходными материалами. Желательно найти дополнительные альтернативы существующим поставщикам на случай возникновения непредвиденных ситуаций.

Как составить план: структура с примерами

Не существует универсального шаблона для всех типов бизнес-проектов. Но есть структура и шаблоны, из которых можно строить. Я приведу пример реального бизнес-плана, чтобы вы поняли, как он работает. Подходит для индивидуальных предпринимателей, акционерных обществ, кооперативов, компаний.

Рекомендации

Чтобы бизнес-план работал, необходимо соблюдать следующие требования:

• объем – 20–30 страниц;
• использовать информацию из надежных источников;
• все секции должны быть соединены между собой;
• цены должны быть реалистичными и основываться на анализе затрат и конкуренции;
• условия возврата денег банкам, вкладчикам должны быть четко указаны.

Титульная страница

Титульный лист — это то, с чего вы должны начать. От оформления и содержания зависит, захотят ли люди сотрудничать и давать деньги.

Что должно быть:

• название компании с контактами, адрес;
• Полное имя владельца;
• кто создал бизнес-план и когда;
• значимые финансовые показатели — ожидаемая прибыль, возвратность, сумма инвестиций (по желанию).

Виды

создание универсального бизнес-плана — дело губительное. Когда вы компилируете, вам нужно опираться на то, для кого вы пишете. Тут только 2 варианта:

1. Интерьер. Не выходит за пределы организации. Мы ориентируемся на затраты, бюджет, объем производства, имущество. Мы также прописываем наихудшую ситуацию, в которой может оказаться бизнес.
2. Внешний. Сделано для чиновников, инвесторов, банков. Цель: произвести впечатление и выпросить деньги. Мы подкрепляем статистику и расчеты фактами. Схемы, картинки приветствуются.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Оцениваем возможности организации в данной отрасли

В этом разделе содержится информация о самой организации. Стоит учитывать режим работы и сезонность, так как эти факторы напрямую влияют на размер возможного дохода, их постоянство. Если бизнес-план готовит уже существующая организация, которая планирует, например, начать выпуск нового продукта, описание раздела сводится к перечислению уже известных данных (организационно-правовая форма, способы налогообложения, товары, сведения о компании и другие).

Для тех компаний, которые только планируют открытие, необходимо серьезно отнестись к выбору ОПФ и системы налогообложения. Также необходимо будет изучить законодательство: различные нормативные акты и другие документы.

Описываем товар или услугу

В этом разделе особое внимание следует уделить товарам и услугам, которые будут приносить прибыль. Предварительное условие:

• Создайте подробное описание основных и второстепенных товаров. Рекомендуется предоставить в проект изображения готовых изделий (образцов) или самих образцов.
• Сравните товар с описанием портрета потенциального потребителя.
• Стоит выделить преимущества и недостатки каждого продукта по сравнению с конкурирующими продуктами в отрасли. На основе полученной информации оценивается конкурентоспособность. Эти данные могут быть представлены в табличной форме следующим образом:

Товар (услуга)	Преимущества	Ошибка
Пункт №1
Пункт № 2
…

• Опишите процесс доставки товаров или оказания услуг (опт, розница, конечный потребитель).

Такая детальная оценка поможет понять, каковы особенности вашей продукции и рынка сбыта в целом.

Также обратите внимание на то, какие дополнительные документы должны быть оформлены (различные патенты, свидетельства, авторские права).

Описание процесса производства

Если для организации, занимающейся производством продукции любого вида, составлен бизнес-план, в документации необходимо указать каждый из этапов производства продукции и ее функции. Этот подраздел охватывает всю производственную цепочку, от закупки сырья до проектов по реализации готовой продукции.

В целях привлечения субподрядчиков и инвесторов, а также повышения эффективности внутреннего использования бизнес-плана среди сотрудников и руководства организации целесообразно указать собственные соображения и возможности по модернизации существующей производственной структуры. Особое внимание должно быть обращено на стоимость всех аспектов производства, а также на мощность, используемую для этого.

Читайте также: Что такое показатель LTV – по какой формуле его считать, и зачем он нужен в маркетинге

Определяем, для кого мы составляем бизнес-план

Далее нужно понять, для кого готовится этот план. Выбор конечного «читателя» будет зависеть от деталей изложения, доказательной базы. Каждый проект компилируется для одного из следующих «потребителей»:

• Для потенциальных инвесторов. Это могут быть кредиторы, органы государственной поддержки, предоставляющие гранты и другие стимулы для развития бизнеса, различные грантодатели.

При написании в этом случае особое внимание следует уделить доказательной базе жизнеспособности разрабатываемого проекта, а также убежденности в эффективности использования предложенных средств. Эта информация будет актуальна как для тех, кто дает деньги в долг, так и для тех, кто дает безвозмездно (гранты, субсидии).

Очень важно при этом сделать все свои действия логичными и последовательными. Часть информации может быть представлена ​​слегка приукрашенной, чтобы получить финансовую поддержку. Однако не нужно усердствовать по этому поводу.

Основными параметрами такого проекта будут такие качества, как чистота, аккуратность и последовательность. Все факты должны содержать подробности, пояснения. Подробности по этому вопросу также приветствуются.

Презентабельность будет зависеть от общения с потенциальными инвесторами, вам нужно использовать слайды, наглядность (образцы, результаты исследований и т д).

• Для меня. Такой план составляется для действий, которые будут использоваться при реализации для достижения максимальной эффективности.

В этом случае важно отразить информацию о необходимых и доступных ресурсах. Бизнес-план должен быть максимально приближен к тому, что он есть на самом деле.

Стоит понимать, что это два совершенно разных дела, требующих индивидуального подхода. Нельзя писать один и тот же бизнес-план для себя и для потенциальных инвесторов. И, конечно же, стоит отметить, что проект для тех, кто должен был предоставить финансовые ресурсы, будет более полным и подробным.

Зачем и кому он нужен

Кому от вас потребуется бизнес-план:

1. Банк. Помимо залога и поручителей, ему нужны дополнительные гарантии. Если вы просто скажете, что хотите обменять свой iPhone, вас отправят в ад. Но придумайте четкий план (сколько денег вам нужно, когда начнет поступать первая прибыль), и вы получите кредит от души.
2. Сотрудники. Они хотят знать карьерные перспективы и не развалится ли компания в первый же месяц. Не обязательно показывать весь план. Достаточно общей информации. Пока у организации нет репутации, нужно завоевывать доверие людей. Иначе зачем таланту идти к вам, если ему предложили работу в корпорации Samsung.
3. Ты. Даже книги редко пишутся экспромтом. В данном случае бизнес-план — это пошаговая инструкция, которая подсказывает, что нужно сделать сегодня, чтобы добиться желаемого.

Отсутствие бизнес-плана заставит вас нажать на курок в одиночку. Предсказателя нет, поэтому любой конкурент может легко разориться и обанкротиться.

Самые распространенные ошибки, допускаемые при составлении бизнес-плана

1. Игнорирует сезонность в работе. Такая ошибка отменяет все выполненные расчеты. Если бизнес сезонный, это необходимо учитывать при расчете объема продаж, стараясь при этом компенсировать недобор в другие месяцы.
2. Завышение плановых объемов продаж (производства). Такой показатель также повлияет на эффективность использования основных средств, загруженность производственных мощностей.
3. Неверный расчет оборотного капитала. Важно не только определить прибыль, но и ту ее часть, которую необходимо использовать для дальнейшей работы бизнеса.
4. Смешивание денежных потоков. Имеется в виду ситуация, когда компания сама финансирует проект.
5. Занижает учетную ставку. Также относится к собственным ресурсам. Ошибка связана с возможностью использования средств, не оцениваемых в той сумме, которая может быть задействована.
6. Слишком большой бизнес-план. Не нужно загромождать проект лишней информацией.
7. Не реальные данные. Вся информация должна быть подкреплена весомыми аргументами.
8. Нельзя однозначно говорить о дополнительном финансировании. Либо он есть, либо его нет.
9. Неполная информация о финансовых прогнозах. Крайне важно, пока проект не даст результатов, все финансовые данные необходимо вводить за каждый месяц отдельно.
10. Поверхностный анализ рынка. Нужно досконально изучить сегмент, в котором вы собираетесь работать, потому что от этого зависит успех бизнеса.
11. «Приближение» затрат. Все должно быть учтено и быть точным, ведь от этого будет зависеть прибыль вашего бизнеса.

Приложения

Вам действительно нужно приложить все те документы, которые обсуждались в бизнес-плане и которые будут служить подтверждением всего вышеперечисленного. Это могут быть различные схемы, планы, резюме, кредитные отчеты, гарантийные письма, различные уставные документы и так далее

Подбор транспортных средств

Подбор автотранспорта осуществляется исходя из наличия необходимых транспортных развязок и связи между объектами компании. В рассматриваемом разделе владелец бизнеса определяет, какие именно транспортные средства он будет использовать для обеспечения производства, будут ли транспортные средства покупать или арендовать, а также делает отдельный пункт о ремонте транспортных средств и сопутствующего оборудования.

Что такое SWOT-анализ и как его применять на практике

Название этой техники расшифровывается как «Сильные и слабые стороны, возможности и угрозы». Он используется для оценки всех внутренних и внешних факторов, влияющих на организацию. Важным преимуществом является объективность SWOT-анализа, он показывает действительно реальную картину.

Надо серьезно подойти к изучению каждого из показателей. В то же время сильные стороны являются первым преимуществом работы в этой сфере. Изучаются слабые места для их устранения. Так, например, если отсутствие собственных помещений является слабостью, стоит рассмотреть возможность их получения, устранив при этом этот недостаток. Эти два параметра больше относятся к внутренним факторам, поскольку определяются позицией самой организации.

Но возможности и угрозы напрямую связаны с внешней средой. Компания не может влиять на них напрямую. Так что, рассмотрев доступные варианты, вы сможете использовать их в свою пользу, повысить эффективность или на чем-то сэкономить. Например, адаптируя дизайн упаковки к потребительскому рынку, повышая при этом спрос на сам продукт. Но оценка угроз и реагирование на них помогут избежать трудностей и потерь. Здесь важно либо использовать политику «избегания», либо попытаться использовать сложившуюся ситуацию в своих интересах.

После подготовки всех аспектов SWOT-анализа необходимо приступить к оценке отдельных частей бизнес-плана. Кроме того, необходимо учитывать оценку ресурсов описываемого проекта, в том числе денежных, трудовых, интеллектуальных и временных. Это сэкономит много времени, а также поможет заранее оценить эффективность и стоимость проекта.

Со строением и частями вы можете ознакомиться в соответствующей статье, представленной ранее.

Рассматриваем риски

В этом разделе для наглядности можно создать таблицу, которая показывает:

• Возможные риски.
• Вероятность их возникновения.
• Методы уклонения.
• Возможные потери.

Если вы планируете страховать какие-либо риски, это также должно быть отражено в бизнес-плане. Не забудьте включить расходы на страхование в свой финансовый план.

Для чего этот раздел? Все очень просто. Каждый инвестор хочет быть уверенным в успехе проекта или хотя бы компенсации убытков. Когда вы знаете возможные опасности, вы всегда можете попытаться избежать их или уменьшить потери. Самое главное в этом деле — знание уязвимостей и их исключение.

Иногда добавляются различные вложения, включающие в себя схемы, графики, таблицы, сертификаты, договоры, лицензии. Можно сказать, что это своеобразный наглядный материал, который вынесен в отдельный раздел, чтобы не загромождать сам проект.

Составляем титульный лист, резюме, ставим цели бизнес-проекта

Оформление любого проекта начинается с написания титульного листа, на котором должны быть указаны: вид деятельности, организационно-правовая форма, наименование организации, ее юридический адрес, а также информация об учредителе и месте нахождения самой компании.

Следующим шагом будет написание резюме. Важно понять, что представляет собой этот раздел после прохождения остальных. Он содержит совокупную информацию о том, что будет оцениваться в проекте. Условно резюме можно назвать своеобразным «обниманием» от остальных частей проекта. Важно, чтобы читатель получил ответы на два самых важных вопроса в этом разделе:

1. Какие выгоды получат потенциальные инвесторы, если они вложат деньги в проект и он будет успешно реализован?
2. Каковы возможные риски убытков и какова их степень (частичная или полная потеря)?

В разделе «Постановка цели» очень важно указать саму цель, поставленные задачи, возможные проблемы, действия, сроки, а также аргументы, которые позволят инвестору быть уверенным в успехе предлагаемого проекта. Здесь вы можете отобразить результаты SWOT-анализа в табличном виде вида:

	Внутренние факторы	Внешние факторы
«+»	Укрепляет ·	Возможности ·
«-»	Слабые места ·	Угрозы ·

Анализируем рынок

В этом разделе очень важно отражать текущую ситуацию, собирая самую свежую информацию, а не опираться на устаревшую информацию. Оценить конкурентов, а также их сильные и слабые стороны можно в табличной форме:

	Преимущества	Ошибка	Как повысить свои шансы на победу в конкурсе
Наша организация
Претендент №1
Конкурсант №2
…

Необходимо нарисовать портрет потенциального покупателя (объективно оценить ситуацию), оценить возможность привлечения других слоев населения.

Составляем производственный план

Не нужно создавать производственный план тем организациям, которые не будут ничего производить самостоятельно. Так что, если компания собирается только торговать товарами или услугами, этот раздел в принципе можно опустить. Но для тех организаций, которые имеют непосредственное отношение к производству, создание производственного плана является чуть ли не первостепенной задачей.

При этом принципиально необходимо оценить имеющиеся и необходимые производственные мощности, в том числе помещения и оборудование. Информация также может быть представлена ​​в табличной форме:

Производственная мощность	Состояние, способы повышения	Поставщики, цены	Даты приобретения
Помещение: 1. ____________ 2. ____________ 3 и так далее.
Оборудование: 1. ____________ 2. ____________ 3 и так далее.

Также очень важно подготовить мероприятия по поставке сырья и его хранению. Кроме того, необходимо визуально изобразить сам производственный процесс (эту информацию можно разместить в приложениях).

Сразу указываются данные о необходимых сотрудниках, составляется штатное расписание с указанием квалификации, метода начисления заработной платы, графиков работы и другой информации.

Занимаемся SWOT-анализом

Пришло время сказать о возможностях вслух. Что вы можете сделать сами, без чего вы можете обойтись, сколько вам нужно денег.

SWOT-анализ это:

• сильные стороны (сильные стороны) — востребованность, отсутствие сезонности, минимум вложений;
• слабость (слабые места) — высокая конкуренция, неграмотные могут навредить клиентам;
• возможности (opportunities) — что вы можете дать;
• угрозы (угрозы/риски) — клиенты предпочитают ходить в привычные места, им не нравится сервис, цены.

Анализ можно подготовить за полчаса. Но лучше не торопиться и подробно расписать каждый элемент.

SWOT-анализ на примере салона оптики:

1. Укрепляет. Дополнительные расходы, которые помогут окупить инвестиции в течение шести месяцев. Открыть салон можно за 3 месяца. Большое помещение не обязательно, 30–40 кв.
2. Слабые точки. Конкурентное давление. Покупателям могут не понравиться цены.
3. Возможности. Ежемесячный оборот в 1 500 000 рублей будет достигнут за 7 месяцев. Расположение торговой точки в оживленном районе рядом с больницей привлечет много людей. Государственная программа «Здоровое население» предусматривает гранты.
4. Угрозы и риски. Падение продаж под давлением кризиса. Срыв сроков из-за проблем с подготовкой документов. С желанием заказчика не угадаешь. Из-за этого на полках останется невостребованный товар, а прибыль уменьшится.

После того, как вы закончите с SWOT-анализом, вы можете перейти к написанию бизнес-плана.

Делаем предварительный анализ

Работа над любым проектом начинается с анализа ситуации в настоящем. Чтобы систематизировать всю имеющуюся информацию, описать и заполнить все разделы, нужно изучить данные, проанализировать их в целом. Если исходной информации недостаточно, необходимо дополнить ее, обратившись к специалистам или дополнительно изучить все аспекты ситуации.

Очень часто для предварительной оценки ситуации, а также ее анализа используется признанная во всем мире методика, которая называется SWOT-анализом. Его популярность обусловлена ​​простотой, ясностью и точностью.

Составляем финансовый план

Этот раздел посвящен составлению детальной сметы. Другими словами, это планирование всех затрат, которые будут необходимы. Лучше всего это делать в табличной форме, что обеспечивает наглядность и простоту исследования.

Следует понимать, что у каждой организации есть разовые расходы и периодические расходы. Разовые затраты включают в себя основные средства, а периодические затраты подразделяются на постоянные и переменные. Постоянные затраты не зависят от объема производства. Конечно, о постоянных затратах имеет смысл говорить только в краткосрочной перспективе, так как любые затраты в долгосрочной перспективе будут переменными.

После того, как все затраты учтены, при условии, что затраты известны, вы также можете найти точку безубыточности, которая показывает объем продаж, при котором выручка будет равна расходам.

Каждый должен найти точку безубыточности, чтобы примерно представлять объем производства или продаж, который обеспечит не только безубыточность, но и прибыльность компании. Для наглядности стоит сделать график, показывающий зависимость прибыли от объема реализованных товаров (услуг). Это может выглядеть так:

В расчеты также следует включить амортизационные отчисления. Фактически в результате полного износа большинство основных средств требуют замены. Кроме того, следует учитывать налоговые и пенсионные отчисления (текущие расходы). Наиболее полное отображение всех расходов поможет оценить реальный размер прибыли.

Для расчета срока окупаемости можно использовать упрощенную формулу:

Срок окупаемости = Разовые затраты / Чистый ежемесячный доход.

Сюда же можно включить расчеты рентабельности (стоит учитывать, что формул много, нужно выбрать ту, которая подходит к типу бизнеса и по какой рассчитывается рентабельность).

Необходимый штат сотрудников

Еще одной важной частью производственного бизнес-плана является описание требований к квалификации и наличия определенного персонала. Крупные производственные структуры должны включать в себя следующие отделы:

• административный;
• Стоимость бизнес-планаинженерно-технический;
• промышленный.

Для каждого из подразделений необходимо разработать структуру и штатное расписание, описание условий труда и удовлетворения потребностей, мотивацию и оплату выполненной работы.

Важно! Если предполагается обучение подчиненных, в документацию должны быть включены соответствующие разделы о вторичном обучении.

Подсчет регулярных расходов

В этом разделе приведены общие расчеты затрат сырья, дополнительных материалов, энергоресурсов и заработной платы работников, которые приходятся на одну единицу товара. После выполнения основных расчетов можно переходить к расчету себестоимости производимого продукта (или услуги), а также графически или аналитически показывать маржинальную прибыль продукта, который планируется запустить в производство.