- Определение и назначение
- Как сделать таблицу в ворде 2003
- Вставка через кнопку с панели инструментов
- 3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов
- Вставка через команду «Вставка таблицы»
- Рисование таблицы
- Как сделать таблицу в Ворде: Работа с данными
- Как сделать таблицу в Ворде: Размеры таблицы
- Как сделать таблицу в Ворде: Объединение и разделение ячеек
- Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
- 2 Нарисовать таблицу
- Преобразование текста в таблицу
- Как сделать таблицу в Ворде: Выделение ячеек таблицы
- Изменить цвет ячеек в готовой таблице ворд 2003
- Создание таблиц на современных версиях ворда
- 5 Вставить готовый шаблон
- Как сделать таблицу в Ворде: Конструктор таблиц
- Пакет программ Open Office, Calc таблица
- Окно быстрой таблицы
- Программа для создания таблиц – Google таблицы
- Команда «вставить таблицу»
- LibreOffice Calc
- Рисование таблицы
- FreeOffice PlanMaker
- Как сделать таблицу в Ворде: Ввод данных в таблицу
- Таблица Excel
- Экспресс-таблицы
- Преобразование текста
- Как сделать таблицу в Ворде: Добавление и удаление строк (столбцов)
- Первый способ
- Второй способ
- Третий способ
- Четвертый способ
Определение и назначение
Сами таблицы необходимы для организации некоторых данных, создания отчетов и построения графиков. Мы можем добавить текст, числа или изображения.
Ваш документ для учебы или работы будет гораздо интереснее читать, если он будет содержать не только сплошной текст, но и визуальное представление некоторых данных, уж поверьте.
Встроенные инструменты позволяют создать уникальную табличку с индивидуальными размерами и общим видом, а также использовать готовые шаблоны от разработчиков. Мы рассмотрим все возможные варианты, как создать таблицу в ворде. Я предлагаю вам начать.
Как сделать таблицу в ворде 2003
На этот раз я предлагаю начать со старой версии, так как считаю ее более логичной из-за слабого арсенала инструментов для создания. Несмотря ни на что — удобство все еще отстает от более новых изданий.
Итак, как всегда, мы должны перейти к Word. Для обучения нам будет достаточно пустого текстового документа, но теоретически можно это сделать на любом свободном месте в уже подготовленном тексте.
Рассмотрим 4 варианта:
- Вставить с помощью кнопки на панели инструментов
- Вставка через команду «Вставить таблицу»
- Рисунок
- Преобразование текста
Вставка через кнопку с панели инструментов
После открытия программы обратите внимание на верхнюю часть окна. Там нам нужно найти маленькую иконку как на скриншоте ниже:
Смело кликайте по нему левой кнопкой мыши и перед нами откроется маленькое окошко с ячейками, где мы должны выбрать, сколько столбцов и строк нам нужно. Максимальное число в этом методе будет 4 х 5.
В этом окне мы должны навести курсор на необходимое количество точек по длине и ширине и щелкнуть левой кнопкой мыши в области крайней ячейки по диагонали. В приведенном ниже примере я создал знак 3×3.
У меня есть простая доска. Мы можем ввести в него данные, поместив курсор внутрь строки и нажав левую кнопку мыши.
После этого у нас также есть возможность настроить размер столбцов и строк, удерживая левую кнопку мыши на нужной строке и перетаскивая ее в нужном направлении. Обратите внимание на скриншот ниже.
В этом примере я перетащил строку вниз и увеличил размер столбцов. Вы можете сделать то же самое с шириной строки. Вы также можете изменить размер, перетащив саму табличку в правый нижний угол.
При желании мы можем разделить каждый столбец или строку на несколько отдельных или, наоборот, удалить ненужные.
Делается это нажатием правой кнопки мыши на нужной ячейке и выбором команды «разделить ячейки»
Откроется разделенное окно, где вы должны выбрать количество столбцов или строк. Затем нажимаем «ОК».
Удаление осуществляется из того же меню, но необходимо нажать на команду «удалить ячейки».
Их также можно комбинировать. Выберите нужные и из того же меню выберите «объединить ячейки».
Теперь рассмотрим следующий способ, как создать таблицу в Word 2003.
3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов
Метод идеально подходит для вставки больших таблиц, которые будут отрисовываться долго.
- Во вкладке «Вставка» выберите иконку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
- Введите в появившемся окне желаемое количество строк и столбцов, а также их ширину.
- Нажмите «ОК.
Вставка через команду «Вставка таблицы»
В этом методе программа попросит нас ввести необходимые данные о размере, автоматический выбор ширины и так далее. Можно сделать хоть весь лист А4.
Снова обращаем взгляд на верхнюю часть окна программы, а именно на элемент «Таблица». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши, наводим курсор на контекстное меню «вставка» и выбираем одноименный пункт.
Откроется окно настроек. В текстовом поле Количество столбцов введите нужное количество столбцов, а в поле Количество строк введите нужное количество строк.
Модуль AutoFit Columns имеет следующие параметры:
- Константа — ширина столбцов будет одинаковой. Поле ввода «Авто» автоматически выберет размер. Если вы введете значение в поле ввода рядом с ним, столбцы будут именно такого размера.
- По содержимому — ширина столбцов будет ориентирована на самую большую ячейку.
- Адаптировать к ширине окна — ширина будет равна всей странице с той же шириной столбца
С помощью кнопки «Автоформат» вы можете выбрать шаблон для вашей будущей таблицы.
После ввода всех необходимых параметров нажмите кнопку «ОК» и посмотрите на результат.
Несмотря на предоставленные данные о размерах, вы можете редактировать и вводить необходимые размеры так же, как и в предыдущем разделе. Вот мы и выяснили, как создать таблицу в ворде через команду «Вставить таблицу».
Рисование таблицы
Очень практичный способ творчества — рисовать. Используя встроенный набор инструментов, вы можете создавать каждую ячейку отдельно с разными столбцами.
Снова переходим в верхнее окно и нажимаем на команду «Таблица», где нам нужен пункт «Нарисовать таблицу». Нажмите на нее и после этого мы увидим панель инструментов.
Рассмотрим подробнее элементы этого окна настроек.
- Инструменты рисования
- Ластик
- Цвет заливки
- Тип линии
- Толщина края
- Цвет границы
Установив необходимые параметры, мы можем приступить к рисованию. В свободном месте на листе с помощью инструмента под срезом 1 формируем одну из ячеек. Делается это нажатием левой кнопки мыши на нужную область. После этого кнопка мыши отпускается и ячейка создается. Рядом с ним мы можем сделать еще один другого размера.
Если вам нужно удалить ненужную, воспользуйтесь инструментами под пунктом 2, выполнив те же действия, что и при создании.
Теперь вы знаете, как создать таблицу в Ворде с помощью рисования.
Как сделать таблицу в Ворде: Работа с данными
Нередко манипулируют данными в таблице. Например, отсортировать значения в порядке возрастания или вычислить сумму столбца, а если таблица большая и не помещается на одной странице, переместить заголовки на новую страницу для получения дополнительной информации. И здесь пригодится раздел «Данные» на вкладке «Макет». Рассмотрим подробнее все инструменты в этом разделе.
Итак, кнопка Сортировка позволяет сортировать данные в столбце по возрастанию и убыванию. Этот инструмент работает как с числовыми, так и с буквенными значениями и сортирует их по алфавиту.
Сначала нужно выделить всю таблицу (так намного удобнее работать с сортировкой), затем нажать кнопку «Сортировать» в разделе «Данные» вкладки «Макет». В появившемся диалоговом окне в разделе Первые по выбираем столбец, по которому мы хотим отсортировать данные. Для примера отсортируем данные по возрастанию в столбце «1 квартал». В выпадающем списке раздела «Первым из» выберите название столбца «1 квартал». Тип номера оставляем как есть, а в чекбоксе выбираем сортировку по возрастанию.
В результате мы получим сортировку магазинов от самых убыточных до самых прибыльных. Такой инструмент будет очень полезен при работе с таблицами.
И не забывайте, что такую сортировку можно сделать и с текстовыми данными, например расположив имена участников от А до Я.
Следующий полезный инструмент в разделе «Данные» — кнопка «Повторить строки заголовка». С его помощью вы можете автоматически переносить заголовки на новую страницу. Просто поместите текстовый курсор в ячейку с заголовком и нажмите кнопку «Повторить строки заголовка». И когда таблица будет перемещена на новую страницу, все заголовки будут автоматически добавлены на новую страницу.
Следующим инструментом в очереди является кнопка «Преобразовать в текст». Он удаляет таблицу, но сохраняет все данные. При нажатии этой кнопки появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать тип разделителя: абзац, табуляция (пробел), точка с запятой и другой (необязательный символ). В результате преобразования можно получить такой результат (см скриншот ниже).
И последний инструмент в разделе «Данные» — кнопка «Формула». С его помощью можно вычислить сумму столбцов, вычислить среднее арифметическое, отобразить минимальное или максимальное значение в ячейке и многие другие операции. Скобки после названия формулы указывают на положение начальных значений (НАД — вверху, НИЖЕ — внизу, СЛЕВА — слева, СПРАВА — справа).
В качестве примера посчитаем сумму столбца «1 квартал». Для этого воспользуемся формулой «СУММ» и укажем, что данные нужно брать сверху ячейки. В результате получаем следующую формулу: =СУММ(ПЕРЕ). В разделе формат числа выберите рубли. Нажимаем кнопку ОК. В итоге формула рассчитает для нас сумму столбца и переведет ее в формат рублей.
Как сделать таблицу в Ворде: Размеры таблицы
Существует несколько полезных инструментов для изменения размера строк и столбцов в таблице Word.
На вкладке «Макет» в разделе «Размер ячейки» можно изменить высоту строки и ширину столбца с точностью до десятых долей миллиметра. Впрочем, такая точность пригодится в очень редких случаях. Здесь вы должны помнить, что изменение высоты ячейки изменит высоту всей строки. А изменение ширины ячейки повлияет на весь столбец.
Если для вас не важна точность, а нужно просто задать одинаковую высоту строки или ширину столбца, в разделе Размер ячейки есть специальные кнопки для настройки выбранных ячеек таблицы. С их помощью можно настроить высоту строки и ширину столбца как во всей таблице, так и в выделенных ячейках.
Вы также можете изменить размер ячеек в ручном режиме, просто подведите курсор мыши к краю строки или столбца, и курсор изменится. А двигая нажатую ЛКМ, можно менять высоту строки и ширину столбца.
Кроме того, вы можете изменить размер ячеек с помощью линейки. Механизм изменения размера такой же, как в методе выше. Подводим указатель мыши к линейке, а именно к области с сеткой, зажимаем ЛКМ и перемещаем курсор на нужное расстояние, изменяя таким образом размер ячеек.
Ну а чтобы изменить размер всей таблицы, просто переместите рынок в правую нижнюю часть таблицы.
Также в разделе «Размер ячейки» на вкладке «Макет» есть еще несколько полезных инструментов для изменения размера ячеек, а именно «Автоподбор по содержимому», «Автоподбор по ширине окна» и «Фиксированная ширина столбца.
Первая кнопка Autofit to Content изменяет ширину столбца в зависимости от размера текста в этих столбцах.
Вторая кнопка Autofit to window width растягивает таблицу на всю ширину страницы.
А третья кнопка, Фиксированная ширина столбца, блокирует изменение размера столбца, и при увеличении количества текста в столбце вы переносите текст на новую строку, при этом ширина столбца остается неизменной.
Читайте также: Рейтинг лучших кэшбэк-сервисов 2022: обзор и сравнение кэшбэк сайтов
Как сделать таблицу в Ворде: Объединение и разделение ячеек
Раздел «Объединение» вкладки «Макет» содержит инструменты для автоматического объединения и разделения ячеек, а также для разделения всей таблицы на несколько отдельных таблиц.
Чтобы объединить несколько ячеек в одну, сначала выберите их, а затем нажмите кнопку «Объединить ячейки.
Чтобы разделить конкретную ячейку на несколько частей, щелкните ячейку, в ячейке появится текстовый курсор, а затем нажмите кнопку «Разделить ячейки». Когда появится диалоговое окно «Разделить ячейки», введите желаемое количество столбцов и строк.
Есть еще более быстрый способ объединения и разделения ячеек: просто нажмите правую кнопку мыши и выберите соответствующий пункт в контекстном меню для объединения и разделения ячеек.
Чтобы разделить таблицу на две отдельные таблицы, нажмите кнопку «Разделить таблицу». При этом текстовый курсор необходимо поставить в ячейку, которая будет первой в новой таблице. Таблица разбивается по горизонтали, и между двумя таблицами появляется пустой абзац.
Чтобы объединить две таблицы, достаточно удалить все строки между ними с помощью клавиши Delete.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Самый простой способ создания таблиц уже известен. Но в Excel это более практичный вариант (когда речь идет о последующем форматировании, работе с данными).
Создадим «умную» (динамическую) таблицу:
- Перейдите на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите сочетание клавиш CTRL+T).
- Укажите диапазон данных в открывшемся диалоговом окне. Обратите внимание, что таблица с подзаголовками. Нажмите «ОК». Ничего страшного, если вы не угадаете диапазон сразу. «Умный стол» мобильный, динамичный.
Примечание. Можно пойти и другим путем — сначала выделить диапазон ячеек, а затем нажать кнопку «Таблица».
Теперь введите необходимые данные в готовую рамку. Если вам нужен дополнительный столбец, поставьте курсор в ячейку, предназначенную для заголовка. Введите имя и нажмите ENTER. Выбор автоматически расширяется.
Если вам нужно увеличить количество строк, зацепите правый нижний угол маркера автозаполнения и перетащите его вниз.
2 Нарисовать таблицу
Этот метод менее удобен для создания целых таблиц, но хорошо подходит для их редактирования и разделения ячеек. С помощью рисования вы можете, например, создавать поля, разделенные по диагонали.
- Чтобы нарисовать таблицу в Word, перейдите в одноименный раздел в категорию «Таблица».
- Курсор превращается в карандаш. Первый шаг — нарисовать внешние границы, затем разделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
- Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который открывается в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете ластик для удаления линий
Преобразование текста в таблицу
Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим эту особенность на уже известном тексте с биографией Илона Маска.
Итак, выделяем нужный текст и переходим к команде «Таблица», выбираем пункт «Преобразовать» и «Текст в таблицу».
Откроется знакомое меню. Введите требуемые значения количества строк и столбцов. В этом методе вам нужно указать, где должен начинаться каждый из столбцов. Для этого используются разделители. Разделителями могут быть знак абзаца, символ табуляции, точка с запятой или что-то еще.
Качество созданной таблички будет зависеть от правильности выставленных параметров. Я оставил значения по умолчанию, и вот что я получил:
Предлагаю вам самим поиграться с настройками, чтобы понять, какие параметры нужны конкретно вам и вашему тексту.
Как сделать таблицу в Ворде: Выделение ячеек таблицы
на первый взгляд выделение ячеек в таблице может показаться довольно простым. Однако здесь есть свои нюансы и фишки.
Поэтому, прежде чем выполнять какие-либо операции с ячейками в таблице, вам нужно выделить эти ячейки. В противном случае операция будет выполнена в ячейке, где мигает текстовый курсор.
Для начала рассмотрим простое выделение ячейки, как говорится, начинать надо с малого.
Чтобы выделить ячейку в таблице Word, просто подведите указатель мыши к краю левой границы, при этом курсор должен оставаться внутри ячейки. Когда курсор приблизится к левому краю, курсор изменится на черную стрелку. Затем нужно кликнуть левой кнопкой мыши (далее — ЛКМ), чтобы выделить ячейку.
Чтобы выделить всю строку в таблице, необходимо переместить курсор за левый край нужной строки, при этом курсор будет иметь форму направленной вправо стрелки. Затем щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать всю строку таблицы.
Чтобы выделить столбец, наведите на него курсор. Когда курсор изменится на черную стрелку, нажмите ЛКМ.
Чтобы выбрать несколько соседних ячеек, столбцов или строк, удерживайте ЛКМ и перетащите курсор от первой к последней ячейке, а затем отпустите ЛКМ.
То же самое можно сделать с помощью клавиши Shift, но здесь порядок действий немного другой. Сначала выберите первую ячейку (строку, столбец), затем, удерживая Shift, выберите последнюю ячейку (строку, столбец). Это выделит диапазон от первой ячейки до последней.
Чтобы выделить несмежные ячейки, зажмите клавишу Ctrl и выберите нужные ячейки указателем мыши.
И, наконец, чтобы выделить всю таблицу, нажмите на квадрат со стрелками в левой верхней части таблицы. Это поле также используется для перемещения стола.
Изменить цвет ячеек в готовой таблице ворд 2003
После создания тарелки у вас есть возможность залить ее желаемым цветом. Для этого выделите нужные ячейки и щелкните правой кнопкой мыши по выделению. В контекстном меню выберите команду «Границы и заливка».
Откроется окно с параметрами, где нас интересует вкладка «заливка». Заходим в него и выбираем нужный нам цвет, затем нажимаем «ОК».
Затем мы можем полюбоваться результатом.
А теперь предлагаю рассмотреть современные версии офиса.
Создание таблиц на современных версиях ворда
Предлагаю сейчас рассмотреть доступные варианты для офиса 2016. Способ подходит и для 2007, 2010 и 2013 версий, только в моем случае это будет Word 2016 на Windows 10.
В современных версиях все инструменты создания организованы в более удобной форме, так как все методы находятся в одном месте. Итак, какие у нас варианты:
- Через окно быстрой таблицы
- Через команду «вставить таблицу»
- Рисунок
- Таблица Excel
- Экспресс стол.
- Преобразование текста
5 Вставить готовый шаблон
В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.
Это готовые календари и списки, которые помогут вам заполнить отчет или создать другую рабочую документацию, просто заменив свои данные в уже нарисованной таблице.
Как сделать таблицу в Ворде: Конструктор таблиц
Когда вы создаете таблицу и редактируете ее, на панели инструментов появляются две дополнительные вкладки: Дизайн и Макет. Они предназначены для изменения структуры и внешнего вида таблицы.
Вкладка «Дизайн» отвечает за изменение внешнего вида таблицы.
В разделе «Стили таблиц» вкладки «Дизайн» вы можете использовать готовые стилистические решения для изменения внешнего вида таблицы. Для этого наведите указатель мыши на один из готовых стилей таблицы, и ваша таблица мгновенно изменит свой внешний вид. Чтобы подтвердить выбранный результат, нажмите один раз на понравившийся стиль.
Кроме того, вы можете создать свой собственный уникальный стиль таблицы с помощью кнопки Создать стиль таблицы (1).
Откроется окно «Создать стиль», в котором вы можете изменить шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и многое другое. Изменения могут применяться как ко всей таблице, так и к отдельным ее элементам.
Кнопка «Заливка» в разделе «Стили таблиц» позволяет раскрасить выделенные ячейки любым понравившимся цветом.
Раздел «Параметры стиля таблицы» позволяет раскрашивать определенные строки и столбцы в таблице одним щелчком мыши. В этом разделе вы можете раскрасить строку заголовка, общую строку, первый и последний столбец и чередовать цвета в строках и столбцах.
Последняя часть вкладки «Дизайн» называется «Границы». Он включает в себя инструменты для изменения толщины, стиля и цвета границ таблицы.
Кнопка Границы позволяет изменить стиль границ в автоматическом режиме, достаточно выделить отдельные ячейки или всю таблицу, и выбрать конкретную границу из выпадающего списка кнопки Границы.
Также есть ручной режим изменения лимитов. За это отвечает кнопка цвета границы. При активации этой кнопки указатель мыши меняется на перо, благодаря чему вы можете раскрашивать края таблицы по своему усмотрению.
Пакет программ Open Office, Calc таблица
Calk Spreadsheet — это специальная программа для создания электронных таблиц. Пакет программ Open Office свободно распространяется в сети Интернет, скачать его можно с официального сайта — (openoffice.download-windows.org). Сначала нужно скачать весь установочный пакет, а уж потом саму программу Calc.
Итак, давайте взглянем на некоторые из ключевых функций этого программного обеспечения. Вот возможности:
- создает электронные таблицы в различных форматах;
- экспортирует в этот инструмент таблицы из базы данных;
- есть возможность добавлять диаграммы и графики;
- проверка текста на орфографические ошибки.
Это далеко не все функции программы. Эти три программы для создания таблиц могут не только создавать таблицы, но и решать другие задачи.
Окно быстрой таблицы
В окне программы перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица» левой кнопкой мыши. В небольшом всплывающем меню перед нами откроются все доступные инструменты для создания.
Способ такого создания ничем не отличается от Word 2003 года. Просто перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица
Программа аккуратно покажет нам внешний вид вашей будущей тарелки на чистом листе бумаги. На готовом варианте мы сможем изменять размер каждой ячейки по своему желанию, перетаскивая линии в нужном нам направлении.
Кроме того, готовую табличку можно масштабировать по диагонали, перетаскивая правый нижний край в нужном нам направлении.
Как и в старой версии, вы можете разделять и объединять ячейки, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав команду «разделить ячейки».
В результате из того же меню мы выполним команды «Удалить ячейки» или «Удалить ячейки» для удаления и объединения столбцов и строк соответственно.
Программа для создания таблиц – Google таблицы
В моем блоге есть статья и в ней я подробно рассказываю, как создать Google Sheets. Поэтому в этой части статьи я лишь перечислю основные функции:
Передача данных из различных источников. Бывают ситуации, когда вам приходится перетаскивать различные данные из статей, книг или электронных таблиц. Все, что вам нужно сделать, это импортировать нужные файлы с вашего компьютера или из Интернета. Для этого достаточно нажать кнопку «Файл» «Импорт» и выбрать из загрузок то, что вам нужно (рисунок 2).
Следующая функция — «Переводчик». Как это работает? В созданной таблице можно использовать два столбца. В одном напишите русский текст, а в другом переведите на английский. Но для этого нужно ввести специальную функцию от Google — «Перевести». Мы должны выбрать второй столбец, где появится перевод, ввести функцию переводчика и последний шаг, выбрать ячейку, которую вы хотите перевести.
Далее у нас есть еще одна функция в этой программе, которая называется «Вставка изображений» (рис. 3).
Здесь все просто. Берем раздел «Вставка» и выбираем функцию «Изображение». Его можно скачать с компьютера или по ссылке из Интернета (рисунок 4).
Google Таблицы имеют еще больше возможностей. Но они были даны вам для ознакомления. Я должен сказать, что Google Spreadsheets очень похож на Excel.
Команда «вставить таблицу»
Как и в случае с версией 2003 года, программа попросит нас ввести необходимые данные о размерах, автоподборе ширины и так далее.
Снова переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Таблица» и из выпадающего списка выбираем «Вставить таблицу».
В открывшемся окне настроек в текстовом поле «Количество столбцов» введите желаемое количество столбцов, а в поле «Количество рядов» введите желаемое количество рядов.
В модуле AutoFit Columns вы можете выбрать один из вариантов, описанных ниже:
- Константа — столбцы одинаковой ширины. Поле автоматического ввода автоматически выберет размер. При указанном размере столбцы будут той ширины, которую вы указали в окне, где изначально было введено «Авто».
- По содержимому — ширина столбцов будет соответствовать наибольшему содержимому в ячейке.
- По ширине окна — ширина таблички будет на всю страницу со столбцами одинаковой ширины.
Вводим нужные нам параметры и нажимаем «ОК».
В результате в верхней части окна откроется панель инструментов для проектирования и установки необходимых параметров.
По сути, это окно ничем не отличается от того, что было в версии 2003 года, за исключением кнопки «Автоформат», куда включались шаблоны табличек. Не волнуйтесь, в современной версии они тоже есть, но в другом разделе.
LibreOffice Calc
Проект офисного пакета LibreOffice является ответвлением OpenOffice. Как и в случае с последним, LibreOffice Calc включен в LibreOffice и также полностью бесплатен. С точки зрения функциональности эти два процессора электронных таблиц примерно эквивалентны друг другу.
Среди основных функций LibreOffice Calc отметим:
- Создавайте сложные формулы и функции для автоматизации вычислений.
- Создавайте и открывайте базы данных с возможностью организации, хранения и фильтрации матрицы данных.
- Создание динамических диаграмм различных типов, в том числе трехмерных.
- Поддержка макросов в Basic, BeanShell, Python и JavaScript.
- открытие и редактирование табличных документов в различных форматах, включая XLSX (в отличие от OpenOffice, LibreOffice Calc может сохранять электронные таблицы в формате MS Excel), HTML, CSV, PDF и PostScript.
- Различные режимы выделения ячеек, столбцов, строк.
- Выберите и отредактируйте несколько смежных и несмежных листов одновременно.
- Широкие возможности анализа информации в электронных таблицах, от функций копирования и повторного использования данных, до автоматического составления промежуточных итогов на основе диапазона данных.
- Создавайте сводные таблицы для объединения, сравнения и анализа больших объемов данных одного типа. С помощью сводных таблиц, например, можно просматривать сводки исходных данных по заданным условиям, создавать отчеты, выбирать данные и т д
- Сортировка/упорядочивание ячеек в соответствии с указанными критериями. Сортировка может производиться по нескольким критериям одновременно. Вы также можете включить настраиваемые фильтры выбора данных в процесс упорядочения данных.
- Возможность скрыть столбцы и строки.
- Поддержка форматирования ячеек (цвета, шрифты, рамки и т д.) в соответствии с заданными условиями.
Рисование таблицы
Очень практичный способ творчества — рисовать. Используя встроенный набор инструментов, мы сможем создавать каждый столбец отдельно с разными столбцами.
Для рисования надо снова перейти на вкладку «Вставка» и кнопку «Таблица». Затем выберите «Нарисовать таблицу».
Курсор изменится на маленький карандаш, которым вы можете начать рисовать. Панель инструментов вверху изменится на те, что нужны для рисования.
Давайте посмотрим на это.
- Инструменты рисования
- Удалить ластик
- Вкладка для удаления лишних столбцов или строк
- Набор инструментов для добавления столбцов или строк
- Набор инструментов для слияния или разделения ячеек
- Значение высоты и ширины ячейки
В свободном месте на листе с помощью инструмента под участком 1 нарисуйте одну из ячеек. Делается это нажатием левой кнопки мыши на нужную область. После этого кнопка мыши отпускается и ячейка создается. Рядом с ним мы можем сделать еще один другого размера.
Вы также можете отформатировать направление текста на панели инструментов, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. Если вам нужно изменить толщину, цвет и внешний вид линий, вам нужно перейти из вкладки «Макет» в «Конструктор», где вы можете настроить эти параметры.
FreeOffice PlanMaker
FreeOffice PlanMaker — еще один заметный аналог табличного процессора MS Excel. Как и две предыдущие программы, PlanMaker бесплатна. Распространяется как часть офисного пакета FreeOffice. PlanMaker имеет все необходимые функции, чтобы называться мощным и гибким процессором электронных таблиц.
Возможности обработки данных PlanMaker включают:
- Наличие более 430 функций расчета данных, в том числе множество функций для обработки матриц и комплексных чисел.
- Многочисленные варианты форматирования чисел: денежные единицы, с фиксированным количеством знаков после запятой, с использованием разделителей тысяч, процентов, дробей, даты, времени и т д
- Наличие функций анализа данных: создание серии ячеек, группировка и сортировка данных по различным критериям, применение автофильтров и специальных фильтров, ведение баз данных для итогов, средних значений, отклонений и т д
- Наличие уникального бесконечного формата времени (например, 21:00 + 6:00 = 27:00, а не 2:00).
- Функция интеллектуального заполнения ячеек последовательными/непоследовательными значениями.
- Возможность использования ссылок на другие файлы в качестве источников значений, формул и других данных.
- Автоматическое умножение, сложение и другие математические операции.
Дизайн электронной таблицы:
- Стили ячеек заимствованы из MS Excel 2019.
- Поддержка условного форматирования.
- Поворот, слияние, оформление границ, затенение ячеек.
- Стиль листа: добавьте верхний/нижний колонтитул в левую, среднюю и правую части листа, создайте цветные вкладки, настройте размеры вкладок и т д
Разработчики FreeOffice PlanMaker много внимания уделили работе с графикой:
- Наличие множества функций для работы с изображениями, в том числе возможность рисовать и компоновать прямо внутри документа с помощью различных автофигур.
- Импорт в таблицу с изображениями разных форматов.
- Возможность настройки яркости, контрастности и гаммы импортированных/созданных изображений.
- Возможность наполнения изображения или холста для рисования цветовыми палитрами, готовыми узорами, градиентами и так далее
- Создание соединительных линий между графическими изображениями, что позволяет строить разнообразные блок-схемы (для их построения предусмотрена даже большая библиотека символов).
- Используйте типографские эффекты и многое другое.
Возможности визуализации данных:
- Создание различных (более 80 видов) диаграмм — гистограмм, столбчатых, круговых и других типов.
- Возможность настройки графиков.
- Наличие множества визуальных эффектов для диаграмм: тени, прозрачность, свет и так далее
- Построение трехмерных диаграмм с возможностью их вращения в трехмерном пространстве в режиме реального времени.
Импорт, экспорт и печать документов:
- Возможность переноса документов между разными версиями FreeOffice PlanMaker и всеми операционными системами, поддерживающими эту программу (Windows, Windows CE, Linux, FreeBSD) без потери точности расчетов.
- открытие, редактирование и сохранение файлов (в том числе защищенных паролем) в форматах MS Excel с полной совместимостью с оригиналом.
- Импорт и экспорт таблиц в виде базы данных dBASE.
- Возможность создавать файлы PDF с тегами и закладками прямо в FreeOffice PlanMaker.
- Настройки мелкой печати с возможностью предварительного просмотра.
Также отметим поддержку программы FreeOffice PlanMaker Unicode, наличие проверки орфографии на 58 языках (используются словари Hunspell) и автоматический разрыв слов на 33 языках.
Как сделать таблицу в Ворде: Ввод данных в таблицу
Чтобы заполнить ячейки текстовой информацией, достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши. В результате в ячейке появится мигающий текстовый маркер. Затем вы можете приступить к вводу данных.
Вы можете использовать горячую клавишу Tab для заполнения ячеек построчно. Он позволяет перемещаться по ячейкам слева направо.
Чтобы перейти к предыдущей ячейке, нажмите Shift + Tab
Также перемещаться по ячейкам можно с помощью стрелок на клавиатуре: вверх, вниз, влево, вправо.
Текст в ячейках можно форматировать как угодно: менять шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и так далее
Кроме того, на вкладке «Макет» в разделе «Выравнивание» вы можете найти инструменты для выравнивания текста относительно ячейки. Они позволяют выравнивать текст по горизонтали и вертикали. Вы можете зажать текст в левом (правом) или верхнем (нижнем) углу ячейки или поместить текст в середину ячейки.
В разделе выравнивания также есть инструмент для изменения направления текста. Если щелкнуть кнопку направления текста, ячейка, содержащая текстовый курсор, повернет текст на 90° по часовой стрелке. При повторном нажатии этой кнопки текст будет повернут на 180° относительно первой позиции и т д. Таким образом, с помощью одной кнопки можно выбрать любое направление текста.
Вы можете изменить ориентацию текста через контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрав ориентацию текста. В появившемся диалоговом окне выберите ориентацию текста.
Таблица Excel
В этих редакциях Word можно вставить в документ таблицу Excel. Это необходимо при вводе данных, которые носят динамический характер, так как, как и в Excel, вы сможете вводить в ячейки нужные формулы и производить расчеты.
По-прежнему переходим на вкладку «Вставка» и кнопку «Таблица», а в контекстном меню выбираем «Таблица Excel».
Через некоторое время вы увидите в своем документе таблицу, похожую на Excel. Редактирование ячеек выполняется в рабочей области Excel. Такая таблица будет иметь тот же функционал, что и в обычном Excel.
Грубо говоря, мы получим небольшой документ Excel внутри Word. Очень удобно для расчетов!
Экспресс-таблицы
Суть этой возможности заключается в выборе конкретного шаблона, который может подойти для организации ваших данных. В выпуске The Office 2003 года это называется «автоформатирование».
Опять же, все действия выполняются с помощью вкладки «вставка», кнопки «таблица» и выбора выпадающего списка «экспресс-таблица», где мы должны выбрать нужный нам шаблон.
После выбора понравившегося типа можем отредактировать вставленный диск под наши данные.
Преобразование текста
Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим эту особенность на уже известном тексте с биографией Илона Маска.
Выделяем нужный текст и переходим на вкладку «Вставка», нажимаем кнопку «Таблица» и выбираем в меню пункт под названием «преобразовать в таблицу».
Откроется окно с настройками. Введите требуемые значения количества столбцов и строк. В этом методе вы должны указать, где должен начинаться каждый столбец. Для этого используются разделители. Разделителями могут быть знак абзаца, символ табуляции, точка с запятой или что-то еще.
Вот что у нас получилось (я использовал параметры по умолчанию).
Как сделать таблицу в Ворде: Добавление и удаление строк (столбцов)
Существует несколько способов добавления и удаления ячеек (строк, столбцов) в таблице Word. Познакомимся с ними подробнее.
Первый способ
Перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Строки и столбцы». Здесь вы увидите инструменты для добавления и удаления ячеек (столбцов, строк).
Для добавления в таблицу дополнительной строки необходимо поместить текстовый курсор в ячейку, по отношению к которой должна быть добавлена строка. Затем вам нужно нажать кнопку «Вставить выше» или «Вставить ниже» в разделе «Строки и столбцы». Дополнительная строка будет вставлена либо выше, либо ниже ячейки с текстовым курсором, в зависимости от того, какая кнопка нажата.
Чтобы вставить дополнительный столбец, сделайте то же самое: поместите курсор в ячейку и нажмите кнопку «Вставить слева» или «Вставить справа.
С помощью кнопки «Удалить» в разделе «Строки и столбцы» вкладки «Макет» вы можете удалить ненужные ячейки, столбцы и строки. Вы даже можете удалить всю таблицу.
Второй способ
Не всем будет удобно постоянно переходить на вкладку «Макет», чтобы добавить или удалить какую-либо строку или столбец. Гораздо удобнее использовать контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши (далее ПКМ) по одной из ячеек.
Механизм добавления и удаления строк и столбцов такой же, как и в первом способе. Выберите нужный столбец (строку), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите одну из кнопок контекстного меню: Вставить столбцы слева (справа), Вставить строки сверху (снизу), Вставить ячейки.
Вы также можете удалить ячейки (строки, столбцы) через контекстное меню ПКМ, выбрав Удалить ячейки…
Третий способ
На мой взгляд, это самый простой способ добавления и удаления столбцов и строк, но он существует только в последней версии Word.
Так если подвести курсор мыши к левому краю строки, то появится курсор со знаком «+», при нажатии над курсором будет добавлена строка.
Аналогичный курсор появляется, если вы подведете указатель мыши к верхнему краю столбца. Затем справа от этого маркера будет добавлен новый столбец.
Четвертый способ
Это полезная функция Word. При выборе столбца или строки автоматически отображается панель быстрого форматирования, содержащая кнопки для вставки и удаления столбцов и строк.