Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц (инструкция)

Пошаговая инструкция

Несмотря на простоту Microsoft Word, возможности этой программы обширны. Ваш текст может стать красиво оформленной законченной работой, если вы создадите документ с содержанием, гиперссылками и нумерацией. Достаточно ознакомиться с основными настройками и освоить функционал. Пронумеровать многостраничный документ несложно, если знать алгоритм действий. Эти знания не только облегчат работу, но и позволят вызывать более структурированные тексты.

Процесс создания контента в Word состоит из 3 шагов:

1. Выделение субтитров.
2. Настройка нумерации листов.
3. Создайте оглавление.

Давайте рассмотрим каждый из этих шагов более подробно.

Как добавить подзаголовки в Word?

Перед тем, как настроить ссылки в контенте, нужно создать сами подзаголовки, которые будут проводниками к основному тексту. Эту проблему решить не сложно. Достаточно внимательно посмотреть на главную панель Word в верхней части экрана. Стили выделены в правом верхнем углу. Первый называется «Заголовок 1». Он самый важный человек в тесте. С его помощью вы можете настроить заголовок статьи или документа.

Подзаголовки – это следующие части, раскрывающие сущность основного заголовка. К тому же «заголовок 2» самый главный, а нумерация 3,4 и так далее раскрывают суть самого второго номера.

Чтобы выделить подзаголовки:

1. Выберите текст.
2. В верхней панели управления выберите «Заголовок 2».

Тем не менее, легко отличить заголовки от подзаголовков. Для обозначения основного раздела нужно выделить текст и нажать на иконку «заголовок 1», а если суть, которая является подразделом основного раздела, то заголовки 2,3,4 и так далее. После того, как основной раздел и дополнительный раздел оформлены, мы привяжем их к контенту. Нажмите левую кнопку мыши и выберите функцию «обновить поле». После этого стоит пронумеровать листы.

Как настроить нумерацию?

Хотя страницы пронумерованы по всему тексту, они не будут автоматически отображаться в оглавлении, если эта функция не включена.

1. Откройте функцию «Вставка» на верхней панели».

2. Выберите раздел «Номер страницы».

3. Выберите параметр нумерации.

Как создать автособираемое оглавление пошагово?

Стоит учитывать главное правило — содержание должно быть полным, т.к изменения в нем могут запутать нумерацию. Автоматический режим сделает все за пользователя, всего в несколько кликов. Для создания правильного контента необходимо, чтобы ключевые разделы выделялись вордовским «подзаголовком». Рассмотрим пошаговый алгоритм с действиями:

1. Выделите курсивом перед первым подзаголовком.

2. Введите команду Ctrl+Enter. При этой манипуляции будет добавлен новый лист. Он будет содержать контент в будущем.

3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим в меню.

4. Перейдите на вкладку «ссылки». Там нужно нажать кнопку «оглавление».

5. Откроется подгруппа, где необходимо выбрать «Автоматически собираемое оглавление 1 или 2».

Программа сама перенесет все подзаголовки на первый лист.

Он тот, кто будет доволен нумерацией. Если вы выберете другой метод или создадите оглавление вручную, Word может неправильно реагировать и самостоятельно заполнять пустые строки информацией о последующем тексте.

Смотрите видеоинструкцию:

Word 2010

Процесс создания контента немного отличается в зависимости от версии Word, установленной на компьютере пользователя. Эта последняя разработка имеет свою функцию для такой операции. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как добавить оглавление в Word 2010:

1. Вы должны поставить курсор в самое начало текста.

2. Затем нажмите Ctrl + Home.

3. Затем перейдите во вкладку под названием «ссылки».

У него будет своя иконка «оглавление».

4. Система попросит вас выбрать один из предложенных вариантов автоматического поиска. Или вы можете выбрать элемент «Оглавление», где вы можете выбрать количество уровней, вариант оформления пунктирной линией, показать или скрыть нумерацию страниц.

5. Программа автоматически внесет изменения в текст, разметит подзаголовки и даже пронумерует страницы.

Если необходимо отображать ссылки вместо нумерации для облегчения навигации по документу, установите флажок рядом с пунктом «Гиперссылки вместо номеров страниц».

На заметку! Для перемещения по документу наведите указатель мыши на подзаголовок в оглавлении, нажмите и удерживайте кнопку Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши. После этого читатель будет перенесен в нужную часть документа.

Создание оглавления

Как только документ будет хорошо структурирован, вы можете перейти к следующему шагу. Добавьте новый лист в начале или конце файла, где должно быть содержимое.

Затем заходим в раздел меню «Ссылки», «Контент”.

Здесь мы видим 3 стандартных варианта контента:

• Автоматически составлено из заголовков 1–3, с заголовком, номером страницы и точками в качестве заполнителей. Каждый элемент представляет собой гиперссылку. Пример скриншота.

• В настройках по умолчанию он идентичен первому варианту.
• Ручное оглавление, где все выглядит именно так, как на скриншоте, только вместо готовых названий предметов нам предлагают написать их самим. Пример скриншота ниже. Это лучше, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же практичнее использовать автоматически заполняемое оглавление.

4. Вставляем кастомное оглавление

Шаг 1. Откройте нужный документ.

Шаг 2. Поместите курсор на строку, в которую вы хотите добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» меню ленты Microsoft Word и выберите параметр «Пользовательское оглавление».

Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по своему вкусу и подтвердите добавление его в документ.

Вот результат:

Дважды щелкните абзац в содержимом, чтобы быстро перейти к нужному абзацу в тексте.

Обратите внимание, что для приведенного выше примера я удалил уровень заголовка 1 из оглавления, что было проблемой. В остальном меня все устраивало в большей степени, поэтому особых изменений я не делал.

Инструкция для Word 2003

В MS Word 2003 функциональность немного отличается. Система может сама добавлять контент, если выделены заголовки и подзаголовки. После того, как текст разделен и структурирован, следуйте простой инструкции:

1. Выберите вкладку «Вставка.
2. Тогда перейдите в раздел ссылок».
3. Затем нужно нажать на иконку «Оглавление и указатели».

Последним шагом является нажатие кнопки OK, которая появляется на экране после выбора. Нумерация производится автоматически, так как в готовом документе содержимое было добавлено без титульного листа. Если вам необходимо добавить нумерацию со второго листа, эта операция также выполняется во вкладке «Вставка».

Word 2007

Опытные пользователи рекомендуют сразу выделять подзаголовки. Это облегчит дальнейшие изменения. Можно даже не писать текст, а сразу выделить заголовки и создать оглавление, а уже потом писать основную часть текста. В этом случае будет намного проще путешествовать по всему тексту и вносить в него изменения. После того, как документ будет готов, следуйте следующему алгоритму добавления штриховой нумерации:

1. Выделить нужные фрагменты, требующие нумерации точками.
2. Затем вам нужно войти в раздел «ссылки».
3. Затем найдите кнопку «Оглавление». Появится дополнительная вкладка, где вам предстоит выбрать список шаблонов по своему вкусу.

Читайте также: Как сделать гиперссылку в Word и Google Документах: подробная инструкция

2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили

Шаг 1. Откройте нужный документ.

Шаг 2. Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» меню ленты Microsoft Word.

Шаг 3. Активируйте форматирование определенного элемента стиля («Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3») через контекстное меню.

Шаг 4. Выберите шрифт и выполните другие настройки для конкретного элемента стиля.

Шаг 5. Повторите предыдущие два шага столько раз, сколько необходимо, чтобы установить форматирование для всех заголовков в документе.

Как оформить автосодержание

Мы можем сами настроить контент и изменить стандартный внешний вид. Для этого нужно спуститься в самый низ выпадающего меню и нажать на соответствующую надпись.

В появившемся окне вы можете настроить следующие параметры:

• уровни заголовков для отображения в содержимом;
• должны ли отображаться номера страниц или нет;
• тип наполнителя;
• изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.

Кроме того, вы можете создать собственный дизайн для подзаголовков в оглавлении. Для этого наведите указатель мыши на первое слово в заголовке и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Вся строка станет темнее, и появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.

После этого все подзаголовки одного уровня в содержании будут иметь указанный вами вид.

Подготовка

Перед созданием содержания документа необходимо правильно подготовить:

1. Количество страниц.
2. Отмечайте разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие абзацы включать в оглавление.

Нумерацию страниц можно не указывать, редактор автоматически пропишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может возникнуть путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Необходимо выбрать разделы, иначе автоматическое оглавление не сработает. Программа просто не хочет знать, что вставлять в элементы контента.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может различаться, но названия и позиции пунктов меню обычно остаются прежними. Я покажу процесс с Office 365, который практически идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню одноименные пункты.

На всех этапах подготовки документа вы можете автоматически нумеровать страницы. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» или «Вставка» в главном меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом «нижний колонтитул». Номер страницы на самом деле является частным случаем нижнего колонтитула. Пишется выше или ниже основного содержания листов. Также в книгах можно встретить верхние и нижние колонтитулы, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете сделать это на свое усмотрение или в соответствии с требованиями, предъявляемыми к вашей работе.

Нажимаем на надпись «Номер страницы» и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать тип надписи и значение для начала нумерации. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я писал курсовые и основные дипломы в университете, все листы были обязательно пронумерованы, кроме первых двух-трех. Также в некоторых книгах можно увидеть этот порядок. Если к вашей работе предъявляются такие требования, это делается следующим образом:

• первые листы сохраняются в отдельный документ;
• в файле с остальным текстом нумеруем страницы от соответствующего значения;
• добавить автоматически составленное оглавление;
• при печати объединяем все в единый проект и получаем необходимый дизайн.

Как вы понимаете, в такой ситуации без пагинации не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я покажу процесс на примере статьи о том, как создать таблицу в Ворде, чтобы вам было легче понять, о чем идет речь и что нужно сделать.

Наша задача — показать программе, какие пункты следует включить в контент. Для этого в Word есть заголовки на разных уровнях. Первый чаще всего используется только для названия документа.

«Заголовок 2» нужен для выделения основных частей документа. В моей статье о таблицах это:

1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
2. Редактирование.
3. Изменение внешнего вида.
4. Таблицы в Google Docs.
5. Заключение.

Некоторые из этих разделов имеют подразделы, которые мы называем «Заголовок 3». Если у вас все еще есть абзацы, используйте дополнительные подзаголовки по порядку. Но чаще всего столько давить не надо, достаточно 3 или 4 уровня.

Чтобы сообщить программе, что именно этот текст является заголовком, его нужно выделить мышью. Затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите нужный уровень вложенности в блоке «Стили.

Внимательно просмотрите весь документ и добавьте необходимые элементы для будущего автоконтента.

3. Вставляем готовый шаблон оглавления

Шаг 1. Откройте нужный документ.

Шаг 2. Поместите курсор на строку, в которую вы хотите добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» меню ленты Microsoft Word и выберите нужный шаблон оглавления.

Вот результат:

Дважды щелкните абзац в содержимом, чтобы быстро перейти к нужному абзацу в тексте.

Поскольку в документе, используемом в качестве примера, все заголовки в тексте отмечены стилем «Заголовок 2», а «Заголовок 1» используется только в самом начале, контент, созданный на основе шаблона, выглядит не совсем правильно. Однако вы можете изменить это, создав собственное оглавление.

Word 2016: настраиваем содержание с гиперссылками

Независимо от версии Word вы можете добавить автоматически собираемое оглавление. Рассмотрим пошаговый алгоритм перехода, и начнем с настройки оглавления:

• «ссылки»;
• «оглавление»;
• «пользовательский контент»;

Установите галочки в открывшемся окне. Для того, чтобы содержимое было полностью функциональным, необходимо учитывать следующее:

1. Показать номера страниц.
2. Нумерация справа или слева. Вы можете выбрать гиперссылки вместо чисел.
3. Выбирайте распространенные форматы. Лучше отметить, что они взяты из шаблонов.
4. Выберите количество уровней.
5. Выберите шрифт и стиль для заголовков.
6. Затем по ссылкам выберите «автоматически собираемое оглавление» и его тип.
7. Установите флажок «гиперссылки вместо номеров страниц».

Для перемещения по документу наведите указатель мыши на подзаголовок в оглавлении, нажмите и удерживайте кнопку Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши. После этого читатель будет перенесен в нужную часть документа.

ВАЖНЫЙ! Контент может быть на нескольких уровнях, но подходит только для объемных текстов, например в задании.

Если содержимое было создано вручную, выполните следующие действия, чтобы добавить навигацию:

• выделить подзаголовок в содержании;
• перейти к функции «Вставка» на верхней панели управления;
• выбираем пункт «Гиперссылки» — «Разместить в документе»
• Укажите подзаголовок, на который должна вести ссылка.
• Нажмите на кнопку «ОК».

Как настроить оглавление вручную?

Неважно, Word 2007, 2010, 2013 или 2016 у пользователя, в любом случае вы можете создавать контент вручную. Следуйте инструкциям, чтобы настроить его правильно и плавно:

1. Наведите курсор на место, где пользователь хочет создать контент. Это может быть не первая страница, а вторая. Этот вариант актуален, если у человека есть изображения в тексте, а титульный лист будет посвящен только изображению.
2. После этого перейдите на вкладку «ссылки», затем «оглавление».
3. Откроется таблица, где выбран пункт «оглавление вручную».

Последний шаг! После этого контент будет создан, но пользователь сможет изменять и редактировать его по своему усмотрению. Помните, что в этом случае нумерацию необходимо производить вручную.