Как сделать гиперссылку в Word и Google Документах: подробная инструкция

Что такое ссылки и какими бывают

Тексты могут быть небольшими, 1 – 2 страницы, или достаточно объемными, 100 – 200 листов и более, например, книги, диссертации, диссертации. Удобно делать быстрые переходы из одной главы в другую. Решить эту проблему помогают гиперссылки, это просто ссылки или ссылки от английского слова link.

Они, как телепорты, сразу доставляют нас из точки «А» в точку «Б». Самый очевидный пример — оглавление, где названия разделов кликабельны и ведут на нужную страницу.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Но переход не может осуществляться только к элементам внутри одной книги или проекта. Вы также можете отослать читателя к:

• в другой файл
• к новому документу
• по электронной почте,
• на сайт.

Ссылкой может быть любой символ, слово, графическое изображение, предложение или полное предложение. Главное, чтобы человек понимал, куда он ведет. Далее я покажу вам все варианты гиперссылок, которые вы можете создать в Word.

Примечание: у меня установлена ​​программа 2016 года, но интерфейс почти такой же, как у версии 2013 года. Если у вас предыдущие версии Office, делайте все так же, последовательность действий не меняется, нужно просто найти соответствующие пункты в меню.

Ссылка на заголовок

Заголовки часто используются в начале абзаца, и на них легко ссылаться. Возможно, вы хотите связать определенную фразу, фрагмент информации или данные, упомянутые на одной странице документа, с соответствующим заголовком в другой части файла. В этом вам поможет ссылка на шапку в Google Docs.

Это можно сделать, выполнив несколько простых шагов:

1. откройте документ, над которым хотите работать.
   
2. Выберите текст, который вы хотите связать с заголовком.
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и нажмите кнопку «Ссылка

   

4. Нажмите кнопку меню «Заголовки и закладки» и выберите заголовок, на который вы хотите сделать ссылку.

   

5. Нажмите «Применить», чтобы создать ссылку.
6. Нажмите на ссылку, а затем на заголовок, чтобы использовать ссылку.

Каждый раз, когда вы нажимаете на ссылку и название заголовка, вы будете перенаправлены на соответствующий заголовок в документе.

Обратите внимание, что для того, чтобы Документы Google распознали заголовок как таковой (на шаге 3), вы должны отформатировать текст как заголовок в разделе «Стили текста». Заголовок должен быть помечен как «Заголовок 1, 2 или 3», чтобы он отображался в меню на шаге 3.

Начнём. Как получаются ссылки на ячейки в гугл-таблицах?

Как получить ссылку на определенную ячейку в googlesheet:

1. щелкните правой кнопкой мыши ячейку
2. из контекстного меню выберите команду «Показать другие действия с ячейкой → Получить ссылку на эту ячейку»

Ссылка будет скопирована в буфер обмена

Ссылка на ячейку выглядит так:

Идентификатор страницы 1397113246 выделен зеленым цветом (каждая страница в документе имеет свой идентификатор)

Адрес E15 нужной ячейки выделен красным цветом

Теперь эту ссылку можно использовать в качестве аргумента в функции «ГИПЕРССЫЛКА

Как создать гиперссылку

Чтобы найти нужный вариант в текстовом редакторе, выделите кусок материала, который будет выступать в качестве ссылки, нажмите в меню на слово «Вставить» и выберите нужный вариант.

Того же результата можно добиться, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выбрав соответствующий пункт из контекстного меню. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом мы поговорим дальше.

Гиперссылки в пределах одного документа

Ссылки в одном тексте могут вести на начало, на заголовки или на закладки. Они используются для навигации и облегчения поиска информации.

Переход в начало документа

Это самый простой вариант, где нужно просто ввести элемент «А», то есть текст или изображение, нажав на которое мы окажемся на титульном листе.

Выберите объект, щелкните параметр для создания ссылок, а затем выберите местоположение в файле в диалоговом окне.

Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, что означает, что все сделано правильно. Теперь попробуйте пройти его, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен быть перемещен вверх.

Переход к заголовку

Чтобы выполнить эту задачу, вы должны сначала ввести пункт назначения (точка «Б») в качестве заголовка. Для этого выберите предложение, перейдите на главную панель и выберите уровень подраздела.

Теперь выберите элемент, который станет гиперссылкой, перейдите в панель «Вставка», «Ссылки». В диалоговом окне выберите «Заголовки» в качестве целевого объекта и нужного фрагмента.

И снова выбранный элемент должен быть выделен синим цветом, что означает создание кликабельной ссылки. Проверьте, работает ли он так, как должен.

Переход к закладке

Любой элемент в файле можно превратить в закладку. Таким образом, вы можете направить читателя на страницу в Word или в любую ее часть. Для разнообразия создадим ссылку не на текст, а на изображение. Вставьте изображение в Word, щелкните по нему левой кнопкой мыши, выберите параметр в меню.

Введите имя и сохраните изменения.

Примечание. Имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если вам нужно написать больше слов, используйте дефис или подчеркивание.

Теперь выделите текст, который будет вести к этому изображению и перейдите к элементу «Ссылка». Выберите пункт назначения в диалоговом окне.

Реальный пример использования функции HYPERLINK

Давайте взглянем на новую версию таблицы ниже, чтобы увидеть, как функция HYPERLINK используется в Google Sheets.

Мы смогли преобразовать заголовки статей в гиперссылки, при нажатии на которые открывалась опубликованная статья.

Функция HYPERLINK довольно проста. У вас есть ссылка, которую вы хотели бы включить в текст? Идите вперед и передайте его функции HYPERLINK, и вы увидите, как произойдет волшебство.

Что делает его легким?

Что ж, функции HYPERLINK требуется всего два аргумента для выполнения своей работы. Первый — это link_location, то есть путь к файлу или странице, которую вы хотите открыть.

В приведенном выше примере первое используемое link_location — это ссылка на опубликованную статью.

Второй аргумент — дружественное_имя, которое представляет собой текст ссылки, отображаемой в ячейке. Это дружественное_имя, содержащее ссылку на открываемую страницу.

В приведенном выше примере в качестве названия статьи используется friendly_name.

Результатом функции HYPERLINK в этом случае является friendly_name со ссылкой в ​​нем. 
Обратите внимание, что friendly_name — необязательный аргумент. Это означает, что даже если она не указана в функции HYPERLINK, она не вернет сообщение об ошибке.

Однако функция отобразит link_location как friendly_name.

Поэтому, когда мы хотим посетить опубликованную статью, все, что нам нужно сделать, это щелкнуть ячейку, чтобы открыть страницу.

Другие виды гиперссылок

Давайте узнаем, какие еще типы ссылок бывают в текстовом редакторе.

На другой документ

Вы можете создать ссылку на любой объект, который находится на вашем компьютере. Для этого заходим все в одно и то же меню «Вставка», «Ссылки» и в окне параметров выбираем тип ссылки. Затем находим нужный объект на винчестере и подтверждаем действие.

Так вы сможете направить читателя к материалу в любом формате, даже к видео, музыке, архивам. Когда мы захотим его открыть, Word спросит, какая программа должна это сделать.

Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, вы можете добавить его в закладки. Тогда, перейдя по ссылке, человек попадет на конкретный объект или раздел, а не на титульную страницу. Если вам нужно реализовать именно такую ​​идею, вы должны сначала создать закладку в целевом файле.

Затем в параметрах ссылки укажите документ и конкретный элемент в нем.

На новый документ

Эта опция позволяет нам создавать ассоциированные файлы сразу в процессе написания книги или другого материала. Например, вы пишете задание и хотите отделить таблицы, список литературы или что-то еще.

Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, перейдите во вкладку «Подключения» и укажите необходимые параметры:

• имя;
• папка на компьютере, куда нужно сохранить объект;
• время редактирования: сейчас или позже.

Обратите внимание, что указывать формат необходимо в том же диалоге, где мы выбираем место хранения. Если вы хотите создать файл Word, нажмите «Документы”.

На электронную почту

Эта опция полезна, если вы хотите, чтобы читатели могли легко связаться с вами или другим человеком или организацией. Для этого используем «Вставить», уже известную нам по панели опцию. В параметрах просто укажите e-mail, на который должно быть отправлено письмо.

После перехода по этой ссылке откроется Outlook или любой другой почтовый клиент, установленный на вашем компьютере. Нужный e-mail сразу же появится в поле адресата, и человеку останется только написать текст в сообщении.

Читайте также: Поиск по картинке на телефоне Android или iOS — 9 приложений

На веб-страницу

Довольно часто сайты упоминаются в книгах, курсовых и дипломных работах. Чтобы человек сразу перешел на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и приступайте к созданию ссылки. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и введите URL.

Текстовый редактор часто воспринимает правильно написанные адреса как ссылки и выделяет их. Тогда никаких действий с нашей стороны не требуется.

Делаем гиперссылку на шаблон письма

Используя стандартные инструменты Word, вы можете создать гиперссылку на электронное письмо. Для этого необходимо следовать этой инструкции:

1. Удерживая кнопку мыши, укажите область текста, которая будет гиперссылкой.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Вставить гиперссылку».
3. В меню «Ссылка на» необходимо ввести «e-mail».
4. Введите свой адрес электронной почты, при желании добавьте строку темы.
5. Нажмите ОК».

После перехода по такой гиперссылке пользователь откроет шаблон письма. Это довольно удобно, но не все браузеры поддерживают эту функцию

Несколько способ быстро сделать активную ссылку в Word

Надеюсь, всем моим подписчикам интересно почитать в свободное время? Это хорошо для головы, морально закаляет. Это я, кстати. Вообще о книгах я сказал по другой причине: в них авторы очень часто ссылаются на элементы из заметок, на другие главы и многое другое. Согласитесь, практичный подход? Для упрощения работы можно сделать то же самое в Word.

С вами Андрей Зеньков и сегодня я хочу провести эфир как создать ссылку в ворде. Работа любого веб-мастера тесно связана с этим текстовым редактором, поэтому этот навык важен.

Конечно, ссылки в книгах и ворде несравнимы, я просто привел небольшую аналогию, чтобы было понятнее, к чему это. Кстати, возможность создавать гиперссылки в Word пригодится не только веб-мастерам, но и другим людям. Например студенты. В курсах можно использовать эту функцию, чтобы рецензент не терялся при просмотре работы и перелистывании документа с одного конца на другой.

Что касается работы с ПК, то советую рассмотреть курс Евгения Попова «Секреты продуктивной работы на компьютере». Создан в 2020 году, поэтому информация актуальна и повысит эффективность в несколько раз!

Дополнительные настройки

По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется с помощью клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но этот параметр можно изменить так, чтобы было достаточно щелчка мыши.

Для этого перейдите в раздел «Файл» главного меню, перейдите в «Параметры», «Дополнительно» и уберите «птичку», как показано на скриншоте.

Если вам нужно удалить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши на ее части и выберите соответствующее действие.

Что в конечном итоге мы научимся делать

Сначала я покажу вам, как это выглядит в моем проекте.

Вот мы и на странице, где указываем используемые способности для юнитов:

Вы должны понимать, что сами способности описаны в другом месте, а здесь мы просто указываем в графе «С», какие способности используются.

А все, что находится в соседних столбцах, формируется автоматически. К этой информации относятся: описание способностей, их внешний вид и ссылки, по нажатию на которые пользователь сразу переходит в то место в документе, где эти способности описаны.

Итак, если мы нажмем на любую из этих ссылок, мы перейдем к описанию. Например, нажмите на способность «Лавина» и система перенаправит нас туда, где описан этот элемент контента:

Некоторые параметры здесь генерируются автоматически. Например, столбцы P:T показывают все юниты, у которых есть эта способность. Вы можете нажать на любое из устройств и перенестись в то место, где ему предназначены эти способности.

Как можно оформить гиперссылку

Чтобы читателю было понятнее, куда ведет та или иная ссылка, при ее создании можно добавить подсказку.

Вы можете изменить внешний вид гиперссылок в любое время:

• удалить или добавить подчеркивание;
• сделать текст жирным и курсивом;
• изменить цвет гиперссылки, на которую раньше никто не нажимал;
• установить цвет фона и спецэффекты: тени, свечение, контуры.

Для этого выделите фрагмент курсором и воспользуйтесь стандартными средствами Word.

Но изменить цвет ссылки, за которой уже следует переход, просто не получится. Но для этого есть еще маленькая хитрость.

Выбираем слово или фразу и видим всплывающую панель, нам нужна опция «Стили». Выберите наиболее распространенный вариант, затем отмените курсив. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.

Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент

Гиперссылка в Ворде: перенаправление на веб-сайт

Если необходимо перенаправить читателя на сайт в тексте, в Word создается гиперссылка по следующей инструкции:

1. Выделяйте мышкой символы, которые будут вести на страницу.
2. В верхнем меню переходим в раздел «Вставка». Здесь вам понадобится «Гиперссылка».
3. Теперь вам нужно ввести URL-адрес веб-сайта и нажать «ОК».

После этого указанный текст перекрасится в синий цвет и при нажатии направит пользователя по указанному адресу.

Важно! По умолчанию, чтобы открыть веб-страницу, необходимо одновременно нажать Ctrl и левую кнопку мыши. Однако это не всегда практично. Вы можете изменить эту систему в настройках программы.

Гиперссылка в Ворде: как сделать перенаправление на другую часть файла

Когда необходимо создать, например, контент, стоит создать гиперссылку. Это позволяет легко перемещаться по файлу при использовании оглавления. Делается это по следующему алгоритму:

1. Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать раздел, на который вы хотите перенаправить заголовок.
2. откройте раздел «Вставка» в верхнем меню».
3. Здесь нужен пункт «Ссылки», а затем «Закладка».
4. В появившемся окне в строке «Имя закладки» наберите название заголовка.

Это создает закладку в Word. Чтобы создать актуальную гиперссылку, вам необходимо:

1. Используйте правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню, где вы должны перенаправить на ранее сохраненную закладку.
2. Теперь вы должны выбрать «Гиперссылка».
3. В новом окне слева в блоке «Ссылка на» нажмите «поместить в документ».
4. Выберите ранее созданную закладку.
5. Нажмите ОК».

Вы не можете создать ссылку на фрагмент текста без закладки. Заголовки автоматически появляются в диалоговом окне. Вам просто нужно создать контент и ссылки.