Как конвертировать формат ДОК в ПДФ

Методы конвертирования

Вы можете преобразовать DOC в PDF либо с помощью программного обеспечения, работающего с форматом DOC, либо с помощью специальных программ преобразования.

Способ 1: Document Converter

Сначала мы изучим метод с помощью конвертеров, а свой обзор начнем с описания действий программы AVS Document Converter.

Скачать конвертацию документов

1. Запустите конвертер документов. Нажмите «Добавить файлы» в середине оболочки приложения.

   Если вы хотите использовать меню, в этом случае нажмите «Файл» и «Добавить файлы». Вы можете использовать Ctrl+O.

   

2. Запускается оболочка для открытия объекта. Переместитесь в него туда, где находится DOC. Выбрав его, нажмите «Открыть».

   Вы также можете использовать другой алгоритм действий для добавления элемента. В «Проводнике» перейдите в каталог, где он находится, и перетащите DOC в оболочку преобразования.

   

3. Выбранный элемент появится на обложке конвертера документов. В группе «Формат вывода» нажмите на название «PDF». Чтобы выбрать, куда должен идти конвертированный материал, нажмите кнопку «Обзор…».
4. Появится оболочка «Поиск папок…». В нем отметьте директорию, где будет храниться сконвертированный материал. Затем нажмите «ОК».
5. После отображения пути к выбранному каталогу в поле «Выходная папка» вы можете начать процесс преобразования. Нажмите старт!».
6. Идет процесс преобразования из DOC в PDF.
7. После ее завершения появится окно миниатюр, информирующее вас о том, что операция завершена. Он также просит вас перейти в каталог, в котором был сохранен преобразованный объект. Для этого нажмите «Открыть папку».
8. Проводник запустится в том месте, где находится преобразованный PDF-документ. Теперь вы можете выполнять различные манипуляции с именованным объектом (перемещать, редактировать, копировать, читать и т д).

Единственным недостатком этого метода является то, что Document Converter не является бесплатным.

Способ 2: PDF Converter

Еще одним конвертером, который может конвертировать DOC в PDF, является Icecream PDF Converter.

Установить PDF-конвертер

1. Активируйте конвертер Icecream PDF. Нажмите «В PDF».
2. Откроется окно на вкладке «В PDF». Нажмите «Добавить файл».
3. вступительная оболочка запущена. Переместите его в область, где находится нужный DOC. Выбрав один или несколько объектов, нажмите «Открыть». Если объектов несколько, можно просто обвести их курсором, удерживая левую кнопку мыши (ЛКМ). Если объекты не близки, щелкните по каждому из них ЛКМ, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Бесплатная версия приложения позволяет обрабатывать не более пяти объектов одновременно. Платная версия теоретически не имеет ограничений по этому критерию.

   Вместо двух шагов, описанных выше, вы можете перетащить объект DOC из Проводника в оболочку PDF Converter.

   

4. Выбранные объекты будут добавлены в список конвертируемых файлов в оболочке PDF Converter. Если вы хотите, чтобы на выходе был один PDF-файл после обработки всех выбранных документов DOC, установите флажок «Объединить все в один PDF-файл». Если, наоборот, вы хотите, чтобы каждому документу DOC соответствовал отдельный PDF-файл, галочку ставить не нужно, а если она есть, то ее нужно снять.По умолчанию преобразованные материалы сохраняются в специальной папке программы. Если вы хотите сами задать каталог для сохранения, щелкните значок каталога справа от поля «Сохранить в».

   

5. Запустится оболочка «Выбрать папку». Перейдите в нем в каталог, где находится каталог, в который вы хотите отправить преобразованный материал. Выберите его и нажмите «Выбрать папку».
6. После того, как в поле «Сохранить в» отобразится путь к выбранному каталогу, можно считать, что все необходимые настройки конвертации выполнены. Нажмите кнопку «Конвертировать», чтобы начать конвертацию.».
7. Начнется процесс преобразования.
8. После ее завершения появится сообщение о том, что задача выполнена успешно. Нажав кнопку «Открыть папку» в этом окне миниатюр, вы можете перейти в каталог, в котором находится сконвертированный материал.
9. Проводник откроет каталог, в котором находится преобразованный PDF-файл.

Читайте также: Книги по делегированию: литература для опытных и начинающих руководителей

Способ 3: DocuFreezer

Следующий способ преобразования DOC в PDF предполагает использование конвертера DocuFreezer.

1. Запустите DocuFreezer. Во-первых, вам нужно добавить объект в формате DOC. Для этого нажмите «Добавить файлы».
2. Откроется дерево каталогов. С помощью инструментов навигации найдите и выделите каталог в левой части оболочки, содержащий нужный объект с расширением DOC. Содержимое этой папки открывается на главной панели. Выберите нужный объект и нажмите «ОК».

   Существует еще один метод добавления файла для его обработки. Откройте каталог местоположения DOC в проводнике и перетащите объект в оболочку DocuFreezer.

   

3. Выбранный документ появится в списке DocuFreezer. В поле «Назначение» выберите из выпадающего списка вариант «PDF». В поле «Сохранить в» указан путь для сохранения преобразованного материала. По умолчанию это папка «Документы» в вашем профиле пользователя. Чтобы при необходимости изменить путь сохранения, нажмите кнопку с многоточием справа от указанного поля.
4. Откроется древовидный список каталогов, где нужно найти и отметить папку, в которую вы хотите отправить сконвертированный материал после конвертации. Нажмите ОК».
5. Затем вы вернетесь в главное окно DocuFreezer. В поле «Сохранить в» отобразится путь, введенный в предыдущем окне. Теперь можно приступать к конвертации. Выделите имя файла, который нужно преобразовать, в окне DocuFreezer и нажмите «Старт».
6. Идет процесс преобразования. После его завершения откроется окно о том, что документ конвертирован. Найти его можно по адресу, который ранее был зарегистрирован в поле «Сохранить в». Чтобы очистить список задач в оболочке DocuFreezer, установите флажок «Удалить из списка успешно преобразованные элементы» и нажмите «ОК».

Минус этого способа в том, что приложение DocuFreezer не русифицировано. Но при этом, в отличие от предыдущих рассмотренных нами программ, она полностью бесплатна для личного использования.

Способ 4: Foxit PhantomPDF

Документ DOC можно преобразовать в нужный нам формат с помощью программы просмотра и редактирования PDF Foxit PhantomPDF.

Скачать Foxit PhantomPDF

1. Активируйте Foxit PhantomPDF. На вкладке «Главная» щелкните значок «Открыть файл» на панели быстрого доступа, который отображается в виде папки. Вы также можете использовать Ctrl+O.
2. Запускается оболочка для открытия объекта. Прежде всего, переместите селектор формата в положение «Все файлы». В противном случае документы DOC просто не будут отображаться в окне. Затем перейдите в каталог, в котором находится объект, который необходимо преобразовать. Выбрав его, нажмите «Открыть».
3. Содержимое файла Word будет отображаться в оболочке Foxit PhantomPDF. Чтобы сохранить материал в нужном нам формате PDF, нажмите на иконку «Сохранить» в виде дискеты на панели быстрого доступа. Или используйте комбинацию Ctrl+S.
4. Откроется окно Сохранить объект. Здесь вам следует перейти в каталог, в котором вы хотите сохранить преобразованный документ с расширением PDF. При желании в поле «Имя файла» вы можете изменить название документа на другое. Нажмите Сохранить».
5. Файл PDF будет сохранен в указанном вами каталоге.

Способ 5: Microsoft Word

Вы также можете конвертировать DOC в PDF с помощью встроенных инструментов в программе Microsoft Office или сторонних надстроек в этой программе.

1. Запустите Ворд. Прежде всего, нам нужно открыть документ DOC, который мы затем конвертируем. Чтобы открыть документ, перейдите на вкладку «Файл».
2. В новом окне нажмите на название «Открыть».

   Также можно использовать комбинацию Ctrl+O прямо во вкладке «Главная.

3. Запускается оболочка открывателя объектов. Перейдите в каталог, где находится DOC, выберите его и нажмите «Открыть».
4. Документ открыт в оболочке Microsoft Word. Теперь нам нужно напрямую преобразовать содержимое открытого файла в PDF. Для этого еще раз нажмите на название раздела «Файл».
5. Затем перейдите к надписи «Сохранить как».
6. Запускается оболочка хранилища объектов. Переместите туда, куда вы хотите отправить созданный объект в формате PDF. В области «Тип файла» выберите из списка «PDF». В области «Имя файла» вы можете при желании изменить имя создаваемого объекта.Тут же, переключая радиокнопку, можно выбрать уровень оптимизации: «Стандартный» (стандартный) или «Минимальный размер». В первом случае качество файла будет выше, так как он предназначен не только для публикации в Интернете, но и для печати, хотя при этом размер будет больше. Во втором случае файл будет занимать меньше места, но качество будет ниже. Объекты этого типа в первую очередь предназначены для размещения в Интернете и чтения содержимого с экрана, и этот вариант не рекомендуется для печати. Если вы хотите произвести дополнительные настройки, хотя в большинстве случаев в этом нет необходимости, нажмите на кнопку «Настройки…».

   

7. Откроется окно параметров. Здесь вы можете задать условия, хотите ли вы конвертировать в PDF все страницы документа или только некоторые из них, настройки совместимости, шифрование и некоторые другие параметры. После того, как нужные настройки введены, нажмите «ОК».
8. Возврат к окну сохранения. Здесь остается нажать на кнопку «Сохранить».
9. Затем создается документ PDF на основе содержимого исходного файла DOC. Он будет размещен в месте, указанном самим пользователем.

Программы для компьютера

Если вы часто конвертируете различные файлы в PDF, а стандартных инструментов недостаточно, вы можете воспользоваться инструментами для своего компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет ограничений по размеру и количеству документов, можно работать без доступа в интернет. Большинство из этих продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.

Но вы можете найти урезанную бесплатную версию программы PDF, которая позволяет конвертировать текст. Например, я использую Nitro PDF Reader, скачать его можно с официального сайта gonitro.com. Он работает по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что вам нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства печати.

Первые 14 дней вы можете использовать полный функционал Nitro PDF Reader, а затем урезанную версию или оплатить продукт. Это зависит от вас.

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлен LibreOffice или OpenOffice — бесплатный офисный пакет, заменяющий Office. Эти программы поддерживают открытие файлов MS Word. Эти программы имеют функционал для сохранения документа в формате PDF.

откройте документ Word в LibreOffice Writer, затем выполните следующие действия:

1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

1. В окне «Экспорт» выберите место хранения, назовите файл, формат будет выбран автоматически.
2. Нажмите кнопку «Сохранить».

Законодательная база

Использование технологий EDI регулируется рядом законов:

• 63-ФЗ от 04.06.2011. Приравнивает электронные документы с квалифицированной электронной подписью (КЭП) к бумажным документам с подписью и печатью, которые доставляются вручную.
• От 27.07.2006 № 149-ФЗ. Задает уровень обмена документами и электронными сообщениями, если они сертифицированы CEP.
• От 12.06.2011 № 402-ФЗ. Позволяет подготавливать и подписывать первичные бухгалтерские документы в электронном виде.
• Статья 169 ч. 2 НК РФ. Позволяет создавать и подписывать счета в электронном виде.
• Статья 160 ч. 2 и 434 ч. 2 ГК РФ. Позволяет подписывать и выполнять документы в электронном виде.

Форматы документов регулируются в ЭДО приказом ФНС. Электронный документооборот сам по себе становится обязательным для компаний. Это касается маркировки и прослеживаемости товаров, а также электронной отчетности и ЭОД в случае государственных закупок.

Конвертирование PDF в Word стандартными средствами

Если рассматривать проблему обратной конвертации, то преобразовать документ PDF в Word можно двумя простыми способами, не прибегая к сторонним инструментам. В первом случае (если вы используете Adobe Reader для работы с .pdf файлами) аналогичную функцию уже можно найти в приложении. Опять же, когда вы выбираете команду «Сохранить как…» (или «Сохранить как…» в английской версии), вы должны указать правильный формат .doc (документ Word).

Во втором случае нужно выбрать режим редактирования, выделить интересующий фрагмент или весь контент, скопировать его в буфер обмена и потом просто вставить в Word. Содержит как текст, так и изображения.

Однако этот способ плох тем, что занимает больше времени, а сам документ может отображаться некорректно уже в Ворде. В некоторых случаях при смене кодировки вы можете получить даже не буквы, а какие-то непонятные символы на экране. Иногда проблема может заключаться в нарушениях форматирования и так далее

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь давайте посмотрим, как сохранить документ Word 2007 в PDF. Начиная с Microsoft Word 2007 SP1, в него введено дополнение — преобразование в PDF в программе Word.

Вас также могут заинтересовать:

• 10 сервисов для конвертации Word в PDF онлайн
• Преобразование PDF в Word — 5 программ

откройте документ в Word 2007 и выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Офис”.
2. Выберите «Сохранить как» в меню, затем «PDF или XPS», дайте файлу имя.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартный» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените параметры, если вас не устраивают параметры по умолчанию.
4. Нажмите кнопку «Опубликовать».

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии Word 2016 преобразование между форматами происходит аналогичным образом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Word 2016:

1. В меню «Файл» нажмите кнопку «Экспорт».
2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите кнопку «Создать PDF/XPS».

1. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» нужно выбрать место для сохранения, дать имя документу и при необходимости произвести другие настройки.
2. Наконец, нажмите кнопку «Опубликовать».

Обязательные и рекомендованные форматы и формы электронных документов

Различают две группы электронных документов — формализованные и неформализованные. Их отличие заключается в следующем:

• Формализованные документы имеют формат, утвержденный приказом ФНС. Это файлы с расширением XML. Такие ЭД заполняются в соответствии с правилами.
  Жесткие требования к соблюдению форматов объясняются тем, что простой внешний вид и расширение позволяют налоговым органам автоматически принимать и проверять документы. Поэтому при несоблюдении правил есть риск отказа, в результате наказания со стороны надзорного органа. При этом компаниям стоит проверить актуальность форматов.

  В перечень оформляемых ЭД входят счет-фактура (СФ), универсальный передаточный документ (УПД), корректировочный ПД и УПД.

  По ряду документов — действия по приемке работ, действия по приемке и отклонениям, документы на передачу товаров, ТОРГ-12 — предъявляются рекомендуемые, но не обязательные требования. Вы можете сделать их в своем собственном формате.

• Неофициальные документы не имеют утвержденного формата. К ним относятся прайс-листы, декларации о выполненных работах, техническая документация, счета на оплату. Их можно подавать в любом формате – DOX, PDF, JPEG, XLSX и т д. При этом важно соблюдать требования к первичным документам, описанные в Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма электронного документа, как и формат, является утвержденной и бесплатной. Как правило, определяется организацией. Выше упоминался ряд исключений.

Универсальные утилиты

Многие специализированные программные продукты предназначены для преобразования форматов. Так что вопрос, как перевести Word в PDF, можно решить с их помощью. Так, например, самый простой инструмент может называться PDF995. Однако он работает только в одном направлении (из Word в PDF). Иногда вам может понадобиться два инструмента с поддержкой прямого и обратного преобразования. Самыми простыми являются Word2PDF и PDF2Word. Вы можете использовать универсальный инструмент Solid Converter PDF, который конвертирует в обе стороны.

Однако устанавливать дополнительные инструменты для конвертации файлов рекомендуется только в том случае, если в качестве текстовых редакторов используются программы, отличные от Word, не поддерживающие стандартный формат.

Перечень форматов, утвержденных ФНС России

Для некоторых видов ЭД ФНС России утверждены отдельные форматы. Среди них:

• УПД. Документ объединяет в себе счет-фактуру и сведения из первичного учетного документа, документа о передаче прав собственности или об отгрузке товаров. Формат утвержден приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
• Электронный счет. Аналог бумаги СФ, удостоверяет отгрузку товаров (услуги по оказанию), их стоимость. Формат утверждается тем же приказом.
• Универсальный корректирующий документ (УКД). Объединяет корректировочную накладную и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Формат утвержден приказом ФНС России от 12 октября 2020 г. № ЭД-7-26/736@.
• Действие по несоответствию в форме ТОРГ-2. Документ об отклонениях по количеству (качеству) товара. Формат утвержден приказом ФНС России от 27 августа 2019 г. № ММВ-7-15/423@.
• Накладная по форме ТОРГ-12. Выдается при реализации товара поставщиком покупателю. Формат утвержден приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@.
• Действие выполненных работ (оказание услуг). Выдается заказчиком и подрядчиком для подтверждения выполненных работ или услуг. Формат утвержден приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Кроме того, как подчеркивают в ФНС, подписывать УПД и УКД могут только ответственные за это лица. Если положение дел таково, что их несколько, каждый сотрудник должен подписать документ своей подписью. Электронные УТД, УКД и накладные передаются только по защищенным каналам связи, предоставляемым оператором ЭДО.

Расскажем о возможностях ЭДО и поможем с переходом на электронные документы

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью Microsoft Word 2010 вы можете конвертировать файлы «.docx» или «.doc» в файл «.pdf».

В Microsoft Word 2010 вы должны преобразовать docx в pdf следующим образом:

1. Заходим в меню «Пуск», нажимаем «Сохранить как»
2. В окне «Сохранить документ» в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Введите имя для файла, выберите место хранения, настройки оптимизации и, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите кнопку «Сохранить».

После этого файл PDF будет сохранен на вашем компьютере.

Онлайн-конвертеры

В Интернете есть множество сервисов, позволяющих бесплатно конвертировать файлы из одного формата в другой. В комплекте есть возможность создать PDF из документа с расширением DOC или DOCX. Если вам не удалось выполнить это действие в текстовом редакторе, воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров:

• smallpdf.com
• ilovepdf.com
• convertonlinefree.com,
• pdf2go.com
• онлайн-конвертировать.com,
• sodapdf.com и другие.

Принцип их работы аналогичен: вы загружаете файл в текстовом формате, запускаете программу, а затем скачиваете полученный PDF-файл. Я буду использовать пример smallpdf.com, одного из самых удобных и популярных сервисов.

Заходим на сайт и сразу видим все варианты, которые предлагает нам этот ресурс. Но прежде чем мы продолжим, давайте перейдем к нашему русскому языку. Для этого нажмите на слово «English» в правом нижнем углу экрана и выберите подходящий вариант.

Теперь переходим к нужному нам подраздел

Перетащите файл, который нужно переформатировать, в специальное поле.

После этого конвертация произойдет автоматически и нам останется только сохранить полученный файл на жесткий диск.

Вопрос-ответ

В каком формате выгружать и отправлять документы для ЭДО?

При отправке документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, который составляется согласно требованиям приказов ФНС России. Такие документы принимаются в налоговой и судах, их не нужно распечатывать на бумаге.

Для ЭДО между контрагентами используются неформальные документы в формате doc, xlsx, pdf, jpg и др. для этого они должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Для подачи таких документов в ФНС необходимо выполнить несколько действий:

1. Распечатать документ.
2. Подпишите его своей головой и поставьте печать организации.
3. Отсканируйте документ и сохраните его в формате jpg, png, pdf или tiff.

Это приводит к пустой трате ресурсов компании: времени сотрудников, бумаги, картриджей для принтеров.

Какая связь у видов и форматов документов ЭДО?

Все формализованные документы имеют формат xml, а неофициальные документы — в любом другом формате.

Какие были изменения в требованиях к форматам и формам документов в 2021 году?

В конце 2020 года вышел приказ ФНС России № ЭД-7-26/736@, которым определены новые требования к формату УКД и корректировочной накладной с 1 октября 2021 года. Внесены изменения в соответствовать требованиям систем прослеживаемости и маркировки.

Новая форма счета-фактуры действует с момента запуска системы прослеживаемости. С 8 июля 2021 года регистрационный номер (РНПТ) является обязательным для ввозимых партий товаров. В связи с этими изменениями строка 5a для сведений об отгрузочном документе и строка 1 для номера записи отображались в бумажных счетах-фактурах.

Контрагенты могут заполнять электронный счет-фактуру в соответствии с требованием приказа № ММВ-7-15/820@ ФНС РФ от 19 декабря 2018@.

Форматы и формы электронных документов в Диадоке

Сервис обмена юридически важными электронными документами Диадок позволяет обмениваться практически любыми файлами. Через систему можно отправлять формализованные, полуформализованные, неформализованные ЭД. Давайте внимательнее посмотрим на список.

Формализованный

• действия по приемке и сдаче работ,
• КВАДРАТ-12,
• счет-фактура, в том числе корректирующий, исправленный,
• универсальный перевод, корректирующие документы и их исправленные варианты.

Полуформализованный

• действия по приемке и сдаче работ или услуг (в произвольной форме),
• ТОРГ-12 (свободная форма),
• акт примирения,
• договор,
• внутренний счет-фактура (ТОРГ 13).

Неформализованный

• информационный пост,
• договор,
• реестры расходов, действий, акционеров компании,
• акт выполненных работ,
• отчет агента,
• коносамент,
• прайс лист,
• кредитная нота,
• коносамент,
• заказ экспедитору, расписка экспедитора, отчет экспедитора,
• прайс-лист и многое другое.

Также в Диадоке участники аптечного рынка могут обмениваться производственными документами — протоколом согласования цен на поставку лекарственных средств и реестром сертификатов, участники строительного рынка — КС-2 и КС-3, организации, работающие по договорам хранения — МХ-1 и МХ-3.

Если в списке нет нужных форматов, обратитесь к менеджеру Диадока. Отсутствие необходимого формата связано с тем, что предыдущие заказчики не высказывали в нем необходимости. Но мы готовы дополнить список. Вы также можете использовать свои собственные форматы.

Переход на ЭД упростит бизнес-процессы в компании, сделает их эффективнее и быстрее. Это поможет компании стать конкурентоспособной, повысить лояльность клиентов и, как следствие, повысить прибыльность. С Diadoc изменения произойдут в кратчайшие сроки и с минимальными усилиями.

Откройте для себя все возможности электронного документооборота с Diadoc

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

откройте файл в формате «doc» или «docx» в OpenOffice, выполните следующие действия:

1. Заходим в меню «Файл», в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF» (или нажимаем кнопку на панели).
2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

1. Нажмите кнопку «Экспорт».

В чем разница между форматами и формами электронных документов

Формат электронного документа отвечает за внутреннее содержание. Разрешенные и рекомендуемые форматы устанавливаются ФНС России.

Форма – это «внешний вид» документа, то, как он визуально оформлен. До 2013 года обязательным было использование единых форм первичных учетных документов. Однако в Законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что их формы могут быть любыми – это определяет руководитель хозяйственного подразделения. Главное, чтобы в форме сохранялся ряд обязательных реквизитов.

Часть первичной бумажной документации до сих пор составляется по единым формам:

• кассовые документы, например приходные и расходные кассовые ордера,
• коносамент,
• железнодорожные накладные и др.

Кроме того, форма счета-фактуры жестко утверждена. Это отражено в Постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Обеспечим надежный и безопасный электронный документооборот с контрагентами

Оставить заявку

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах, имеющих функцию печати, есть возможность сохранить файл в формате PDF, если в операционной системе Windows установлен виртуальный принтер. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF-принтер и т д

Также нам понадобится любая программа, которая может открывать файлы в формате Microsoft Word. Весь процесс я покажу на примере программы Universal Viewer, которая используется для открытия файлов большого количества форматов.

откройте документ Word в Universal Viewer, затем выполните следующие действия:

1. Заходим в меню «Файл», в контекстном меню выбираем «Печать…».
2. Откроется окно «Печать», где необходимо выбрать принтер. Имя принтера показывает все доступные принтеры: физические и виртуальные. Выбирайте виртуальный принтер, ориентируйтесь на название. Для настройки печати нажмите кнопку «Свойства», при необходимости измените настройки.
3. Нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Сохранить результаты печати» назовите файл, выберите место для сохранения и нажмите кнопку «Сохранить».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в Microsoft Word 2013 ничем не отличается от преобразования Word в PDF в Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 происходит в несколько этапов:

1. Заходим в меню «Файл», нажимаем «Экспорт».
2. На вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», затем нажмите кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите нужные настройки, затем нажмите кнопку «Опубликовать».

Преобразование Word в PDF завершено, вы можете открыть преобразованный файл.