- Для чего нужны поля и какими они бывают
- Редактирование полей в Ворде
- Выбор полей из готовых наборов
- Создание и изменение параметров
- Как изменить размеры полей в Word
- Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе
- Быть или не быть Шаблону?
- Настройка полей в миллиметрах или других единицах
- Настройка полей по умолчанию
- Настройка полей по умолчанию
- Нумерация листов
- Инструкция в картинках
- Шаг 1:
- Шаг 2:
- Альтернативный метод
- Шаг 1:
- Шаг 2:
- Для создания зеркальных полей следуйте следующей инструкции (они нужны для двусторонней печати):
- Настраиваем отступы
- Как посмотреть поля страницы
- Вкладка разработчик в MS Word
- Произвольные границы
- Включаем вкладку «Разработчик»
- Настройка полей с помощью линейки
- Пошаговая письменная инструкция
- Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов
- Выставить необходимые поля вручную
- Изменить поля с помощью линейки
- Настройки при печати
- Оформление заголовка и подзаголовка
- Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
- Выбор полей страницы из готовых наборов
- Создание и изменение параметров полей страницы
- Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
- Некоторые нюансы
- Формат реферата
- Как настроить размеры полей в Word
- Текстовые блоки
- Различия в настройках полей для разных версий Ворда
- Для разметки полей в Ворде 2010 следуйте следующей инструкции:
- Для разметки полей в Word 2007:
- Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу
- Как оформить документ по ГОСТу: правила и требования, каким шрифтом печатается текст, параметры страницы, поля и отступы, реквизиты организации + образцы
Для чего нужны поля и какими они бывают
Поля в текстовом документе — это пробелы, пустые места внизу, вверху, слева и справа от края листа до текста.
По умолчанию стандартные поля в Word составляют 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 см справа. Широкая белая полоса на левой стороне листа позволяет сшивать. Остальные пробелы нужны для того, чтобы содержимое не обрезалось при печати, а текст выглядел опрятно.
Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не будем обращать внимание на края текста, особенно если не планируем печатать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и здесь без специальных инструментов не обойтись.
Чаще всего настройки распространяются на весь текст, но бывают и исключения, когда приходится устанавливать свои ограничения для разных разделов. Особый случай — зеркальные поля, о них мы сегодня тоже поговорим.
Редактирование полей в Ворде
Существует несколько вариантов редактирования полей, и каждый из них довольно легко освоить. Рассмотрим лучшие способы более подробно.
Выбор полей из готовых наборов
Один из самых простых способов — выбрать поля из предопределенных наборов.
Пошагово это выглядит так:
- Вам нужно перейти на вкладку «Макет». В старых версиях Word этот же раздел называется «Параметры страницы».
- В группе «Разметка страницы» нажмите кнопку «Поля».
- В открывшемся окне выберите из выпадающего списка один из размеров поля шаблона.
- Если документ содержит несколько разделов внутри документа, выбранный шаблон будет применяться только к текущему. Для других разделов настройки необходимо применить повторно.
Если пользователю необходимо изменить поля, установленные по умолчанию в Word, перейдите в соответствующий раздел меню («Поля») и выберите последний пункт — «Пользовательские поля».
В открывшемся окне выберите вкладку «Стандартные», нажав кнопку в левом нижнем углу экрана. Над ним есть строчки, где размер полей можно задать вручную.
Создание и изменение параметров
Чтобы изменить настройки страницы, во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля». В открывшемся меню показан набор доступных полей. Под ними находится вкладка «Пользовательские поля».
После нажатия на нее появится диалоговое окно параметров страницы, в котором можно задать необходимые размеры отступов.
Как изменить размеры полей в Word
При рисовании документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размер полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований документа, а иногда просто для красивого внешнего вида.
Текстовый редактор Word имеет несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме того, есть возможность создать свои размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Самое главное помнить, что слишком узкие поля могут вызвать проблемы при печати такого документа на принтере.
В этой статье мы рассмотрим все доступные методы, которые вы можете использовать для изменения полей в документе Word. Материал будет актуален для всех последних версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2021 и 2021.
Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе
Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за изменения форматирования вам придется перечитывать всю работу и переставлять местами разделы, план, выводы, да и просто делать все заново – следуйте нашим советам.
Мы рекомендуем вам выровнять поля на всех страницах, прежде чем вы начнете писать свою работу. Ведь в итоге весь текст превращается в «конфетку» — все на своих местах, красиво размечено и расставлено по смыслу, а после настройки полей форматирование убирается и приходится начинать все сначала снова.
Вывод: Сначала установите все необходимые настройки форматирования, а потом приступайте к написанию работы.
Таким образом, вы сэкономите себе массу нервов и времени, а Ворд не будет так сильно отвлекать вас различными неприятными моментами.
Быть или не быть Шаблону?
Есть два варианта начать создание форм. Первый проще, если вы выберете правильный шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню «Файл» и нажмите «Создать». Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остается только кликнуть на Forms (формы) и найти среди предложенных нужный шаблон.
Когда вы найдете подходящий шаблон, скачайте его и отредактируйте форму по своему усмотрению.
Это самый простой способ, но среди предложенных вы можете не найти подходящего шаблона. В этом случае вы можете создать форму из черновика. Сначала откройте настройки шаблона, но вместо уже готовой формы выберите Мои шаблоны (My Templates).
Выберите «Шаблон» и нажмите «ОК», чтобы создать пустой шаблон. Наконец, нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовем его шаблоном формы 1.
Настройка полей в миллиметрах или других единицах
Некоторым пользователям удобнее настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Чтобы переключиться на использование миллиметров (или других единиц измерения), откройте меню «Файл» и перейдите к параметрам редактирования Word.
Здесь в разделе «Дополнительно» блока «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», где можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.
Перейдите в «Макет» > «Поля.
Выберите один из вариантов в галерее полей или введите настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.
Примечание. Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным разделам.
Настройка полей по умолчанию
Вы можете изменить настройки по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.
Перейдите в «Макет» > «Поля» > «Пользовательские поля.
Нажмите кнопку По умолчанию.
Перейдите к Макет страницы > Поля и отобразите набор полей.
Выберите нужный тип поля.
Примечание. Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным разделам.
Настройка полей по умолчанию
Перейдите к Макет страницы > Поля и отобразите набор полей.
Выберите Пользовательские поля.
В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите кнопку «По умолчанию .
Word автоматически устанавливает поля размером 2,54 см для каждой страницы. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать свой собственный. Вы также можете установить поля для разворота страниц, расширить их изнутри документа, если вы собираетесь сшивать его, и изменить единицы поля.
Перейдите в «Макет» > «Поля.
Чтобы изменить поля, выберите другие параметры в коллекции полей. Для каждого из них указан размер.
Примечание. Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным разделам.
Нумерация листов
Все страницы в текстовом документе должны быть пронумерованы без ошибок. Титульный лист также подлежит нумерации, но сам номер не проставляется. Серийный номер должен быть указан внизу по центру страницы без точки.
Картинки и рисунки должны быть пронумерованы. Нумерация осуществляется цифрами. Как правило, рисунки располагаются по центру по горизонтали. Одна строка пропускается до и после цифр. При небольшом размере изображения допускается его размещение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен быть 0,5 сантиметра.
Читайте также: Ключевые показатели эффективности KPI и система мотивации: какие задачи решает и как внедряется
Инструкция в картинках
Если вы все еще не понимаете, как выделить поля в Word, не волнуйтесь! Не путайтесь и не бойтесь странных и непонятных терминов и объяснений — сейчас мы покажем вам, как и что делать в картинках и наглядных примерах. Мы подготовили для вас подробную пошаговую инструкцию с иллюстрациями.
Шаг 1:
Шаг 2:
Альтернативный метод
Шаг 1:
Шаг 2:
Для создания зеркальных полей следуйте следующей инструкции (они нужны для двусторонней печати):
- Перейдите на вкладку «Макет» или «Разметка страницы
- Перейдите на вкладку «Разметка поля».
- Перейдите в раздел «Еще страницы».
- Выберите «Зеркало».
- Нажмите ОК».
Прозрачный! Необходимые поля были применены ко всему документу или его части, и форматирование было успешно выполнено.
Полезные лайфхаки: Как написать статью в Яндекс Дзен, Расставлять знаки препинания онлайн в тексте автоматически, Как повысить оригинальность текста.
Настраиваем отступы
Я использую Office 2020 и покажу все шаги на примере. Если у вас более ранняя версия, ничего страшного, макеты страниц в Word 2020 и 2013 выглядят совершенно одинаково. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года выпуска, вы также без проблем найдете нужные вам настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс значительно отличается от современного, но не переживайте, в нем тоже можно настроить лимиты на свой вкус. Об этом я расскажу отдельно.
Итак, откройте файл, который хотите отредактировать, и перейдите в пункт меню «Макет» в редакторе 2013 или более поздней версии. Если вы используете версию программы 2007 или 2010 года, перейдите в раздел «Параметры страницы”.
теперь откройте инструмент «Поле». В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:
- обычный,
- узкий,
- середина,
- широкий,
- зеркало.
Рядом с каждым видом написаны конкретные значения интервалов слева, справа, сверху и снизу листа.
В зеркальной версии верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая части чередуются на каждом листе, чтобы он выглядел как журнальный или книжный разворот, у которого есть внутренние и внешние края.
Если включить эту опцию, то на первой странице слева будет отступ 3,18 см, а справа 2,54 см. С другой стороны они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа 3,18 см.
Как посмотреть поля страницы
В Word можно не только увидеть поля, но и включить отображение линий, которые будут обозначать границу текста.
Для этого нажмите на раздел «Файл» и выберите вкладку параметров. Затем перейдите в раздел «Дополнительно» и установите флажок «Показывать границы текста». После сохранения параметров поля будут отмечены пунктирными линиями.
Вкладка разработчик в MS Word
Во-первых, убедитесь, что в MS Word есть вкладка «Разработчик», которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первое, что нужно сделать, это активировать ее – открыть настройки MS Word («Файл» → «Параметры») и найти пункт «Настроить ленту». В правой части списка поставьте галочку напротив «Разработчик» и нажмите «ОК», чтобы применить изменения».
Включите вкладку «Разработчик», если она отключена
Теперь должна появиться вкладка, идем туда.
Произвольные границы
Если предложенные отступы вас не устраивают, вы можете задать свои персональные параметры. Для этого нужно перейти к этому же пункту на панели инструментов и пройти весь путь до самого низа контекстного меню.
В открывшемся окне мы можем изменить каждый отступ отдельно, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, установите все параметры на 0 см, но помните, что при печати программа будет настаивать хотя бы на минимальных полях, чтобы текст не обрезался.
Редактор также позволяет задать положение и размер переплета, применить настройки ко всему документу или его отдельным разделам.
Включаем вкладку «Разработчик»
Для создания заполняемых форм необходимо сначала включить вкладку «Разработчик». Для этого откройте меню «Файл» и выберите команду «Параметры». В появившемся диалоговом окне откройте вкладку «Настроить ленту» и выберите «Основные вкладки» в раскрывающемся списке.
Отметьте «Разработчик» и нажмите «ОК.
Лента теперь имеет новую вкладку.
Настройка полей с помощью линейки
В текстовом редакторе Word есть инструмент, называемый линейкой. С его помощью вы сможете быстро и точно настроить поля текстового документа. При этом этот инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия нескольких окон.
Чтобы использовать инструмент линейки, вы должны сначала включить его. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок напротив соответствующей опции.
После этого слева и вверху документа Word появится линейка, где будет указано текущее поле. Теперь вы можете настроить поля страницы одним щелчком мыши. Для этого нажмите на край текущего поля и переместите его в нужном направлении.
В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» блока «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме макета».
После включения этой опции линейка должна отображаться.
Пошаговая письменная инструкция
Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов
Следуйте этим инструкциям, чтобы применить стандартные шаблоны полей к документу.
- Перейдите на вкладку «Макет» на панели инструментов».
- Выберите опцию «Поле».
- Вы увидите раскрывающийся список со следующими параметрами полей: обычное, узкое, среднее, широкое и зеркальное.
- Выберите нужный вариант и нажмите «ОК».
Готово, ваш документ отформатирован в соответствии с полями, которые вы только что просили.
Выставить необходимые поля вручную
Для использования этого метода проделайте следующие манипуляции:
- Выберите опцию «Файл».
- Перейти к параметрам страницы».
- Перейдите на вкладку «Отступы».
- Вы открыли поля, в которых вы можете ввести нужный вам отступ для левого, правого, верхнего и нижнего полей.
- Выберите, к какой части текста вы хотите применить новые настройки (ко всему документу; от текущей позиции до конца документа; к определенной части).
- Нажмите ОК».
Готово, заданные вами параметры обработаны и применены к документу или его части.
Изменить поля с помощью линейки
Чтобы использовать этот метод, выберите «Вид», а затем «Параметры страницы». В этом меню программа отображает горизонтальную и вертикальную линейку для внесения необходимых корректировок влево, вправо или вверх/вниз.
Таким образом можно легко и быстро настроить все четыре поля в документе и не копаться в настройках и панели инструментов.
Один из способов для ленивых — переместить мышкой указатель линейки в нужное место прямо из рабочей области документа, где вы пишете. Для этого найдите вверху кнопку макета поля и перетащите ее туда, где, по вашему мнению, она должна быть.
Настройки при печати
Вы не можете изменить внешний вид страниц во время работы с текстом, но сделайте это непосредственно перед печатью документа. Но в этом случае есть риск изменения внешнего вида листов, а также увеличения или уменьшения их количества.
Заходим в пункт меню «Файл», «Печать”.
В появившемся окне находим нужные нам настройки и меняем их на свое усмотрение.
Оформление заголовка и подзаголовка
Все заголовки должны располагаться посередине строки. Заголовки через три интервала сверху и снизу. ГОСТ рекомендует начинать каждую главу (раздел) со следующей страницы. Также должны быть соблюдены следующие условия:
- Цифровая нумерация каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
- Разделы и подразделы всегда должны быть названы: пустые строки не допускаются.
- Подзаголовки обозначаются таким образом: заголовок нумеруется по порядку, затем номер пишется в порядке следования подзаголовка через точку (точки после номера заголовка и подзаголовка не ставятся).
- Подразделы и разделы начинаются с абзаца и пишутся с заглавной буквы (без точки в конце).
- Если часть состоит из двух предложений, между ними ставится точка.
- Передача слов запрещена.
- Введение и заключение нумерации не подлежат.
Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также другие элементы (например, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, находящуюся на полях. Когда поля страницы в документе изменяются на каждой странице, область, содержащая текст и другое содержимое, также изменяется.
Чтобы изменить размер полей в Word, вы можете просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Вы также можете создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая их доступными для дальнейшего использования.
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите на вкладку «Макет» (в старых версиях программы этот раздел называется «Разметка страницы”).
2. В группе «Разметка страницы» нажмите кнопку «Поля”.
3. В раскрывающемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание. Если текстовый документ, с которым вы работаете, содержит несколько разделов, выбранный размер полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей сразу в нескольких или во всех разделах, выберите их перед выбором соответствующего шаблона из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить боковые поля, установленные по умолчанию, выберите подходящие вам из имеющегося набора, а затем в меню кнопки «Поле» выберите последний пункт – «Пользовательские поля”.
В открывшемся диалоговом окне выберите «Стандартный», нажав соответствующую кнопку внизу слева.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля» в группе «Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, в котором будет отображаться набор доступных полей, выберите «Пользовательские поля”.
3. Появится диалоговое окно «Параметры страницы», в котором можно установить необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть те, которые будут применяться ко всем документам, создаваемым в Word, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку «Поле», затем выберите «Пользовательские поля». » в расширенном меню. Нажмите «Стандартный» в открывшемся диалоговом окне”.
Внесенные вами изменения будут сохранены в виде шаблона, на основе которого будет создан документ. Это означает, что каждый создаваемый вами документ будет основан на этом шаблоне и будет иметь указанные вами поля.
Некоторые нюансы
- Должность адреса, по которому направляется жалоба, должна быть зафиксирована, если документ требуется оформить по ГОСТу;
- ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Восклицательный знак обязателен.
Например: Уважаемая Светлана Игоревна!
Эта форма строго соблюдается всеми ведомствами и государственными учреждениями, но физические лица могут следовать указанному порядку по своему желанию;
- По всему тексту документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, но в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
- Использование компанией фирменных бланков освобождает организацию от повторного ввода аналогичных сведений в конце документа. В этом случае достаточно заверить бумагу только подписью уполномоченного лица и ее распечаткой;
- Если документ должен быть заверен несколькими должностными лицами, место подписи каждого из них ставится ниже друг друга в соответствии с иерархией. То есть лицо, чье положение выше, ставит свою подпись в верхней строке, и так далее в порядке убывания подчиненности;
- Если документ подписан заместителем, представителем по доверенности доверенного лица, необходимо поставить печать или вручную внести коррективы в фамилию и инициалы;
- При использовании электронной цифровой подписи указанная отметка должна быть проставлена там же, где документ требует собственноручной подписи;
- Электронная подпись не должна накладываться на текст документа;
- ГОСТ устанавливает требование о том, что над подписью нельзя ставить печать организации, несмотря на то, что многие служащие и кадровые работники упорно делают обратное;
- При необходимости документ может содержать информацию об авторе (как правило, текст меньше самого важного):
- ПОЛНОЕ ИМЯ;
- Контактный номер;
- Должность;
- Электронная почта;
- При заверении копии соответствующая отметка (копия верная, верная) ставится внизу документа, хотя, в отличие от ГОСТ, многие организации разрешают ставить ее в самом верху бумаги;
- Копия документа должна содержать информацию о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и подтверждающая информация (пломба, номер дела) только приветствуется;
- Заявления, заметки и другие локальные документы, требующие решения, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
- Согласен, отказался, возражений нет;
- ПОЛНОЕ ИМЯ;
- Подпись;
- Дата;
- Большие документы, состоящие из нескольких страниц, необходимо нумеровать со второго листа, а в некоторых случаях еще и сшивать. Нумерация проставляется посередине верхнего поля каждого листа после титульного листа с отступом 10 мм сверху.
Формат реферата
создание реферата по ГОСТу, актуальному на 2020 год, предполагает:
- Печатная форма. Документ должен быть создан на компьютере, желательно в Microsoft Word.
- Печатается на одной стороне листа. Формат по умолчанию А4. Другую сторону каждого листа оставляем чистой, бумагу не экономим.
- Боковые поля: левое — по 30 мм, второе — по 20 мм.
- Выравнивание текста — по ширине. Красная линия проводится на одном уровне на всех страницах реферата. Отступ по красной линии 1,25 см.
- Основной шрифт — Times New Roman. Размер — 14 стр. Цвет — черный. Расстояние между линиями – полтора.
- Оформление заголовка. Названия глав пишутся жирным шрифтом (размер — 16 стр.), подзаголовки также выделяются жирным шрифтом (размер — 14 стр.). Если заголовок расположен по центру страницы, точку в конце не ставить, заголовок не подчеркивать! Названия разделов и подразделов пишутся прописными буквами (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ).
- Разбивка по заголовкам и подзаголовкам. Между названием главы и основным текстом необходим интервал в 2,5 пункта. Интервал между подзаголовком и текстом – 2 п.л. Между названиями разделов и подразделов опять двойной пробел.
- Нумерация страниц. Отсчет ведется от титульного листа, но сам лист не нумеруется. Используются арабские цифры.
- Обратите внимание на правила. Примечания размещаются на той же странице, где сделана сноска.
- Оформление котировок. Они заключены в скобки. Пунктуация и грамматика автора сохранены.
- Нумерация глав, параграфов. Главы нумеруются римскими цифрами (Глава I, Глава II), параграфы — арабскими цифрами (1.1, 1.2).
Заголовки, названия разделов, подзаголовки лучше оформлять с помощью инструмента Стили и форматирование (Меню — Формат). В этом случае вы можете настроить оглавление автоматически.
Как настроить размеры полей в Word
Для настройки полей в текстовом редакторе Word необходимо перейти на вкладку «Макет» (такое название вкладки используется в Word 2021; в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поле».
После нажатия этой кнопки появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.
Здесь вы можете выбрать одну из 5 стандартных настроек маржи:
- Последнее пользовательское значение — поля, которые в последний раз использовались пользователем.
- Общие поля — это поля по умолчанию, которые используются по умолчанию. Верх 2 см, низ 2 см, лево 3 см и право 1,5 см.
- Узкий — минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1,27 см).
- Средние поля — средние большие поля. Верх 2,54 см, низ 2,54 см, левый 1,91 см и правый 1,91 см.
- Широкая маржа — это большая маржа. Верх 2,54 см, низ 2,54, левый 5,08 см, правый 5,08 см.
- Зеркальные — поля с одинаковыми значениями слева и справа, используемые для печати книги. Верх 2,54 см, низ 2,54 см, внутри 3,18 см, снаружи 2,54 см.
Если ни один из предустановленных параметров поля вас не устраивает, вы можете указать собственные значения. Для этого выберите опцию «Пользовательские поля».
После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь, на вкладке «Поля», вы можете вручную настроить поля для документа Word.
Если вы планируете распечатать документ и использовать подшивку, вы можете указать здесь дополнительные отступы и положение переплета (слева или сверху).
Следует отметить, что параметр положения переплета будет недоступен, если у вас уже есть такие параметры, как зеркальные поля, 2 страницы на листе или брошюра. В этих случаях место привязки автоматически выбирается Word.
Текстовые блоки
Для вопросов, требующих ответов в виде текста, вы можете вставлять текстовые блоки. Это делается с помощью:
- Rich Text Content Control — пользователь может настроить форматирование
- Элемент управления содержимым обычного текста — разрешен только обычный текст без форматирования.
Давайте создадим поле для ответа с форматированным текстом для вопроса 9, а затем поле для ответа в виде обычного текста для вопросов 1, 5, 6 и 10.
Не забывайте, что вы можете изменить текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого нажмите на поле и введите текст. Результат показан на картинке выше.
Различия в настройках полей для разных версий Ворда
Всем известно, что программа Word имеет несколько версий. В них некоторые функции другие, и инструменты находятся в разных местах. Итак, чтобы построить поля в документах разных версий Word, изучите следующие советы.
Для разметки полей в Ворде 2010 следуйте следующей инструкции:
- Перейдите на вкладку «Параметры страницы».
- Выберите опцию «Поле».
- Выберите нужный вариант.
- Нажмите ОК».
Для разметки полей в Word 2007:
- В панели управления выберите вкладку «Поля».
- Перейти к настраиваемым полям».
- Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
- Нажмите ОК».
Итак, как мы видим, разница в действиях в этих двух версиях небольшая, но все же есть. Мы надеемся, что ответили на все ваши вопросы относительно обеих версий, и у вас не возникнет проблем с установкой галочек.
Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу
Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом обычном текстовом редакторе.
Calibri с 2007 года стал стандартным шрифтом для документов в Word русской версии.
Так что не столь важно, какой шрифт используется в документах. Согласно ГОСТам определены только самые важные параметры наборов символов.
Один из них размер. При компьютерном письме она должна быть не менее 12 баллов (это самый распространенный вариант).
Как оформить документ по ГОСТу: правила и требования, каким шрифтом печатается текст, параметры страницы, поля и отступы, реквизиты организации + образцы
Это касается и нового ГОСТа.
Для организаций это означает, что им предоставляется выбор: оформлять документы в соответствии с новым стандартом или следовать прежним нормам.
Административная ответственность в последнем случае не предусмотрена. Но использование стандарта позволяет получить ряд преимуществ:
- финансовая выгода;
- повысить качество работы с документацией;
- предотвращение проблем, возникающих между организациями в процессе взаимодействия с использованием документов;
- юридическая гарантия документации при участии в судебных разбирательствах.
Введенный ГОСТ был основан на наиболее приемлемых для текущего времени стандартах и требованиях.